人力资源基础篇之（一）——怎样办理用工、退工和档案挂靠
目前大部分人力资源在校学生或者希望转行做人力资源的朋友，都非常希望能获得实践经验，但有没有地方让他们实习上岗。一直让他们很苦恼，经常给我来信希望能从人力资源最基础的实践来谈谈，从都方面综合考虑，我决定将利用一些时间综合整理人力资源的知识。从三大部分讲。首先开讲最基础的实践工作，然后到工作分析最后到人力资源的高点人力资源规划的实施等。希望能给想进入人力资源行业的朋友有些帮助意义，我就很满足。但需要注意的是，这些大部分只适合上海的朋友（基础篇），外地稍微有些不同。
我们今天从录用、退工讲。目前上海录用的情况是这样的。凡是企业录用新员工，必须到企业所在地职业介绍所去办理用工手续。当然外地劳动力不同，只能在外劳力管理所办理。先将单位在外劳力管理所的开户用工退工的情况。需要开户准备的材料有：一、填写单位综合保险登记表，盖公章。二、录用外地劳动力信息采集表，两张个人1寸照片及身份证复印件一张，3、填写用工登记册。一星期以后外劳力管理所会将缴纳综合保险金帐号卡邮寄至你公司。三、退工。1、填写退工登记册盖公章。
上海户口及人才引进居住证人员用工。一、提交劳动手册、及退工单。新参加工作的人员无须提供。二、填写录用名册。一式三份，盖公章。三、劳动合同复印件、四、单位营业执照及组织机构代码证复印件。单位聘用协保人员及退休人员无须缴纳养老金，但必须登记。人才居住证人员用工还需凭人事局的审核通知单。
退工很简单。提交的材料有：一、退工单 二、劳动手册。人才引进居住证人员无须提供。
档案挂靠。首先单位跟企业所在地的当地职业介绍签定档案保管协议。然后，职业介绍所会根据单位提交的人员身份证复印件当该员工所在地调档。外地不在范围之内。在用工的时候职业介绍所会问你档案是否需要调，如果不用调，也就无所谓放在什么地方。民营企业无档案管理权，必须将档案移交职业介绍所保管。目前，职业介绍所、人才服务中心以及有保管权的国有事业单位都有保管权，保管的价格不同意。一般是每人在240元一年，由单位支付。
今天的课程就讲到这里，下一讲我们讲怎样办理社会养老保险的开户以及转移、封存等
人力资源基础篇（二）———怎样办理养老保险
上一讲我们讲叙了怎样办理招退工手续，不知道是否对大家是否有帮助。本讲我们继续每周一次的讲座。本周我们讲述怎样办理养老保险金的手续。首先我们需要明确的是缴纳社会保险的对象。缴纳社会保险的对象为，在上海居住的具有上海户籍的居民以及持有上海市人才引进居住证的外地人才。外地劳动力不包括在内。社会养老保险分为城镇保险和镇保两种。一般的本地农转非的居民和在郊区的企业有可能缴纳镇保。因为镇保的缴费基率是个人工资的25%，完全由单位支付，个人不需缴。城镇保险是个人工资基数的37%由单位支付，个人支付工资基数的11%，从工资中扣除，由单位代缴。社会保险是强制险，单位和个人必须缴纳。如果符合上海条件，单位没有给你缴，你可以完全通过各种途径来维护自己的正当权益。目前养老保险俗称“三金”主要包括养老金、医疗保险金、生育、失业、工伤保险金。
首先讲单位开户。第一单位人事专员带上公司营业执照、企业法人签字的担保书、组织机构代码证、填写申0表2份，盖公章。申办公司社会保险登记证。等登记证出来以后就可以办理员工保险。一般登记证一周可以办理出来。
员工社会保险登记，分为个人新进员工开户。就是第一次办理社会保险登记。一般主要是刚毕业的大学生和刚就业的人群以及人才引进居住证的人士。需要提交的材料有：1、身份证复印件2、劳动合同复印件。居住证人员需居住证复印件和居住证领取通知书复印件。3、填写申2表。如果需要补缴的需填写申3表。补缴的情况一般是试用期间没有交纳保险金的人士。4、如果退工以后只要拿着退工单，填写申2表，到社会保险中心打印出核定表。如果单位歇业或者没有上海户籍的，可以申请暂停结算。如果不申请，将需要交纳滞业金。费用比较高。每年都有提高基数，大概一般在4至6月份。需注意的是，由高到低需出示企业上年度全年工资表的平均工资。由低到高不需要。需要填写申6表。
