刚为某太阳能经销企业策划的活动_营销企划

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主题：刚为某太阳能经销企业策划的活动

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王者之居

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发表于 2006-09-24 01:44

楼主

温州市首届节能热水设备展销会（暂定名）
策划提案
前言
首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中，我们对贵公司有了一个简单的了解，由于时间较仓促，我们在活动的策划上只是做了一个大体的策划提案。在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善。您选择了我公司，我们会因您的信任做得更好。您选择了我公司，我们会以百分百的信心给您一个满意的答案。您选择了我公司，我们会……我们一直在努力、一直在前进。相信我们的合作会很愉快!
一、预期目标目标
1、使本次展销会消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动
2、加深节能热水设备（皇明、桑夏、清华阳光等）在消费者心目中的印象。
3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这次展销会达到空前轰动的效果。
4、增强内部员工对公司的信心。
二、展销会的目的
1、对内作用：通过此次展销会的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。
2、对外作用：此次展销会的举行，既可以让更多的群体了解到节能热水设备、太阳能产品，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、通过此次展销会的隆重举行扩大在行业内的知名度。　　
三、展销会的主题：一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我公司人员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出多个主题，以供贵公司进行选择。
主题一：普及节能热水，营造和谐家居
主题二：让太阳为生活买单
主题三：节能环保人人有责
四、时间的选择：
对于展销会时间的选择，我公司综合考虑到贵公司目前的情况及太阳能产品的属性，我们建议您的展销会时间可以从以下几个中进行选择。
（1）8月25-26日（双休日）（2）9月2-3日（双休日）（3）9月9-10日（双休日）
对于上面三个时间的选择，我公司更建议您选择9月2-3日（双休日）其理由是：
1、将时间定于9月初，在这期间我公司会将工作做得更详细，更充分。
2、 9月可作为国庆黄金周的预热月份，可以抢占先机。
3、我公司从贵公司角度考虑，在这个时间，对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。
4、时代广场晚上营业到10点，可延长销售时间。
五、地点的选择：
（1）时代广场门前广场（2）世纪联华南国店门前广场（3）体育中心好又多门前空地
对于上面三个地点的选择，我公司更建议您选择时代广场门前广场，其理由是：
1、时代广场本身作为温州市高档大型百货商场，具体聚集人气功能，其消费群更接近贵公司目标消费群；
2、时代广场门前广场面积大，适合举办展销会；
3、可与时代广场策划互动促销活动，如凡购指定太阳能产品均可获赠时代广场200元购物券。
六、展销会形式：
1、现场气氛营造：展销会现场布置大型拱门2座、升空气球10只、刀旗200面营造展销会氛围，吸引人气。
2、展销动静结合：搭建动态舞台，以演出+介绍产品形式推广产品；搭建太阳篷展位10个，展示热水设备产品，并布置促销海报等宣传物料；
3、促销形式多样化：展销会功能除展示产品提高知名度外，主要目的还是销售，因此应制定多种促销形式，并通过媒体及现场广告表现出来，拉动人气，提升销售。
七、媒体策略：
1、提前10天在各大媒体发布展销会软文、预告活动信息，以后每隔3天发布一次软文。
2、提前10天发布电台广告，内容以展销会和5S店为主，方案另行制定。
3、展销会前10天到前2天每天发布一期报纸广告，规格为10分之一版，预告展销会信息。（可选择不同报纸）。
4、提前2天发布10万份夹报，，刊登展销会各参与品牌及促销活动。
5、提前1天发布半版硬广告，刊登展销会各参与品牌及促销活动。
6、展销会当天邀请各大媒体记者并提供新闻通稿，第二天或第三天发布图片新闻。
八、展销会流程：
软文广告发布——硬广告发布——物料制作——媒体邀请——现场布置——人员安排——开幕式（领导致辞、剪彩）——演出/展销——闭幕
九、贵公司须提供的资料
1、公司简介：我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在展销会中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图
3、贵公司出席开幕式的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）
4、邀请嘉宾的名单
5、贵公司所邀请的媒体名单，贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的展销会搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。
十、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写，对于活动策划书我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的展销会策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。在展销会当天，我们的活动流程图会详细到每一分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等）。我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和展销会中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图，“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定我们在展销会筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司展销会的信息，我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。
5、会场的布置。在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。（1）远景氛围（升空气球、大型拱门、刀旗等）（2）近景氛围（舞台、地毯、展位物料、海报等）（3）接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。设立迎宾和导购小姐。设立导示系统，设立明显标示展销会的指示牌•顶端悬挂POP挂旗。相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。现场宣传单的发放。在会场布置中我们会与展销会的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到　“细心、精心、认真、全面”
6、展会全程拍照（留作资料）：展销会我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。
7、活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘）在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
十一、活动预算：（初步）
（一）预计收入，合计：65000元
1、冠名权：50000元
2、展位转让：3000元/个X5个=15000元（另外10个自用）
（二）预计支出，合计：193800元
3、场地租赁：2天，10000元
4、展位太阳篷：20个X600元=12000元
5、舞台（10X5米）搭建：1500元
6、音响：2天X500元`=1000元
7、拱门2座：2天X300元/天X2座=1200元
8、升空气球：10只X800元=8000元
9、刀旗：500面X8元/面=4000元
10、红地毯：300平方X8元/平方=4000元
11、路演2天，上、下午、晚上共6场（主持人1名+模特4名+街舞3名+歌手2名+魔术1名）：4500元/场X6场=27000元
12、媒体公关：500元X8名记者=4000元
13、报纸广告：9次1/10版50000元+半版1次37100元=87100元（广告费可报由各品牌承担）
14、夹报：10万份X0.2元=20000元
15、交通台广播广告（整点套播9次15秒）：18000元
16、礼品、物料制作等费用另计

由于费用金额较大，贵公司可选择部分项目执行。

泽峰策划工作室
2006-8-21

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