超市信息管理系统集成方案
随着社会的发展,竞争日益的加剧,信息化管理在工作中显的越加重要。本方案通过各种软件的应用达到对连锁企业的物流、资金流、信息流的无障碍流转。
软件组成:
连锁超市进销存软件
财务网络版
网络办公系统
网络实时通讯
虚拟网软件
图像语音实时监控
功能简说:
1、 合同管理:订好供销合同,及各种费用
2、 物流:
进货:供应商—配货中心—门店
部分商品供应商直送门店
退货:门店退配货中心退货仓库—退供应商
调拨:总部对各门店进行调拨
批发:配货中心对非直营店实行批发加点配送
3、 钱流:
结算:供应商凭配货中心收货单和门店收货单根据合同规定在总部统一进行结算
门店现金收支:门店的各种现金收支都要实时地在现金日记帐中录入。
4、 财务:使用财务软件做帐,可以实时地知道各门店的收支,及盈亏。
5、 信息流:通过网络办公系统,可以实时地将总部文件、各种新品、退调信息等各种信息传达到每一位应该知道的人面前。
6、 网络实时通讯:集成了文字、语音、视频、网络会议等许多功能,最大特点是零费用和没有占线。
7、 在门店的办公地点安装网络摄像机,总部通过网络,就可以实时地进行音视频监控和录像。通过办公系统中我们专门制作的网页也可对各分支机构进行实时的监控或参观。
以下两图是通过宽带或拨号方式的网络结构图:
应用效果:
通过虚拟网络技术,不论你外出进货、出差在外,还是在家中或某一门店,总之在世界的任何地方,只要能上网(包括手提电脑无线上网,今后的手机上网),并有权限,就可以实时地通过连锁管理软件查看门店、配货中心的运营情况,通过财务软件来及时了解门店的收支、银行存款及各种帐务报表。
通过网络办公、实时通讯两种技术可以部分实现无纸化信息交流,各部门、门店之间,在外出差人员都可以无阻碍的和公司所有人员联系通话,实现零费用。
总部可以实时地对门店进行监控录像,也可以投置每隔一段时间就拍一下照片,对门店办公经营情况以图片的形式保存下来。夜间也起到无人值守的防盗监控。
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