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主题:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战

chenjide

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  |   只看他 楼主
一方面超市浪费大量的财务人员与供应商对帐,另一方面滋生超市某些财务人员腐败现象。如何解决,请各位高手指点! linliang 删除于11 Jun 2003 16:48:29- 该帖于 2006-5-17 21:40:00 被修改过

k

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  |   只看他 2楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
用制度来解决,就是唯一的出路

海峰

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  |   只看他 3楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
信息共享,网上对帐。

天下行

积分:200    金币:3
  |   只看他 4楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
按排每个供应商的对帐日期,就行了啊,

我爱集邮

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  |   只看他 5楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
大量的财务人员与供应商对帐,说明企业的信息化程度不高,原始的方法.
滋生超市某些财务人员腐败现象是供应商自己底气不硬,同时财务的制度不完善.
在广东春节有给红包的习俗,而我们就给初八上班供应商给了5元的红包都是上交给出纳,收据给供应商.
这样供应商还给红包??????收到收据时供应商脸都红了!!!!!

我爱集邮

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  |   只看他 6楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
WM的财务人员收过供应商的钱财??没有吧,值的我们深思,包括供货商与零售企业.
当然,采购是最大的黑幕,

我爱集邮

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  |   只看他 7楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
2楼的兄弟说的制度包括结算流程吧? 有没有相关资料?要不要大伙相互计论一下,学习提高一下.

我爱集邮

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  |   只看他 8楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
3楼的兄弟的"信息共享,网上对帐" 是不错的思路.听找我付款的供货商抱怨时说WM可以这样做了.可国内的企业有多少实现了呢?
是啊,收一笔款供货商要跑几次,零售企业要一堆的结算人员,是对社会资源的浪费,可现在一下子不断更快\更准的方法\思路?

我爱集邮

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  |   只看他 9楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
4楼兄弟的方法对供货商是不公平的.:)

lzm6668888

积分:139    金币:0
  |   只看他 10楼
RE:RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
就我说以照这几点可解决:一、对帐与结算分开,平时做对帐工作到结算时把结算人员算好的各供应商结算金额用信息的形式发给各供应商。如有个别不对的咨询结算人员具体对帐。
二、结算可以规定时期,因前期以把对帐问题解决,所以把款打到各供应商由咱们给办的帐户上。

jane726

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  |   只看他 11楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
结算日每月固定,供应商按照安排的日期来对账、结账,运行一年多了,并没有几家供应商有意见呀。我认为人海战目前来说难免。

沈明

积分:2469    金币:2
  |   只看他 12楼
对帐、结算中的制度安排
    但凡正规一些的企业在对帐日期上都有硬性安排,比如月初几号到几号对帐,过期不候,尽管可能有些供应商觉得此种做法缺乏人性化,但这确实是目前来讲最具效率的做法,做过财务工作的同仁都应该知道:如果日常工作时常被来对帐的供应商打断工作效率将会受到何种影响!
    “网上对帐”是SCM(Supply Chain Management 供应链管理信息系统)中的重要组成部分,如果零售企业信息化建设达到这个层次,那么供应商对帐就不再受时间、空间的限制,从而可以节约大量的社会资源了!

★★★★★★

积分:1178    金币:8
  |   只看他 13楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
信息共享,网上对帐,在对帐方面确实是一个解决之道。
在当今信息化这么发达的时代。电脑、网络是解决零售业务难点的手段。
解决对帐问题只是一方面:
传统的手工对帐过程中,基本是对帐人员与供应商面对面或通过电话,逐笔单据甚至逐条商品进行确认。财务面对的是所有供应商和所有单据,最终导致了财务部门过半的工作人员服务于对帐。这样就浪费了零售企业大量的人力、物力、时间,同时也让供应商、零售对帐人员身心疲惫(因为有很多数据还需要二三次对帐才能确认、供应商来回奔波),想想看如果让这此人力、时间、还有精力放在有用的地方,将会产生多大的效益!!传统对帐中,对于供应商的送货清单和商品验收单间的差异,往往只凭相关采购人员的解释就进行调整,缺乏监控及事后的跟踪.。
还有其他的很多弊端,我想身零售业中的您应该遇到过。
如果应用网上对帐;
网上对帐系统则是由供应商来核对与自己有关的单据,而财务人员面对的仅仅是其中价格或数量有误的部分。
网上对帐可以将数据上传,供应商随时可进行单据的勾对,原来集中的工作量能分摊进行。
网上对帐系统记录了相关的修改记录以便于过后的检查,直观准确地反映单据的正确与否。
供应商在核对商品收货单据的同时,也要核对退货单据及相关所要缴的费用,作为付款结算的前提,避免了传统对帐方式中人为因素而导致的多付或遗漏应缴费用而产生的损失。
财务部门人员根据合同录入的供应商应缴费用,通过网上对帐系统直接对商品采购部门人员应收费用部分进行监督。不存在因个人因素不扣,漏扣,迟扣现象。
采用网上对帐系统之后,财务对帐人员可减至传统对帐方式所需对帐人员的一半以下,大大降低人工成本及其他相关成本,同时也减轻了对帐人员的工作压力。

现在有很国内零售企业都在应用我们的供应链系统,而且还是免费应用,从中得到了不小的收益。
由于时间关系,这里所讲的只是一小部分。如果有需要了解详情请与我联系:
QQ:82721905 或 12689706 itscm@sina.com
itscm 最后修改于:09 Mar 2005 13:38:23

无心之泪

积分:100    金币:1
  |   只看他 14楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
入库时就已经和供应商对好送货单了。供应商根据他们的送货单和打给他们的入库单来进行收款,会计所要做的就是核对信息部的入库单金额和供应商的送货单金额是否一致。再规定特定的时间来对单,对单5天到7天后直接来收款。

jane726

积分:104    金币:3
  |   只看他 15楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
我这边入库单的金额和供应商送货单金额的核对工作由仓库的核单员进行,会计这边只是核对仓库交来的单据记账联与供应商结账联的一致性以及应扣费用,并据此填制结算单,后由出纳付款。

★★★★★★

积分:1178    金币:8
  |   只看他 16楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
你们的手工对帐的时间需要多长时间?

我们对此感到十分抱歉

积分:58    金币:0
  |   只看他 17楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
我们这里是10天之多吧

西窗夜雨

积分:1206    金币:138
  |   只看他 18楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
网上对账是大势所趋﹐但目前在国内较难实施﹐可以采用过渡方案﹐在商场内部设立对账终端﹐供货商自助核对﹐与商场系统连接。

我爱集邮

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  |   只看他 19楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
较难实施是因为数据维护跟不上,有了先进的东东但单据跟不上如何体现先进,如何数据准确.有时还如用EXCEL设个表呢.还是用后者全部数据是一个人维护的.
qyxyjcw 最后修改于:14 Mar 2005 22:51:06

w99887

积分:83    金币:1
  |   只看他 20楼
RE:如何解决超市与供应商之间对帐,结算中的人海战
若只有对帐\结算期间有人力紧张情况,可考虑
1:对帐期间固定,使对帐工作集中。
2:设置对帐终端,使厂商可自助对帐,有误再辅以人工对帐
3:结账采用直接转帐方式,结算期间固定为每月几号,不要每个厂商都有不同的结账日,更不要签订货到几日付款这样的合约,那会每天都疲于奔走银行
若搂主的意思是不想看到这么多人出现在办公室,那像银行那样,排队发号,叫号对帐
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