王彦宗
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楼主
在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时,利润及库存成本怎样核算?急!!!- 该帖于 2006-5-7 16:49:00 被修改过
张蕊
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2楼
先查原因:为何出现负库存/
一般有两种情况:一是未进先出(数量上),进货单没有按照业务流程操作,导致负库存;二是单据输入错误(比如退货单的输入),总是根源在于软件系统的不合理与管理的不严谨。
至于利润及库存成本怎样核算,我的建议是查明原因,及时补救,重新录单。因为按理是不应该出现负库存的,不能将错就错。
如有兴趣,可以参照我公司开发的信息管理系统的单据流程,对于这种失误控制的很严密。
王彦宗
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3楼
RE:先查原因:为何出现负库存/
谢了!确实理论上不应该出现负库存的。但实际业务过程中是难免的。比如A、供应商送货过来后,没能及时入单。但前台已经销售出去, 并且进价及售价都有变化;B、盘点中有可以会出现部分商品负库存。我总觉得类似于这种管理上的问题,软件系统不可能做到完美的。不知这种说法对不对?
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4楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
软件系统不可能做到完美的,是不能够代替人的工作的。
有几种情况可以导致负库存
进出商品的单位规格不同,例如:香烟进货和收货时采用的是以箱或条为单位,而销售的时候不可避免的出现以包
为销售单位
还有如果某些商品以赠品的形式销售盘点是也会出现差错
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5楼
软件公司与零售企业的合作重在沟通与反馈
没有完善的体制和优秀的人才,软件做的再好,企业的管理水平也不会有很大的提高。
一套优秀的软件中包含了大量的实践经验和正确理论、先进的管理方式和严密的科学体系,对于加快企业的改进和完善,会起到巨大的作用。
但是软件发挥作用还受到企业自身条件的制约,就像王彦宗和张蕊所说的,按理是不应该出现的情况出现了,企业自身的管理上的问题,决不是买一套软件所能解决的。出现这种情况时,软件商应该及时向零售企业传递消息并提出合理建议,共同解决问题,这样,双方都能更加完善。
小资
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6楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
需要好的思想,更需要好的执行!
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Five guys, fifteen years
张蕊
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7楼
在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
没有及时录单也好,人工盘点有误差也好,打破沙锅——负库存出现的主要因素是管理上的疏漏,尽管我们的管理软件设置了相应的提示与报警,但员工依然熟视无睹,计算机也无可奈何了(总不能一死了之吧)。
我同意山宗日月的观点。再先进的系统也是由人来操作完成的,商业管理水平与人员素质是系统运行成功的关键之一。
因此,我们软件开发商一方面努力完善自己,另一方面更希望零售企业的管理更加规范化。
如果将零售企业和软件开发商的合作看作一段婚姻,我们的夙愿是彼此亲密长久的合作,而非“一夜情”——签了合约后,恶梦随之而来,矛盾越来越突出,最终不欢而散——有什么意义呢??
对于零售商而言:1、提高全行业的知识素质。要认识到完善的管理信息系统的实质是完善的管理制度和先进的管理方法的体现,管理是目的,电脑系统只是工具,计算机能够为企业做到的事情是:(1)理顺和规范业务流程,消除重复劳动,实现业务处理的标准化与规范化,加强内部控制,使作业流程分工明确。(2)实现数据共享,提供数据作为企业战略目标以及评估的依据,并辅助决策。(3)与上游供应商以及下游顾客进行信息沟通。至于员工工作积极性、公司规章制度的执行、部门之间的协调就不是靠电脑系统自身能够做得到的,这些反而是建立管理信息系统的基础。
2、真正认识好的信息系统带来的价值。据说一位金融企业的总经理在看过一套系统的报表之后,说:其中一张报表就值十几万。其实零售企业如果能够正确地应用好管理信息系统,其价值何止几十万。从缺货率的无法消除、商品结构的不合理、促销效果不理想、顾客服务水平的低下等等可以看出零售行业还有多少潜力可挖,从中也可以体会到如果正确地使用管理信息系统可以创造多大的价值。
3、要认识到电脑系统的建立、使用都是以管理为基础的。所以,一个零售企业在上电脑系统之前,一定要明晰企业的发展战略,明确企业组织架构,理解分析企业的业务需求以及规划业务流程。
俗话说“经营要活,管理要死”,现在,有的零售企业是“经营活,管理更活”,那么建立电脑系统无疑是在沙地建楼,没有牢固的根基。
4、要认识到电脑系统的建立与完善非一日之功。信息化建设应该是结合自己的业务发展逐步提高。想在很短的时间内建立与自己的企业运作相配合的一套系统,是不现实的。即使引进一套先进、完善的系统,涉及到决策层、管理层对系统的理解程度,企业外部环境和条件是否具备、员工的培训是否到位等一系列问题。况且业务流程的变动,难免牵扯到电脑系统的变动。任何一次的系统变动,必定有一个适应、磨合的过程,哪些是必须让管理者了解的,哪些是操作者必须遵守的,哪些是程序必须限制的,哪些是应该制定规章制度并人为控制的,都必须在使用中慢慢体会、逐步完善。 5、企业经营者应该了解管理信息系统在企业经营中能够发挥的具体成效,不要“唯技术论”。只将信息系统的规划和建设交给技术部门完成,就违背了信息系统的出发点。
现在有很多人提出“提高电脑部的地位,电脑部的经理应该由副总担任”。其实这样的看法犯了一个同样的错误,将电脑部门等同于管理系统。造成这种状况的部分原因是,这几年,国内零售业的发展及现代化进程,是伴随着电脑系统的建立而发展的。由于片面地认为,开发系统是技术部门的事,于是把开发商的选择、系统的建立都交由电脑部门去完成。这样就使电脑部的人员不得不去了解企业整体运作情况,包括企业的发展战略。然而正因为它只是一个技术部门,企业又不把技术部门的负责人列入公司的决策层,很多商业企业的电脑部负责人就因为这个原因感到有苦难言。建立MIS是整个企业的大事,企业领导以及各级人员都应当关心与支持。只有建立合理的工作流程,MIS才能发挥作用。 6、由以上分析可以看出,提升零售企业的管理水平是当务之急,比较便捷的方式就是重视咨询服务,请顾问、专家帮助企业建立一套完整的运作体系,帮助培训企业的管理人员。
对于我们开发商而言,当务之急不是技术水平的提高,而是对零售业的理解要加深。开发商应充分了解零售业发展的最新动向,合理设计自己的系统结构。另外,对于人才缺乏的问题,我们开发商也应放下架子,加强与零售商之间的人才交流,或者直接吸收零售企业的人士加入公司。
樊昊
