从商品状态定义看商品管理思路
本人是2002年才接触到商品状态概念。通过这一概念的接触，我深切感受到信息化、数据化管理的复杂和方便。有人会说复杂和方便不是对立的吗？确实如此。但我要说这一矛盾体其实是对立统一的。在信息化管理过程中，数据的来源具有多样性，即使是一个简单的数字，其所带来的意义仍然是很复杂的，例如：当天进货24瓶355ml可口可乐这样一个数字，其所引发的信息变化就包括：库存金额要增加24瓶可乐的金额（财务上属于借记）；应付账款要增加24瓶可乐的金额（财务上属于贷记）；库存可销天数要变化；仓库库位要变化。。。。。这些就是所谓的四流（票据流、信息流、商品流、资金流）合一概念，这么多信息的变化能否尽可能的少影响数据库的检索，加快反应速度，同时数据库中的数据能否直接指导日常经营工作而不是简单的数字罗列，这里商品状态就起作用了。什么是商品状态呢？即将商品从引进到淘汰过程中的不同情况以不同的数字进行标示。每一个数字代表一种该商品在零售企业中的一种特定状况。下面的图片里有我知道的几个企业和软件对商品状态的定义。从这几个企业和软件关于商品状态的定义不同，可以看出国内零售企业和台资企业在商品管理理念上的差距，国内软件更侧重于新品引进中的控制，将1-3的代码给了新品系列，而对于预淘汰和淘汰类商品（含暂时禁下单、季节性、暂时缺货等）定义得就比较笼统。而好又多和大润发的区别在于好又多更集中关心正常商品的细分，如生鲜类的A进B出、跨门店区域的差异化、子母货号的区分等，大润发更关心商品的整体结构及其进出控制，应该说各有所长。但在商品状态管理过程中，我们走访和调研了很多内资企业，甚至是比较知名的企业后发现，内资企业在数据管理这一工作中从上至下的重视度、精细度、科学性、严谨性都大大低于台资、外资，往往是商品状态设定了，但采购不及时调整商品状态，营运不及时提供商品状态调整的信息和需求。一个商品数据库，多达数万种商品都是正常商品，检索一个单品需要很长时间。实际的有效单品数往往只有一万多甚至几千。在经营过程中被淘汰的单品就应该及时调整商品状态，使正常商品数和有效单品数一致，这样能大大提高商品检索速度，提高效率。商品状态的控制成功还有以下好处：1、新品引进能得到销售追踪并推动商品结构优化、陈列调整等多项后续工作。2、淘汰商品在营采配合下及时退货、清仓，减低库存压力，提高资金使用。3、季节性商品能及时上架和下架，提供营采换季的商品清单。4、淘汰商品无法二次进场，能阻止供应商破坏商品结构。5、通过暂时禁下单商品提高谈判筹码，压迫供应商让步。。。。。。小弟写这篇帖子也希望广大同行能加入进来，讨论讨论商品状态管理的办法。请高人多多指教。
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