一、活动背景: 时值08年初秋,在刚刚过去的十一黄金周期间,我们并没有打一个很好的胜仗。而黄金周过后将迎来一个漫长的淡季。为了提高XXX的淡季销售额,特推出会员积分反馈活动。使得XXX更好的度过销售淡季,进而提升XXX的品牌形象。 二、主题词说明
乐活(LOHAS),是由lifestyles of health and sustainability句中每个英文单词的第一个字母组成。也就是“健康、可持续的生活方式”。“健康、快乐,环保、可持续”是乐活的核心理念。由于乐活理念顺应了社会发展的大趋势,乐活生活方式早已流行于欧美发达国家,但在中国才刚开始流行。【LOHAS乐活】—乐活不是一句口号,而是一种生活态度;一种生活方式;一颗纯真善良的心。我们享受生活,但并不是对物质的极端追求;我们贪恋悠闲时光,但并不等于无所事事;我们表达感情,但并不过于注重形式。LOHAS乐活其实已经存在于生活的点滴,快乐,和谐,简约,自然%26#8230;%26#8230; 三、活动主题 XXX首届“XX杯”LOHAS乐活时尚购物节 四、活动时间 08年10月18日---09年1月10日 五、活动对象 孕期的准妈咪家庭与育儿家庭 六、活动:
1、积分换礼活动 ①、主题:缤纷乐活,积分有礼 乐享生活,再得礼金 ②、活动时间:08年10月18日---09年1月5日 ③、活动内容:活动期间会员消费除正常积分返利外再得礼金。顾客凭会员卡到店内参加活动。 活动期间一次或累计积分满11118分,得现金或全场通用代金券720元任选(6.5%) 8888分,得现金或全场通用代金券480元任选(5.4%) 5555分,得现金或全场通用代金券240元任选(4.3%) 4444分,得现金或全场通用代金券140元任选(3%)
④、积分细则: A、本次活动的消费积分均为现金消费一元积一分,消费时只要您报出您会员卡的正确卡号,电脑将自动为您积分。 B、本次活动会员消费积分仅限个人使用。 C、为了您的权益,请务必保存好本次活动期间的购物小票,以便与本店核实消费积分的准确性,凡有涂改均视为无效。 D、兑奖时需提供购物小票及会员卡,不是本人的积分小票,不予兑奖。 E、导购及收银必须在小票上注明会员卡号。 F、代金券使用时间:08年10月18日至09年2月15日 G、代金券使用方式:XXX各直营店会员价消费。 H、此活动最终解释权归XXX妇幼用品公司所有。 ⑤、操作流程: A、活动期间,购物满4444积分以上的会员,即可在兑奖处凭购物小票及会员卡兑换相应奖品。 B、各店店长通过每天对销售额的跟踪获取会员累计积分信息。 C、在即将出现累计到4444分的积分时,各店设专人(收银员)接待及兑奖台。(B类店则在收银员处兑换或所有顾客全部到A类店兑换) D、兑奖时,兑奖人员根据顾客兑换奖项给与兑换,并由顾客签字确认,在已兑奖顾客购物小票后方加盖“已兑”字样。 E、各店兑奖人员每天统计好兑奖信息,涉及到现金方面务必仔细,每周一将统计表上报公司 2、积分抽奖活动 ①、主题:乐活有好礼,积分香港游 ②、活动时间:08年10月18日---09年1月5日 ③、活动内容:
活动期间会员一次或累计消费积分只要达到5555分即可报名。会员报名时当场以书面签字形式通知参加者抽奖时间和地点,由于被通知者个人原因不能准时参加抽奖而产生的损失,恕不承担责任。报名人数严格限定150-200人,额满为止) 一等奖1名 价值3000元的香港旅游(或现金)
二等奖1名 价值2000元的香港旅游(或现金)
三等奖1名 价值1000元的国内旅游(或现金)
幸运奖1名 价值1080元的XXX早教课程及大礼包一份
纪念奖(所有未中奖顾客) 价值600元大礼包一份(其中包括50元奖品、XXX会刊及500元代金券) 报名条件: A、孕期的准妈咪家庭凭孕产手册(并在店内建立会员档案)在活动期间凡一次或累计现金消费积 满5555分(其中奶粉纸制品特价商品消费不超过2222分),即可报名参加活动。 B、育儿家庭(会员家庭)在活动期间一次或累计现金消费积分满5555分的顾客(其中奶粉,纸制品特价商品消费不超过2222分)即可报名参加活动。 ④、操作流程: A、活动期间由各店店长统计每天的会员消费情况,并在第二天上报至市场部 B、当有符合抽奖条件的顾客产生时,由市场部负责通知顾客,并告知详细的抽奖时间和地点。 C、市场部统计好参加抽奖活动的会员名单,从开始记录开始每10天将统计表上报总经理查阅 D、营运部根据报名情况适当调整广告宣传,直至抽奖当日。 3、抽奖活动现场细则: ①、活动时间:2009年1月7日—10日(具体与酒店咨询、协商) ②、活动地点:XX酒店五楼会议室 ③、活动主题:XXX首届“XX杯”LOHAS乐活时尚购物节答谢会 ——暨“乐活有好礼,积分香港游”抽奖活动 ④、活动流程: 7:30 与会工作人员全部到位,布置会场 8:30抽奖相关物品、抽奖箱、奖品到位;水、纸巾、宝宝湿巾、尿裤到位;茶水、饮料、小吃到位并开始摆放 9:00活动现场舞台背景、广告品、桌椅、宣传画布置完成 9:10音响设备调试完成 9:30演员、主持人全部到位 9:40 活动总负责检查个方面准备工作 9:45播放迎宾曲 10:00活动开始 10:00主持人宣布答谢会开始并致开幕词(介绍活动大致进程并感谢会员) 10:03XXX妇幼用品公司总经理XXX先生讲话 10:08“XX杯”赞助商代表讲话 10:12XXX提供开场舞蹈 10:20现场任意顾客抽取幸运奖1名 奖品价值1080元的XXX早教课程及大礼包一份 10:25XXX组织亲子游戏 10:40XXX员工节目 10:45由XXX代表抽取三等奖1名 价值1000元的国内旅游(或现金)
