归海一刀之人定胜天
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| RE:))新一佳培训资料 假钞识别 假钞分为改钞和伪钞。改钞是用真钞将小面额改为大面额,以美元居多;伪钞是用机制,拓印等其他手段制作的钞票。 现在流行的假钞有人民币,港币,美元三种。 i 人民币假钞面额:100元,50元,10元,5元,2元,1元。 1.真币对照法: 纸张 图案 油墨 着色 真币纸张较挺括,坚韧耐折,抖动有清脆的响声;重,厚,表面有凹凸感,不起毛; 假币纸张松软,油墨暗淡,粗制滥造;轻,薄,手感平滑,易起毛抖动时声音沉闷; 2.手感触摸法: 真币采用凹印技术,油层较厚,反复触摸币面主要图案及"中国人民银行"字样,有明显的凹凸感; 假币则无; 3.水印观察法: 真币水印是在制造钞券未用纸张时印制的,对光透视,真币水印层次丰富,立体感强,具有浮雕立体效果; 假币水印是用印模盖上去的,币面平放即能看出水印,无立体感,且图像失真;有的水印是印在两张粘贴的纸里面,很象真的,但没有层次感,应与真币水印对比审视; 4:紫光检测法: 90年版的100元,50元券能明显显示用无色荧光油墨印制的"YIBAI"、"100"、"WUSHI"、"50"黄绿色字样; 将真币置于紫光灯下,假币则出现刺眼的蓝白光;
但有时真币由于接触过肥皂粉等,也会出现刺眼的蓝白光。有些假币须借助其他特征鉴别。 i 港币 目前流行的港币是由香港上海汇丰银行,香港汇丰银行,中国银行发行; 面值主要有: 纸币:1000元,500元,100元,50元,20元; 铸币:10元,5元,2元,1元,5角,2角,1角。 纸张:狮头水印和安全线,纸张坚挺有韧性,声音清脆; 假币纸张疲软,水印和安全线浮于表面; 印刷: 图案:在围绕水印图案处均有正背面透视标记, 油墨 着色 面额颜色对照表: 面额 颜色 1000 橙黄 500 棕褐 100 玫红 50 紫蓝 20 灰黑 10 墨绿 假发票鉴别 1.观察纸张 假发票鉴别 纸张较脆,硬,光滑, 菱形水印标志的线条有外力压制痕迹 无菱形水印 2.印刷质量差 排版不整齐 油墨使用不均匀 字体与真发票不一致 3.财务章模糊不清 收款单位的财务章与营业执照是否一致 使用发票鉴别器 到税务机关识别 举报 附注:真发票 特殊防伪专用纸 手感较为柔韧 纸张本身含有菱形水印标志 无外力压制痕迹 透过光线比较通透,线条圆润 银行卡与信用卡 银行卡分两类: 一类是有一定透资功能的信用卡; 国际信用卡:按照信用等级进行信贷交易; 国内信用卡:须先存款后消费;只有在消费时才能进行有限的透资,而且要立即支付透资利息,并且透资期限不能超过60天; 另一类是借记卡:只能在当地的ATM和POS机上使用,不能透资。 卡上的内容:卡号,发卡银行,公司名称,银行卡种类的标识,持卡人的姓名和有效期; 信用卡采用凸印; 借记卡一般采用平面印刷,卡的背后由磁条(或芯片),持卡人的预留签名,发卡银行或公司的说明和服务电话。
POS机(卡类)操作流程 招商银行 1、 签到招商银行 2、 输入操作密码(0000呀1111) 3、 刷卡需先按销售键 4、 重复打印(功能键+11打印上一单)(功能键+05输入单据号,重打印任一笔交易) 农业银行 1、 自动签到 2、 直接刷卡 3、 重复打印:(功能键+73当前交易,功能键+76任一笔) 4、 查询:(功能键+1) 建设银行 1、 签到:密码(1111)柜员号(01) 2、 直接刷卡 3、 重复打印:(F+3),取消交易刷卡选择“2” 4、 查询:(F+4) 中国银行 1、 直接刷卡(如磁条有问题直接输入帐号可消费) 