关于大宗团购管理的规定_营销企划

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主题：关于大宗团购管理的规定

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香玉儿

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楼主

关于大宗团购管理的规定
1、目的：
根据总部原有大宗管理规定指导思想，结合营销公司的实际运作情况，强化团购业务在营销店货源、配送服务保障，完善提高大宗团购管理工作效率。
2、范围：
台州人本超市有限公司
3、职责：
营销科：负责大宗团购新客户的组织开发，老客户维护跟踪。
管理科：负责货款结算的规范性及团购客户资质审核
营销店：负责接待店内团购客户，并组织落实团购商品的出货工作。
4、具体内容：
4．1、岗位职责
4．1.1营销店长或指定人员（兼职团购员）
1）负责店内团购业务和总部专职团购客户的接单及手续办理；
2）负责团购货源、到货状况及谈判协调和送货及服务跟踪；
3）购客户现金应收帐款的办理；
4）参加各项培训会议和及时上交团购业务业绩汇总表
4．1.2签单权限
1）店内兼职团购员对于新客户帐期权限为现金交易
2）对已建立长期合作且具备资质的客户进行出货必须填写领款凭证和大宗商品调出单经过店长审核
2）办理总部长期团购客户的出库手续
4．2团购业务管理
4．2.1专职团购员每月定期编制月工作计划总结、周工作计划总结；
4．2.2专职团购员每月4日按应收货款结算，并按批次统计团购业绩统计表，经出货门店店长、营销科长、总经理后提交管理科进行工资核算；
4．2.3每季度一次（3、6、9、12月）对赊帐方式客户进行资质评定确定合作政策。每月10日对赊帐客户货款进行确认，对到期款项及时予以追收处理；
4．2.4团购商品出库统一按实际供货价填写《大宗商品调出单》，电脑价与大宗订单上不符时，以大宗订单为准，由团购管理员填写折扣领款单，由店长核准后录入；
4.2.5每月4日根据客户业绩报表客户分析不同类型客户的服务需求，针对性制订营销政策；
4．2.6每月4日汇总客户回访记录表，分析竞争店政策，针对性制订客户拜访计划；
4．2.7营销店长或指定兼职团购员每月4日汇总上月店内大宗业绩汇总表（店内出货、总部出货）。
4．2.5团购商品出库流程
1）团购商品常规进销存出库

2）特殊团购商品出库

4．3其他规定
4．3.1营销店兼职团购员按店内团购金额大小给予0—300的奖励，具体由店长根据上传的大宗客户业绩汇总表提出，经营销科、管理科审核提交人事工资核算处给予发放。
4．3.2因货源组织不利导致丢单的，应按工作失误对责任人进行处罚，涉及供应商丢单的应上报总公司营销部。
4．3.3专职团购人员话费补贴150元/月，交通费用根据出门登记表实报实销。
5．参考文件
《大宗团购管理规定》
6．附件表格
6．1《客户回访记录表》
6．2《大宗团购月度计划总结》
6．3《大宗团购周计划总结》
6．4《团购商品出货统计表》
6．5《大宗订货商品调出单》
客户回访记录表
业务员:
客户姓名联系电话工作单位回访方式顾客意见回访人回访时间

月份专职/编外团购员商品出货统计表
出货批次部类商品编号品名单位进价售价数量团购价（元）团购金额（元）毛利额毛利率出货门店

2006-08-01 11:54

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阿莲