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1、进行实物盘点前，部组主管应将盘点日期以及办法告知其组员。
2、顺序摆放，在实物盘点前，有必要将商品分类摆好，破损商品在记录之后须丢弃。
3、清理保持所有商品和资产清洁完好，并注意货架底下是否有遗漏商品。
4、空箱或纸箱（如：家电）必须另外存放以避免错误。
5、所有退货必须至少在盘点前一天完成。
6、在实物盘点前要确保所有资料都已列入电脑（按商品参考清查核）。
7、检查商场内商品售价是否和电脑报表上的价格一致。
8、检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上进价一致。
9、盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”，但是如果出现下列两种特殊情况时（有促销台或有外仓时）查将同商品置于两处，并多加一张盘点卡。
10、对于上述之特殊情况，主管须检查商场内及外仓。
11、为便于检查所有盘点资料，组长必须打印盘点清单和盘点卡。