2、 重复打印:(功能键+1) 3、 查询:(功能键+4再选择) 深银联 1、 签到:柜员号(01)密码(0000) 2、 直接刷卡 3、 重打印(先按打印键再选择) 4、 查询:“清除键+4“ 工商银行 1、 自动签到 2、 重打印(先按打印键再选择) 3、 查询键+卡号或流水号 商业银行 1、 签到柜员号(16号是1;37号是2;47号是3)密码“0000“ 2、 对于刷卡需先按菜单然后再选择 3、 注意IC芯片直接插入:分电子线包和电子存折(不能取消交易) 4、 可直接刷卡 注意: 1、 收银员不能随意取消交易,如确有必要,需经收银领班同意。 2、 每天上机前需整理好POS机的所有电源,同时检查POS机电话线路是否畅通。 3、 如交易没成功或不能确认交易是否成功,需查询交易或打印当前交易来证实。
收银主管 岗位职责 (1)负责收银部工作,确保收银工作正常进行 (2)负责收银员排班,及时发放收银员所需用品和备用金 (3)收银机出现不能解决的故障应及时通知电脑部或银行 (4)清点营业款,核对有关单据,打印各收银员当班报表(差异表) (5)每月3日前将收银短款上报财务,并督促短款人员上报前交清 (6)及时将人员变更情况报POS主管,更改相应的密码 (7)严肃处理收银员的差错或过失 (8)定期或不定期对收银员进行业务培训和考核 (9)宣达公司文件精神并监督执行情况,收集合理化建议报有关部门
3、工作要求 营业前 1)发放备用金及零钞,与财务交接各种单据。 (1) 银行POS机电脑单及银行手工压卡单交出纳。 (2) 与电脑部对接上日收银时存在的问题。 2) 监督收银员检查收银机设备 营业中 3)巡视收银区,及时发现并解决问题。 4)与相关部门对接收银中的问题。 (1) 对银行卡出现的问题与银行对接。 (2) 了解收银员的服务情况。 5) 与金库兑换零钞。 6) 抽查烟酒、电器、化妆品、收银员的操作及服务情况 7) 必要时在收银台顶岗。 8) 处理收银口的各种投诉并向部门经理反馈。 9) 记录当班收银情况,与另一班主管交接。 营业后 10)检查收银员关机及营业结束工作 (1) 下班后收银员必须退出营业结束状态 (2) 所有收银设备关闭 (3) 对所有银行卡进行结帐并关闭银行POS机设备 (4) 将所有办公用品锁入抽屉 (5) 将收银机防护罩罩好 10) 收取营业款、备用金及各种单据,并与金库作好营业款交接工作 收银助理
1、 岗位职责 (1) 对收银主管负责,分管相应班组收银员 (2) 协助主管解决日常工作,并及时向主管反馈工作中出现的问题 (3) 按收银员的职责完成销售中的收银工作 (4) 配合主管协调收银与柜组、财务、电脑、防损等部门的工作 (5) 监督收银员的操作,如不规范应及时指出并纠正 (6) 配合主管对收银员进行技能、技巧方面的培训 收银员
1、 岗位职责 (1) 遵守商场的各项规章制度,服从主管的工作安排 (2) 规范、熟练地操作,确保收银工作正常进行 (3) 保管好收银台的配套物品及单据。 (4) 文明接待每一位顾客,做到唱收唱付,短款赔偿 (5) 不擅离岗位或做与工作无关的事 (6) 不私自调班或换台 (7) 不带私款上岗、不贪污公款、私兑外币或将营业款带出场外 (8) 认真填制“缴款单”和“储值卡登记表”等单据。规范更正数字 (9) 遇收银机故障或自身无法解决的问题,应及时上报收银主管 (10)经收银主管批准离岗应将收银机退回到“请输入密码”状态,取下机用钥匙,锁 好抽屉,收银台放上“请稍候”的告示牌 (11)做好交接的手续,按“缴款单”如数上交营业款 (12)搞好收银台周围的卫生 (13)向收银主管提出合理化建议或意见
