其实我写的都是在我的工作中遇到的事情,也是大家在销售时候常遇到的事情,那么我把我对所遇到的事情的思维方式、处理方式以及态度展现给大家,是想大家能收到一些启发,事物永远是千变万化的,昨天的事情可能和今天的已经完全不一样了,时间、空间、人物、等等,所以我的处理方式也未必是最佳的方式。
言归正传,做我们这一行,环节众多、复杂,经常会出现各种各样的问题,譬如,1、暴舱,拿不到舱位,2、码头没有吉柜3、拖车安排不了(尤其是在旺季,或者3大节日前,经常出现,车队那个时候就是上帝了)4、由于种种原因报不了关5、报了关放行迟了赶不上船6、上了船在中转港甩柜,无法按预定时间到目的港7、对提单迟了,耽误了客人提货8、最头疼的就是货物遗失。石矿就把当年遇到的丢货的情况复原给大家。
一天,一个客人TEL告诉我,我帮她走的一批散货,少了2箱。目的港的客人正发火,以为她们故意少发呢。搞的她们都不知道怎么解释,弄不好她们以后生意都砸了。
我一听,头嗡的一声就变大了。趁着客人发火,骂我们的时候,赶忙在脑子里整理思路。
客人是我很固定具有相当忠诚度的客人,每周定期有6--7CBM的散货,从广州-----BUSAN,做散货的同行就明白,BUSAN的利润是非常可观的,当时的BUSAN拼箱成本是负USD5,我卖给客人的是USD8/CBM,那么我的利润就是USD13/CBM。占用公司的资金是负资金。(不好意思,现在散货的行情没去调查过,因为石矿已经3年没接散货。主要是现在的公司暂时没做拼箱,石矿这里讲的都是旧皇历了)那么我的利润是多么的可观啊,每周固定发货,都是去BUSAN的。顺便说下,那个时候,你如果告诉客人运费是负的,很多客人估计都不敢给你走货,你帮他们运了货还要到找钱给他们,他们是无论如何也想不通的。反尔你合理(表面看)多报点,他们到能接受。
客人的货物是灯饰产品,用纸箱包装。估计一个纸箱的产品也不会太贵。我之前看过客人的报关单证(每次拿单证都要顺便帮客人审核的,做拼箱的人都知道,散货的单证影响的不只是你自己拿票货,有时候是连累了正个集装箱的拼箱货无法正常出运,所以审核单证是SALES的必须具备的知识和能力),货值在RMB1500左右/箱。那么2箱就是RMB3000。USD400不到。也就是说客人一个月帮我公司创造的利润足够。
我对客人,XX经理,首先,我非常诚恳的向您道歉。我承运的货物丢失给您早成了生意上不好的影响。然后关于这件事情,我希望您能静下心听我讲完,然后您自己选择处理方式。
第一、关于您的客人投诉,不见了2箱,估计是真的丢失了货物。因为一般合作这么久的客人是不会随便来蒙我们的。
第二、这件事情,我想帮您出面进行索赔,但是国际运输的索赔程序非常复杂,首先起运港这边证明您发货的数量没少,这个问题不大,我可以让公司帮您证明。然后目的港需要更多复杂的书面文件、图片。就是目的港海关有关部门帮您的客人证明他实际提到货物的有关书面文件,和有关货物的照片(实物证明)。估计您的客人提供不了,即使能提供也不原去搞这些手续,本来少了货就够恼火的了,还要他去做那么多工作,况且货值不多,货物数量也不多。换句话说,根本也就索赔不了。也就是说我们公司赔偿不了您。
第三、既然通过公司赔偿行不通,那么我个人愿意来赔偿您的相等的货值。我希望您能让工厂本周发货时,多发相同的2箱货物给您的客人。货物费用和本周的所有7、8个CBM的费用都由我个人来承担。(运费本来就是负运费)
第四、我希望您能立即回复您的客人,向他讲明我们的观点和处理方式,别影响到以后的生意来往。
(忘了介绍,我的客人是贸易公司的经理)
我立刻说,XX经理,我非常感谢您的谅解,既然您坚持不用我赔偿货物损失,那么本周的运费,我是坚决不能收您的,希望您和您的公司也能看到我对贵司的真诚和认真。以后我会提前和监管仓的负责人打招呼,特别关注下贵司的货物。
事情轻而易举的解决了,顺利的超乎我的想像。而客人也一直和我合作下去,并非常愉快。直到我不做散货这一行,客人还要求我帮她介绍一个我放心的拼箱公司和SALES来跟她的货。
其实直到今天我也没去追究货物到底如何遗失,是在那个环节遗失。但我想,或者正是我的态度解决了这次危机,并同时给客人留下了更好印象。