主题：[原创]销售数据统计的一次变革

销售数据统计的一次变革

随着市场经济的发展，出现了越来越多的跨城市、跨省份经营的大型企业和零售企业，如：品牌服装零售、批发信息的移动；鞋类、服饰品、化妆品连锁店管理；百货零售 、啤酒、奶品促销；烟草、医药行业连锁店销售管理；VIP管理及积分卡全国销售管理等大型生产型、贸易型企业等。这些企业拥有大量分支机构，并且处于快速扩张时期，需要实时、准确、完整的商务数据管理。帮助这些企业实现及时、完整的商务数据管理，对提升企业竞争力具有重要意义。

一、         项目需求
 

　   某大型啤酒公司在国内某片区有近3000家销售点，每个销售点每天都要定时将销售数据汇总到总部，包括：某个产品当天的销售数量总和，某个片区当天的销售明细，某个销售员当天的销售情况等。传统的销售管理需要销售人员每天、每周或每月将销售业绩上报到各区域的分部，各区域汇总之后再上报总部。往往分部人员要打电话去催报销售人员，总部人员又要打电话去催报分部人员，由于采用电话线拨号方式传输数据，每天只能一次性的定时传送数据，实时性差，而且总部管理人员也无法通过网络实时查询销售终端的各种数据。由于销售终端数量众多，费用也不便宜。

　　为了应对日趋激烈的市场竞争，缩短市场反应时间，迅速准确地作出市场决策，提高竞争力，大型商业企业需要随时随地在第一时间准确地掌握每个零售点的销量，使生产和库存准备既能跟上零售点的销售，又不会发生库存过量的情况，以达到减少库存，节约成本的目的。由于目前采用的这种数据的采集和传输方式实时性差，效率低，已经不能很好地满足用户的需求。在解决上述问题的基础上，短信销售统计系统以简单、快速、稳定、安全、省钱的特点，通过短信作为通讯手段，快速对销售进行数据采集、数据统计、数据汇总、数据分析。并及时做出合理的生产，销售，库存，配送等计划。

二、短信数据传输方案的优势

经过比较分析，选择短信数据传输系统作为商业实时数据采集系统的数据通信平台，可提供广域的无线连接，在通信业务平台上构建商业实时数据采集系统，实现销售终端销售数据的无线传输，具有可充分利用现有网络，缩短建设周期，降低建设成本的优点，而且设备安装方便、维护简单。

     1、操作简单，易用性强

产品使用简单，即开即用的移动设备普通手机（中国移动用户、中国联通用户、中国电信用户等只要具有收发短信功能的手机）等，很快可熟练掌握；促销人员把销售数据按照指定的格式通过普通手机发送短信到指定号码，销售数据统计系统将接收到的短信息数据自动解析和处理生成各种形式的报表。企业管理人员可以根据日期、产品编号、店面、地区、业务员等即时查询销售数据。

     2、快速实施，效益显著

    企业使用本系统后，即可上线运行。短信的格式简单，培训工作省时省力，为了减少用户的输入和降低出错的频率，企业可将预制的短信模板使用短信群发功能发送给全国的销售人员，终端销售人员不需要任何IT知识，很短时间内就可以学会使用。投资回报高，见效快，半个小时之内，即可完成全国上万家零售网点的销售数据采集，给企业带来超过100倍投资回报！从终端完成销售，到总公司显示，最多只需要1分钟的操作时间 。
   
    3、稳定安全，可靠性强

    24小时在线，不会出现网络故障，分离开互联网的模式，数据不会被盗取。装有产品和收集每天公司数据和信息的服务器可无地区限制的按放，只要有网络的地方都可以。平时的日常数据信息软件会自动备份起来，防止电脑突然故障引发一系列信息数据丢失等问题。在产品使用上每个功能都会有权限限制的设定，到达各部门的数据安全性，同时可采用了硬件加密。

    4、省钱省力减轻各部门负责人的烦琐工作量

    利用手机短信采集业务数据，成本低廉，由于手机普及率很高，企业终端成本几乎为零；不用打电话报数，不用专人接听电话；不用发传真；不用派专人去零售点收集报表；不用在销售网点配置POS机或电脑和通信线路。系统会及时准确的把各网点当天工作情况，收集和分类成各种对管理层做决策和分析作用的走势图以及报表。数据时时更新。对于跨地区管理和经常出差的管理层，系统可以设置你日常都要了解的各类数据信息。预算比任何其它方式都要低，甚至低过手工记帐。
    5、实现销售市场与企业管理同步

    接近实时地收集和处理一线销售人员的销售数据，企业的各级管理者据此进行销售分析，迅速掌握全国商品的销售及库存情况，从而科学决策，迅速作出反应，真正做到对市场的最快速的响应。随着零售终端和促销员数量的快速扩张，企业管理层对于零售终端和促销人员的管理越来越力不从心，销售数据统计系统可以帮助企业轻松完成对零售终端和促销员进行更深度的管理，具体量化到各零售终端店面物品、店面样机、促销员工资及提成核算、库存、成本、费用、利润、绩效考核、公司与员工互动等，都轻松自如，一切尽在运筹掌握之中。
   
    6、系统设计理念真正体现了企业的管理架构

    对于规模较大的全国性企业来说，本系统完全遵照总公司管理各分支机构的行政架构，可以定义总部、各地分公司、分支机构、零售终端的组织机构，企业也可以灵活多变的按照具体的业务情况进行定义，主要体现在各分支机构管理和查询自己的业务数据，总公司可查询所有分支机构的业务数据，从而降低信息化成本，快速全盘决策。
    
    三、与其他《财务，进销存》软件差异

1、传统的数据录入是纯人工手工录入，工作烦琐量大，容易导致数据不及时和不准确。   

2、销售数据统计系统只需要各网点的促销员把当天的销售数据通过短信发送到系统里的指定号码，系统会自动收集，归纳成各种日常所需数据报表，和分析报表。

3、促销员只要用普通手机（中国移动用户、中国联通用户、中国电信用户等只要具有收发短信功能的手机），通过短信方式把销售数据发送到指定号码，电脑将自动转换成各种销售报表，管理人员可随时了解卖场销售动态、促销员任务完成情况、库存、成本、费用、利润、员工考勤等重要信息。对没报销量的促销员系统还能进行催报。

4、有效解决传统人工统计销售数据不准确、不及时的困扰，能有效帮助管理者及时了解销售和库存情况，及时发现潜在问题，及时、准确做出决策，提高企业管理水平和企业竞争力。
    
    四、结论

    短信销售统计系统以短信作为通讯手段快速对销售进行数据采集、数据统计、数据汇总、数据分析。采用短信销售数据统计系统，不仅能很好地满足销售数据采集的需求，而且作为网络运营商也将因此获得业务稳定的集团用户，随着用户数量的增加，营收也随之增加，调动了运营商的积极性，符合网络建设和网络应用同步发展的要求。

对于大型商业和零售业用户来说，短信销售统计以简单、快速、稳定、安全、省钱、省力的特点适合实现销售市场与企业管理同步, 从而降低信息化成本，快速全盘决策。

公司网站：http://www.novesoft.com
项目网站： http://www.daata.cn