工作要求
营业前 1、 到指定地点领取备用金,并在登记本上签名,兑换充足的零钞 2、 到达收银台后打开总开关,依次开UPS电源、显示屏、主机,输入密码,进入 销售状态,核对操作号是否正确,打开钱箱,放入备用金 3、 对所在收银台的银行卡机结帐 4、 认真检查收银机、读码、解码器是否正常,如有异样立即向主管汇报 5、 将营业所需的用品摆放好,清点是否齐全,检查购物袋存量是否足够 营业中 6、 分类整理好有关促销宣传单,准备营业 7、 顾客来到收银台前,收银台应及时接待,入机前先对顾客购买的商品作大致分类,然后逐一入机 8、 商品输入机时要求正确、规范扫描,仔细核对每个商品与电脑显示的品名、规格、价格是否一致 9、 读不出条码的商品用手工输入 ,同条码的多件商品清点数量后直接用数量键输入电脑 10、能打开外包装的商品必须打开包装并将实物与电脑显示的规格进行认真核对 11、当电脑显示的商品资料与实物不符时: (1) 柜台打错价,可在收银主管证明后按低标价售出,差价由部门主管赔偿, 收银员作好记录并立即向主管汇报 (2) 商品品名、规格、条码(编码)不符时,应委婉地向顾客解释并及时通知 部门人员进行更换 (3) 顾客私自更换条码,一旦发现,立即报防损部处理 13、商品的正常折让由电脑自动执行,其它由授权人参照公司规定办理 14、营业中遇电脑故障而无法自行处理,立即通知电脑部 15、所有退换按公司<<商品销售退换货管理规定>>严格执行 16具备防盗意识 (1) 当顾客将超市同类商品带入超市时,收银员应耐心解释并要求顾客存包 (2) 开单区购买的商品由超市出收银台时,收银员必须核对实物与电脑小票,发现异常立即报告防损员 17、有硬标签的商品应用解码器逐一取下,软标签的商品在解码器上消磁 18、所有商品输入电脑后,应快速、准确地为顾客报出应付金额,并询问顾客否还有 其它商品及用什么方式结算 19、熟练地为顾客分类装袋,易碎商品,及时提醒顾客。交易完成后主动将零钱和电 脑小票递到顾客手中 20、储值卡结算时应注意: (1)刷卡后核对卡、屏的卡号是否一致,并向顾客读出余额,确认后再核对打印 的卡号 (2)储值卡余额不足5元时,必须收回,下班交收银主管 (3)当收到挂失的储值卡必须交防损员协助处理,同时报告主管或经理 21、交接班应注意: (1)交班人向顾客解释:“对不起,我们下交班,请稍候。”迅速将营业 款、卡等放入钱袋,退出自己的密码,接班人输入自己密码,核对 操作员号后立即收银 (2)对所有银行卡机进行结帐,分类装订所有单据 (3)收银台所有办公用品一一清点、交接 营业后 22、拿好备用金、营业款及各类单据到指定地点填单,金额超过三万元须请防损员 护卫 23、按公司规定的金额留存备用金 24、收银员按规定格式填写现金缴款单,要求字迹工整清晰,不得涂改 25、开单销售区收银员将单据按柜组分类装订,在现金缴款单上分类注明并统计 张数。金额和总计金额 26、拿好现金缴款单、备用金。营业款到指定地点交主管签收,收银员将备用金 有序地放入保险柜内,并在登记本上签名 27、晚班收银员须待顾客全部离场后方可退出工作状态,再按规定关机,锁好收银 专章及办公用品,交出钥匙,罩好机罩
服务中心工作程序
好的管理=好的员工=好的结果
概述: 1. 服务中心功能 2. 存包须知 3. 顾客遗留物品的处理 4. 退货须知 5. 退款过程 6. 广播系统 7. 顾客意见的处理 相关人员:店长,主管/助理,收银员,分店培训员,培训讲师 服务中心的功能: ü 处理顾客投诉 ü 退换货 ü 开具发票 ü 包装等其他服务 ü 广播系统 ü 大宗购买 ü 存包 服务中心人员配置: 服务人员2人,存包员2人,(服务生协助)