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8楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
楼上诸位的讨论都很有见地。
我想补充两句:
负库存确实不可能杜绝,但我们应尽最大努力把它减少到最低限度。有些软件有一些补救
国内的管理系统我见过很多,其实从技术层面上来讲都差距不大,但几乎所的的软件商都有一个缺点:对管理不在行,老是从技术的角度去考虑问题,即使软件公司有在超市做过的顾问,也只是将软件流程做得更合理和更易于操作而已。而且很多软件公司还不会走路就想跑,注重的是一些花哨的功能,但是这些功能根本用不上!因为他的软件只帮超市解决好了一个POS销售的问题,有哪个软件公司能保证他实施的项目能保证库存的准确?这难道只是超市的自身管理问题?和软件公司没有关系吗?库存都不准确,再好的分析系统有什么意义?!
软件只是一个工具,要使它真正成为管理信息系统,我觉得软件商应重视两个字“实施”!
国内的软件商为了节约成本,实施时就只派二三个人。反观国外的软件商,实施成本占了很大一部分,分析,咨询,流程重组,培训等等都是最基本的工作。
我认为国内软件公司必须加强管理咨询和培训功能,而且是持续不断的。只有使超市的所有人员按严格的操作规范去操作软件,这样才能让自己的软件发挥大的作用,才能真正成为管理信息系统。
在这种互相理解互相支持的情况下,软件公司与超市的合作就不会是“一夜情”了。
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江轶凡
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9楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
我觉得软件系统还是采用零价核算比较合理!
王彦宗
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10楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
我认为张蕊与樊昊的分析可谓精辟之至。确实强大的实施队伍与顾问队伍是当前注重管理的商家所急需的,也是我等开发商提高竞争力及确保生存的根本。
姜裕
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11楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
软件供应商做好售前、售中、售后服务很重要
静
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12楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
账面库存数量出现负数虽不是一件令人满意的事情,但在实际运作中,由于数据录入的不及时和差错等种种原因又确实会出现负库存现象。
对待负库存有两种不同的看法。一种是严格不允许出现负库存。当所执行的作业将使账面数出现负库存时,不允许这个作业的执行。在配货、批发等作业中,这种要求十分合理,因为这些作业是根据计算机账面库存而不是实物库存进行的。
如果在这些作业中允许存在负库存,那么就会发生批准了的配货单等无法执行的情形。但是在零售等作业中,不允许出现负库存就不尽合理了,因为零售是根据实际库存而不是计算机账面库存来进行的。既然有实物库存,就必须允许它销售。所以,另一种看法是允许一定条件下负库存的存在,并及时检查出现负库存的原因,比如货品串码,使得该入账的货品没有入账,不该入账的货品反而入账;又如没有及时输入入库单据而销售等。
负库存的出现在一定程度上揭示了营销活动中的不规范和差错,如果能由此对这一状态有效要求和监控,则将有益于提高管理水平。但是,负库存的出现也带来了诸多问题。最突出的是库存成本计算和出库成本计算的问题,因为此时无法确定这些成本。一般做法是在出现负库存时,使用一个合理的暂估成本来计算,待能够确认真实成本时,对库存成本和出库成本进行调整。这个调整的计算量比较大,完全人工化的调整十分烦琐,由计算机系统自动做出调整建议则是一种较好的解决方法。当使用真实成本冲抵暂估成本时,系统应能够区分零售、领用、损耗、配货等各类出库作业的成本调整额。负库存的控制应区分不同对象和不同作业。对存货仓库,应当控制负库存;对价格高的商品,不论存放地点是仓库还是卖场,都应当控制负库存;对根据计算机账面库存数进行的配货和批发等作业,需要控制负库存。
刘平
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13楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
楼上的静,下次摘录时请注明出处好吗?
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14楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
电脑中处理付库存:
1、严格流程,当然这是标准企业的做法,如WAL-MART
2、出现负库存时的准确核算,这时符合国内本地化的处理方式:
A.提供冲减余额,提供的报表就是所需要的“付”库存量
B.虚拟库存成本、利润核算,既然出现了付,也得提供一个报表供参考,当然是理想化的
C.补救:方法一,根据冲减余额表来补库;方法二,叫录单员赶快补单喽
如果您有更好的解决方案,欢迎到www.bos2.com交流
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15楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
我这有一套软件可以解决这个问题
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16楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
我这有一套软件可以解决这个问题
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17楼
RE:RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
bos2最近怎么样
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18楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
bos2很久未露面了!!!
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19楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
最近很忙,祝大家节日快乐!!
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20楼
RE:在软件系统采用进价核算时,当出现负库存时怎么解决?急!
很简单也很艰难
1.软件系统中设置不允许出现负库存
2.软件系统如果允许出现负库存,则必须提供一套合理的方法来解决.采用财务上的"红冲"原理,可以完美的解决.