10:52XXX提供儿童节目 10:58XXX员工节目 11:04由“XX杯”赞助商代表抽取二等奖 价值2000元的香港旅游(或现金) 11:10XXX组织亲子游戏 11:25XXX提供儿童节目 11:30 “XX杯”赞助商代表介绍其公司及其产品 11:35由XXX妇幼用品公司总经理XXX先生抽取一等奖 价值3000元的香港旅游(或现金) 11:40主持人携XXX全体在场员工上台为现场顾客致谢,并宣布答谢会圆满结束 11:45(播放难忘今宵)所有到场顾客走出会场时凭会员卡领取大礼包。 12:00活动结束 现场总负责人——XXX 七、工作分工
编号 | 工作内容 | 责任人 | 完成时间 | 备注 | 1 | 活动海报、橱窗广告设计 报纸广告设计 |
| 10月14日 | 报纸广告16日前完成 | 2 | 卖场氛围布置,POP制作 |
| 10月16日 |
| 3 | 培训导购员活动内容 |
| 10月17日 | 协助,要求各店导购员及收银员熟知活动各个细节。 | 4 | 每天的会员消费的跟踪并记录汇总(卡号,宝宝月龄,消费特点,联系方式等) |
| 活动期间 | 需第二天上午10点前报至 | 5 | 通知积分累计到5555分,符合抽奖活动条件的顾客,并告知其抽奖时间和地点 |
| 活动期间 | 市场部负责监督,每10天提交此项工作的书面报告至总经理处 | 6 | 积分返利只要到达4444点以上的会员即可立即兑换现金或代金券 |
| 活动期间 | 记录在案,登记好相关信息 | 7 | 现金或代金券登记表 积分返利活动报名表 抽奖活动报名表 |
| 10月16日 | 市场部监督 | 8 | 纪念奖奖品 |
| 10月17日 | 先同各品牌洽谈赞助,若没有则请示总经理采购 | 9 | “XX杯”赞助商洽谈 |
| 10月17日 | 各宣传途径标明其品牌名,抽奖现场可为其设置广告宣传板,并在现场做5分钟的品牌介绍。 | 10 | 预定酒店 |
| 11月1日 | 要求在会员符合条件前确定 | 11 | 酒店现场舞台背景、广告设计 一、二、三等奖奖牌设计 |
| 1月1日 |
| 12 | 酒店现场宝宝卫生用品准备 |
| 抽奖当日 | 市场部负责实施,现场售卖 | 13 | 酒店现场宣传布置 |
| 抽奖当日 | 舞台背景、广告展板、宣传单等 | 14 | XXX节目安排确定,3个儿童表演节目,2个亲子游戏 |
| 1月5日 | 抽奖前确定名单 | 15 | 撰写总经理讲话稿 |
| 1月5日 | 或由总经理撰写 | 16 | 抽奖活动现场报名 |
| 活动期间 | 安排好专人负责,并认真核实购物小票,不符合条件的决不给与报名 | 17 | 员工节目 |
| 1月5日 | 形势不限,人数不限,时长5-8分钟 | 18 | 员工节目 |
| 1月5日 | 形势不限,人数不限,时长5-8分钟 | 19 | 主持人、节目表确定 |
| 1月5日 |
| 20 | 记录抽奖名单 |
| 抽奖当日 | 同顾客协调兑换奖品 | 21 | 报纸、短信发布 |
| 1月17日 | 根据活动表现适当调整发布日期 |
八、活动宣传 因活动时间比较长,则以阶段性的宣传为主,持续保持活动氛围。
媒体 | 晚报1/2版 | 会员短信 | 店内海报及明示 | 发布时间 | 2008年10月16日 | 2008年10月16日 |
| 2008年11月2日 | 2008年10月23日 |
| 2008年11月16日 | 2008年11月9日 |
| 2008年11月30日 | 2008年11月23日 |
| 2008年12月14日 | 2008年12月7日 |
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| 2008年12月21日 |
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九、费用预算 1、报纸1/2版广告费 5期X 2、短信息发布费 待定 3、酒店场地租赁费 待定 4、纪念品采购费200份X50元/份=10000元(或各品牌提供奖品) 5、广告品制作费 约1000元 6、抽奖费用 6000元 7、积分返利活动现金 另计 8、抽奖活动现场饮料、水、小吃采购 1000元 2008年10月13日
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