1.存包须知 当顾客需要存放物品时,服务中心的员工必须: Þ向顾客微笑问好 Þ收下顾客的物品 Þ将号牌系在物品上,并交给另一个相同的号牌。 当顾客想要取回物品时,服务中心的员工必须: Þ从顾客处取回号牌并将正确的物品交给顾客。 Þ 当本公司员工寄存物品时, 收下员工的物品, 并交给员工存包牌; 当员工取回物品时, 请他填写 “员工存包登记表”, 此表由服务中心保管(见附表C-01) Þ 顾客丢失存包牌的情况下 当顾客及时发现, 服务中心人员及防损人员与顾客共同核对所存物品是否相符,核对无误后,列出物品清单,请顾客确认后签名并要求顾客提供身份证复印件一张 (见附表 C-02) 当顾客丢失存包牌未能及时发现, 所存物品被其他顾客领取, 我商场不付任何责任。 参考存包须知:妥善保管存包牌,丢失者赔偿10元工本费;贵重物品自行保管;因我方原因遗失者,最高限额300元;三天未来领取,本商场有权按公司程序处理。 对顾客遗留物品的处理 Þ 服务中心人员在每日关店后, 需清理存包处的物品 Þ 顾客遗留的物品, 按数量、名称登记到“顾客遗留物品清单”上,并由登记人签名(见附表C-05) Þ 服务中心人员将物品和清单交防损部核对,并请接收人员在清单上签字 Þ 防损部员工在场,共同将顾客物品锁在存包处,并将钥匙交防损部保管 Þ 第二天,防损部员工到存包处与服务中心员工共同打开储物箱,核实所登记物品无误后两人签字, 物品如有异常,立即通知防损部经理 Þ 顾客遗留物品三天后未被取走的,交由防损部处理,并填写 “顾客遗留物品交接清单”。 该单一式三份,一份交服务中心,一份交防损部,一份交店长 2.退货过程 通常程序: Þ 如果顾客请求退货,退款需提供电脑小票或发票,且商品必 须保持完好原包装。 Þ 以下商品不得退货,退款。 l 录音带/CD/书籍/内衣/电池/化妆品/烟酒/食品 3.退款程序 无发票或电脑小票的退货,破损的退货必须经部门主管允许方可进行。 单件商品价值在500元以下的由服务中心的营业员验货后直接办理退货;对退货商品有任何疑问的情况下,通知相关部门员工或负责人确认;商品价值在500元以上的需相关部门主管签字后方可办理退货.退货商品有服务生定时下午2:00,晚上8:00送回;生鲜类商品随时送回。 员工 : Þ 填写“销售退回证明”(见表C-03),单品价值在500元以上的, 请部门主管签字,一式两联。 Þ 把退货商品输入退款收银机 Þ 将退款收据和顾客所提供的发票附在“销售退回证明”上,以备 收银中心和防损部核查之用 Þ 对于生鲜物品的退货需部门主管在退款收据上注明“可以重售”或“不可以重售”备查, Þ 顾客签好“销售退回证明”后 Þ 将退款交给顾客 Þ 负责退货的人员要严格把握商品的质量, Ä第一联的“销售退回证明”分部门放好,以备防损检查之用 Ä将第二联存档 4. 广播系统 Þ 广播前需事前草写广播草稿, 语言要求统一规范, 控制发音音量及语速 Þ 非紧急事情尽量不要用广播系统 Þ 顾客需要帮助时,可以使用广播系统 5. 对顾客意见的处理 Þ 当顾客对公司的服务有意见时, 请他到服务中心说明情况 Þ 请顾客填写 “顾客建议登记表” (见附表C-04) Þ 每星期服务中心人员将建议分类汇总后上报商场总经理 服务中心员工 1、岗位职责 (1)为顾客提供咨询服务 (2)接待顾客投诉,处理顾客退换货工作,并及时反馈 (3)安排售后送货工作,并负责跟踪、反馈 (4)负责顾客赔偿的存包牌制作成本费的收取,并按时上缴财务 (5)负责IC电话卡的销售 (6)为顾客提供商品捆扎、包装服务及赠品的发放,开具发票 (7)负责顾客遗失物品的收取、登记与上缴 (8)负责方便箱的保管、使用 3、工作要求 营业前 1) 整理环境卫生 2) 检查交接班本,及时了解公司管理要求、顾客投诉与退换货的处理情况,对遗留问题进行跟踪并向主管反馈 3) 整理当天的送货单,与“顾客送货登记表”进行核对后,安排售后送货人员送货 4) 向财务上缴上一营业日收取IC电话卡销售款以及“IC电话卡销售日报表”,并领取IC电话卡 营业中 5) 热情为顾客提供有关营业、促销活动、商场与商品情况等咨询服务,对待顾客的查询必须认真、耐心,注意使用文明用语 6) 为顾客捆扎商品,尽量满足顾客的需求 7) 为顾客提供出售IC电话卡的服务,并对销售情况做好记录 8) 对员工或顾客交来的遗失物品进行登记并及时通过商场广播室通知失主认领,对无人领取的物品应在当班时间向主管报告 接待顾客投诉(表扬) 9) 倾听顾客的意见,在“顾客投诉记录本”上做好记录 10)对可以当场处理的问题必须马上解决;确定无法当场解决时,应向顾客说明原因并及时报主管退换货的处理 11)首先检查顾客的电脑小票或发票,核对购物时间、商品类别;对无销售凭证的不予办理 12) 受理后根据国家规定及公司《商品销售退换货管理规定》判断该商品是否符合退换货条件。 (1) 是否按规定不能退换的商品 (2) 是否在退换货期限内 (3) 对已经使用过的商品需检查是否属于人为损坏 (4) 是否影响第二次销售 (5) 是否商品本身质量问题 (6) 是否属于维修范围 13) 对符合退换货条件的商品,应填制“顾客退证明”,并按公司《退换运作流程》办理 14) 对符合维修条件的,为顾客开具“修理单”,并跟踪了解维修商品修理情况 15) 开具发票时应注意: (1) 按规定格式填制发票。要求字迹工整、清晰 (2) 认真做好发票的交接工作,包括发票的分类、登记、保管 (3) 开具发票时,不能改变商品的性能和单价。特殊情况须报主管以上人员处理 (4) 作废的发票必须三联同理作废并完整保留 (5) 储值卡购买的商品在发票上注明“卡购” (6) 需要保修的商品,收银员必须在发票上写明品名、规格、单位、数量和单价 (7) 顾客购买电器类商品,需开其它商品的发票应在电脑小票上注明 售后送货安排 16) 对直接由商场送货的大件、大宗商品,首先检查顾客的电脑小票,并在“送货单”上注明送货时间 17) 根据电脑小票开具“送货单”,顾客电脑小票应贴在“送货单”的左上角 18) 每开具一份“送货单”应在“送货登记表”上进行登记 19) 根据送货地址所属区域、行走线路划分送货组,安排售后送货人员送货 20) 根据顾客的要求安排送货时间 21) 顾客要求立即送货,而商场暂时无送货车时,应立即报部门经理租车送货 22) 售后司机送货返回后,值班员应监督其在“送货登记表”上注明送货返回时间,并签字确认 23) 对当天未能完成的送货应详细了解情况,指导、督促送货人员尽快完成 24) 交接班时当班时间遗留的工作事件详细记录转下一班人员 营业后 25) 汇总整理当日顾客投诉、退换货记录,并交部门经理 26) 填制“IC电话卡销售日报表”,内容包括:上日结存、领取、销售、本日结存的数量和金额 27) 对顾客遗失(留)的物品登记后交主管处理
收银中心工作程序 好的组织=好的业绩 概述: 1. 为第二天的工作做准备 2. 开店前的准备 3. 开店后的日常工作 4. 闭店后的日常工作 5. 每周工作 6. 每月工作 7. 金库工作
相关人员:店长,收银主管/助理,分店培训员,培训讲师
