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商品条码印制应注意事项
POS的运行是依靠扫描商品上的条码来实现的,假冒、不规范、质量不合格的条码进入超市会导致商品管理系统信息混乱,使销售商和供应商不能及时准确掌握商品销售信息,商业自动化便失去意义。因此把好商品条码质量关十分重要。
1.合法性
合法性是指进入超市的商品条码是否合法。
原国家质量技术监督局《商品条码管理办法》规定,获准注册商品条码厂商识别代码的企业,由中国物品编码中心发给《中国商品条码系统成员证书》(下称证书),并规定了厂商识别代码的有效期。同时禁止任何单位和个人伪造、冒用系统成员(申请获准注册厂商识别代码的企业)注册的厂商识别代码和相应的商品条码,以及未经中国物品编码中心核准注册的厂商识别代码和相应的商品条码,否则将受到处罚。为防止伪造、冒用和擅自使用已注销的厂商识别代码和相应的商品条码进入流通领域,保护超市的利益,在进货时对印有商品条码的商品应查验商品制造者的有效证书。
2.非标码
条码的种类很多,所谓非标码是指非商品条码。
国际流通领域里的商品条码主要有国际物品编码协会的 EAN码和美国统一代码委员会的UPC码两大类。商店管理者及相关人员应学会识别非标码,遇到问题可向当地质量技术监督局和当地物品编码分中心咨询。目前有少量的制造商将组织机构代码上的条码及其他一些非标码印制在商品上,妨碍了POS系统的运作,造成信息系统混乱,扰乱了超市的管理,超市不得不花大量的人力物力用店内码将非标码覆盖。因此应禁止非标码进入。
3.编码惟一性
商品条码好似商品的身份证,不同的商品如果身份证代码相同或同一商品使用多个身份证会使整个POS系统运作混乱。
编码的惟一性是商品条码编码的基本原则,即商品项目与其标识代码一一对应,一个商品项目只有一个代码,一个代码只能标识同一商品项目,特定商品项目的惟一商品项目代码与其对应的厂商识别代码组配在一起,就可以保证特定商品项目代码标识在全球范围内是惟一的,从而保证了超市POS的运作。
为确保编码的惟一性,任何一种商品的每一个变型,都应有一个独立的、惟一的商品代码。以下商品种类应有不同的代码:不同品种不同外包装;同一品种的不同规格、不同外包装;同一品种同一规格,但风味、类型、颜色、气味、包装不同;含不同数量的产品 (单个已编过码)的每种包装;产品销售价格发生变化,并将价格差别详细标注在包装上(如瞬时包装);为使产品重新投放市场而进行方案改进、包装重新设计等变更而有必要区别于老产品。对以下产品不能分别进行编码:独立的厂商识别代码的同一公司的各分部生产的相同产品;商品价格变化或地区价格差异的相同项目产品。
4.条码印制质量
商品条码印制质量是保证 POS正常运作的先决条件。根据国家标准GBl2904—98《商品条码》和GB/T14258—93《条码符号印制质量检验》,超市在查验商品条码时应从以下几点入手。
(1)外观
条码符号表面整洁,无明显污垢、皱褶、残损、穿孔;条码符号中的数字、特殊符号印刷完整、清晰,无二意性;条码符号无明显脱墨、污点、断线,条的边缘整齐,无明显的弯曲变形;条码字符墨色均匀,无明显差异。
(2)条码符号一致性 商品条码的条、空(条码符号)是供扫描器识读的,对应的字符(阿拉伯数字)是供人眼识别的。条码符号的一致性是指供人眼识别的字符与条码符号所标识的数字代码完全相同。 检查条码符号的一致性可用条码检测仪或扫描识读器扫描条码符号后与对应的条码字符做比较。
(3)放大系数
放大系数是指商品条码符号尺寸可放大的大小。国家标准规定商品条码符号放大系数为 0.80—2.00。