外省市人员基金转入：
外地人才户口进上海以后需要将外地养老金转入上海帐号。1、需确保本人的人事关系已经迁入上海。2、到上海所在地的社会保险中心开出函到外地社保中心。然后大概2个月以后进行合并。
上海协保人员以及征地工不能由现在企业缴纳社会保险，只能由原单位缴纳。等缴纳一个月以后，你可以到当地的医疗保险事务中心领区医疗保险手册和医疗卡，可以到上海各大公立医院看病。
如果单位法人代表变更：需凭营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、法人代表登记证、填写申0表，到社会保险中心办理。
办理社会保障卡：本人身份证、户口本（户籍证明）穿深兰色服装到户口所在地街道或者社区中心办理。
以上是今天主讲的内容，如有不明白的地方，请进行相关咨询或者登陆12333网站。本讲座主要针对上海地区的HR从业人员。下一讲，主要讲述公积金办理事宜，欢迎大家到时候进行讨论
人力资源基础（三）——办理公积金业务
上一讲我们讲了怎样办理社会保险事务。按照惯例今天我们主讲办理公积金业务的基础课程。现在大部分企业基本上都为员工交纳公积金。首先，必须搞清什么是公积金以及交纳公积金的对象是谁？交纳公积金以后派什么用场？这是我们最关心的问题。下面我们就一一回答这些问题。公积金是按照国务院《住房公积金管理条例》规定，住房公积金缴存对象为本市的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体以及与上述类型单位有劳动关系的，具有本市城镇常住户口的在职职工，另外，在本市参加工作的外省市城镇常住户口职工、个体工商户、自由职业者也可以参加本市住房公积金制度。同时，住房公积金的缴存是强制的，符合缴存条件（外省市城镇常住户口职工、个体工商户、自由职业者除外）的单位和个人必须根据住房公积金的相关法律法规依法缴纳住房公积金。住房公积金的缴存比例和缴存额上下限，每年由市公积金管理中心会同有关部门提出，经市住房公积金委员会审核同意，并报市人民政府批准后公布执行。住房公积金的月缴存计算方式为，职工本人上一年度的月平均工资乘以职工、单位的住房公积金缴存比例之和，职工住房公积金月缴存额计算到元，元以下四舍五入。计算职工住房公积金的工资基数应以上海市统计局计算职工月平均工资的口径计算职工缴存住房公积金的工资基数。单位在核定职工月平均工资和住房公积金缴存额后一个月内，应告知职工本人，以维护职工的合法权益。
公司开户必须持营业执照、组织机构代码证到指定建设银行去拿一张开户表，然后填好以后到区县公积金中心去开公司帐户。并带好营业执照和组织机构代码证复印件。经过区县公积金中心审核以后，然后再交到指定的银行。大部分是建设银行，其他指定的银行也可以。等银行审核以后。并安排好公司帐户以后，即表示公司开户成功。
个人开户，只要公司有帐户然后在缴纳公积金时候在汇缴清册时填写新开户，并且拿上员工身份证复印件即可进行开户。
员工公积金转移，是指员工进入单位或者员工辞职时需要转出转入时将公积金转入转出。填写公积金转移单递交到开户银行，银行受理后，会在7个工作日内将受理通知书邮寄至公司即可。职工与原单位终止劳动关系后即被新单位录用的，原单位应当自劳动关系终止之日起三十日内，将职工住房公积金账户转移到新单位。职工与原单位终止劳动关系后尚未被新单位录用的，原单位应当自劳动关系终止之日起三十日内，将职工住房公积金账户转入市公积金管理中心封存管理。
此项工作一般比较简单，同时有些公司都是由财务部门操作。