1. 为第二天的工作做准备 收银中心收到前一天的所有报表包括: 1. 收银领班 Þ 小票 + 作废小票记录表(见表C-04) 2. 服务中心 Þ 退款收据 (销售退回证明(见表C-06)) +收银中心(销售退回记录单(见表C-09)) 注:销售退回证明(一式两份)由防损部协助工作 第一联: 防损部签字确认 Þ 收银中心 Þ 会计部 第二联: 文件档案 Þ 会计部 2. 开店前的准备工作: ð通知所有收银员生鲜区特殊商品的当日价格 ð通知所有收银员新的促销商品价格 ð为收银员准备零钞 3. 开店后的日常工作: ð填写作废小票检查表(C-07) ð检查前一天的销售退回证明并交到会计部 ð每日抽查收银员的服务态度是否礼貌,操作是否规范 ð收银中心须对由于收银员的操作错误而造成对顾客赔偿的记录 ð收银中心控制零用金的流动比率 ð时段现金的收取:在防损员的陪同下,各收银员到收银中心交缴时段现金,检查每个时段袋中的金额是否与时段现金表相符,将表的另一半还给收银员 ð当着收银员及顾客的面检查错误的电脑小票并签字 ð为顾客解决问题,并帮助收银员查价格(服务生) 4. 闭店后的日常工作 A. 闭店前三十分钟 ð不再给收银员兑换零用金 ð盘点收银箱及收银中心的保险箱 ð填写收银中心盘点表(C-08) B. 闭店后 ð收取所有的作废小票 ð服务中心所有退款收据及防损部助理的所有销售退回证明+销售退回记录表 ð核对退款收据及销售退回证明 5. 每周工作 ð每周星期五之前排出所有的排班表 ð每周要检查购物袋(C-20)及收银打印纸的库存 6. 每月工作 ð打印考勤表并送到会计部 ð与厂家联系确认收银机的维修保养 7. 金库工作 A.前一天 收银中心 ð对照时段现金表检查收银员交来的时段现金收入 ð保存一份副本 ð只有银行前来提取前一天的现金后才能送交金库 B.在收到收银员交来现金的第二天 金库会计 ð检查钱袋前须先检查前一天收到的现金收入总额 ð将100张100元和100张50元面额的纸币捆成一捆 ð根据时段现金表填写每个收银员的钱袋表 ð检查完所有钱袋后: Ä一份一份地清点前一天收到的钱袋中的现金 Ä根据钱袋中的金额填写钱袋表 Ä将100元以下的现金(50、10、5)换成100元面额的纸币 Ä将100张100元面额的纸币捆成一捆 Ä清点钱袋中的现金+时段现金收入填写银行存款单的详细内容 (共3联) Ä按收银员编号附上所有文件(钱袋表+时段现金表) Ä填写收银员报表——金库 并送交会计部 Ä将所有钱袋送还收银中心(空的) 8.金库交款程序 每日银行的保安和现金提款人到商场提款须先到防损部 防损部经理或助理 ð根据银行提供的资料检查银行人员的胸卡 ð指派一名防损员陪同银行人员到金库 ð必须清点现金数额以确保符合银行存款单的详细内容 ð检查过银行存款单的详细金额后盖上银行印章和私人印章 只 允 许 提 款 人 进 入 金 库 金库会计 ð根据银行提供的资料检查存款单上的2个印章 ð将第一联送交会计部准备凭证 ð将第二 、三联银行存款单交给提款人 所用表格:
1. 作废小票检查表(C-07) 2. 收银中心盘点记录表(C-08) 3. 销售退回记录单(C-09) 4. 钱袋清点表(C-10) 5. 收银员报表——金库(C-11) 6. 时段现金汇总表(C-12) 7. 钱袋汇总表(C-13) 8. 钱袋抽查表(C-14) 9. 现金汇总表(C-15) 10. 收银员差额记录表(C-16) 11. 收银员差额赔偿交纳表(C-17) 12. 购物袋库存表(C-20) 13. 差额赔偿(C-21) 14. 每日2:30 报告(C-22) 15. 1998年手推车控制结果报告(C-23)
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