(4)空白区 空白区是在条码符号两侧,无任何印刷符号且与空的颜色相同的区域,其作用是使扫描设备回零和提示扫描设备开始识读;因而空白区尺寸必须保证。
(5)条高
为满足各种扫描设备正确识读商品条码符号,商品条码符号必须保持一定高度。商品条码符号高度尺寸随放大系数的不同而变化,国家标准规定,商品条码符号的长条高度不得小于名义尺寸的整数值。
(6)供人识别的字符 商品条码供人识别的字符是一组阿拉伯数字,采用OCR—B 字符,印刷在条码符号下方与其对应;标准版商品条码供人识别字符的前置码(标准版商品条码所标识的13位数字代码中,最左侧的一位数字代码)印在起始符的左侧;条码符号放大或缩小时,供人识别的字符以同样的倍率放大或缩小。
(7)条、空尺寸误差
条码的阅读是靠扫描识读设备读取条码符号中不同宽度的条和空而实现的,如果条、空宽度误差超过一定范围,就可能造成误读或拒读。因此条码符号的条、空尺寸误差必须限定在一定范围内。根据国家标准,当放大系数在 0.80—2.00时,条码字符中条、空尺寸允许偏差为正负0.035—正负1 0.256mm,相邻两条相应的左、右边缘距离尺寸的允许偏差在正负2 0.039—正负0.097mm,条码字符尺寸允许偏差为正负0.077—正负 0.191mm。 条、空尺寸误差可用条码检测仪进行检测。
(8)印刷对比度 印刷对比度定义为PCS= (RL—RD/RL)×100%,RL指条码中空的反射率,RD指条码中条的反射率。条码符号的识读是通过分辨反射光中的条色与空色反射率的对比度以及条或空不同的宽度来实现的,故在条码印刷中条、空颜色搭配十分重要。
(9)印刷厚度
印刷厚度是指条和空的厚度差。国家标准规定条码符号印刷厚度小于0.1mm。
5.印刷位置
商品包装的多样化使得条码在商品上的位置变化多样化,如果商品条码印刷位置不当,轻则收款员寻找条码浪费时间,减慢结算速度,降低零售效率;重则条码识读器无法读取条码,影响 POS系统运作。因此,EAN·UCC 规范和国家标准GB/T14257— 93《通用商品条码符号位置》对商品条码位置做了规定,其原则是:条码符号位置一致,不变形,无遮挡,便于扫描识读,具体要求如下。
(1)位置选择
首选商品包装主显示面的右侧,其次选择与商品包装主显示面相连的平面,最后可选择商品包装主显示面的背面。
(2)边缘问题
条码符号与所在平面的任何边缘的距离不小于8mm,与所在平面的至少一个边缘的距离不大于102mm。
(3)曲面位置
当包装曲面不大于30度时,条码符号可以沿包装曲面摆放,即条码符号的条平行于包装曲面的母线,供人识别的字符从左至右阅读;包装曲面大于30度时,则应将条码符号旋转90度放置,供人识别的字符可以从上至下阅读,也可以从下至上阅读。
(4)凸凹包缘
对凸凹包装商品,若凹陷面与外轮廓面的高度差小于12mm 时,允许在凸出位置附近的凹陷面上放置条码符号。否则条码符号放置在凹面上时要尽量远离凸出部分。
(5)易变形包装 有的商品包装(如袋装等)装上商品后易变形,产生皱折或扭曲,条码符号应尽量避开易皱折或扭曲处,以防止条码符号变形。
(6)接缝包装
在有接缝的箱、盒、袋等包装上印制条码符号时,要尽量将条码符号远离接缝处。
(7)随机包装
随机包装是指将包装纸预先印制好,需包装时随机进行包装。随机包装完毕后必须保证有一个较完整的条码符号出现在包装的某一个平面上。
(8)其他形式
对无法放置条码的商品或商品包装,可将条码印在挂牌上,之后挂在商品或包装上。
只有把好商品条码质量关,才能保证POS系统的正常运行, 从而使超市准确、有效地采集、处理、传递商品信息。 (商场现代化 作者黄小林 中国物品编码中心贵州分中心)
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