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26楼
RE:成功便利连锁店的《营运实操手册》
(五)电脑故障及解决方法
1、电脑开关机
服务器开机:先打开UPS电源,再按服务器电源开机,当出现登录窗口时,用户名栏输入用户名(一般不用修改),密码栏输入密码,点确定。
服务器关机:用鼠标右击电脑任务栏(输入法EN的地方)上的锁的图标,出现一个菜单,点退出,退出瑞星注册器,然后点电脑显示屏左下角开始栏/关机,出现“希望计算机做什么”下选取“关机”,点确定,电脑将会自动关机。
收银机开机:先打开UPS电源,再按收银机电源开机。
收银机关机:先交班,退出收银状态,再按电脑电源按钮关机。
监控机开机:按监控电脑电源按钮开机,直到出现登陆窗口,在用户名栏输入用户名(只对98系统,一般不用修改),在密码栏输入密码,点确定。
收银机关机:先将音乐、监控等程序关闭,然后点开始/关机,出现“希望计算机做什么”下选取“关机”,点确定,电脑将会自动关机,再关显示屏。
后台服务器必须每天关闭1小时以上,让其冷却休息。(每次店长或店助离开后台,不使用电脑超过1小时以上时必须关闭服务器)关闭或重启服务器时前台POS机必须也要关闭重起。
2、前台出现不能过机之商品
出现此情况,表示收银机上无此商品资料。可在后台先做通讯作业,再在后台的POS管理/数据下传,将总部分给门店的最新资料下载到收银台,如还出现不能过机,可联系总部信息中心帮助解决。
3、后台做单时出错
如出现无此商品资料,可做一次通讯作业,再看商品的供货商是否选对,如货商不对,做成的单据在审核时出错,出现“商品资料有和供应商合同明细不符的”提示。
4、停电
出现停电,应在第一时间按正常的关机步骤关闭服务器,并将UPS后备电源关闭(按UPS面板上的电源按钮)。门店只有服务器和收银机有UPS,UPS只能给电脑提供5分钟左右供电时间,门店店长应在此时间内关闭服务器和收银机,防止服务器和收银机出现帮障。
来电后,依开机步骤打开服务器、收银机监控电脑。
5、收银台出现离线,并出现收银速度变慢
收银机出现离线,表示收银机和服务器之间的网络联接不通(服务器关机、网络故障),这时可查看服务器是否正常,可按正常关机步骤关闭服务器后再开机,此时再将收银机重新启动,即可让收银机在线。
6、不能做通讯
可多点几次通讯的开始连接,如还不能通讯,打开OUTLOOK看是否可以收发邮件,如不能,请参照第7条。
7、花生壳显示离线
在服务器上的花生壳如出离线,可单击花生壳菜单栏文件/刷新,看是否会在线,如不能,可将路由器后板上的小黑电源线拔掉,过一分钟后,再将电源插上,过2分钟后,看花生壳是否在线,如不能再单击花生壳菜单栏文件/刷新,就可以了。
8、无法清账作业和数据下传
当收银机离线时,就无法做清帐作业和数据下传。
9、后台没有收银数据
在后台收银流账如果没有,出现情况为:
收银机离线或没有做清账作业,依第5条解决。
服务器任务栏(输入法EN)旁没有两台小电脑表示在通讯进行收银数据接收,可重新关闭服务器后开机。
10、 进行瑞星后登陆时出现“系统注册失败,原因:产品未注册或己经失效”的提示,表示服务器上的瑞星注册没运行,可关闭服务器后再开机即可。
11、数据下传出现“无法打开\\ccserver\posdata”的提示
表示瑞星后台监控电脑无法打开ccserver\posdata目录,原因是监控电脑在总人登陆时没有输入正确的用户名和密码,可关闭所有打开的程序,点开始/注销,出现“确实要注销码?”,点确定,再输入正确的用户名和密码。
12.售价不符和商品变价
瑞星对商品的售价进行调价,是以商品的基本资料下传给门店,门店做通讯和在瑞星后台进行数据下传后,收银机过机时销售的商品售价即变过来。信息中心会在瑞星的公告板内注明有哪些商品价格有变动,标价签在第二天由配送车送达门店,门店要求在每做完一次通讯后,就看公告板内容,以了解商品价格变动信息。如有售价不符依以上作业后,如仍有问题,可咨询信息中心。
十、各种电器设备使用、维修、维护保养
(一)基本要求
1、设备及其配件的申购须经使用部门上报公司领导批准后购置.
2、各项设备必须明确直接责任和管理责任人,报总办,财务部,信息中心等相关部门备案,并由直接责任人负责设备的保管及保洁.
3、设备责任人须配合总部,财务部对固定资产建帐及盘点工作.
4、所有设备必须严格按设备所附说明书的要求操作,严禁违规操作,人为造成的设备损坏由当事人负责赔偿.
5、爱护设备,保持其整洁,完好,使用后应及时检查设备的使用情况.
6、设备的借用必须完善登记,归还手续,收回时应及时检查设备的使用情况.
7、设备损坏或出现故障时应及时通知直接责任人,由直接责任人检查损坏原因并于当班时间填写:工程维修单”,工程部签收,维修,严禁自行拆修.电脑设备统一信息中心驻店人员处理.
8、促销活动使用的设备,供应商增加或更换的设备进店前,必须提前知会总店办驻店人员,由其对设备的质量进行检测,验收,安装及施工监理工作..
9、设备报损须以使用部门申请,由总经办,财务部核查后报公司领导批准执行.
(二)热狗机
1、热狗机是专门用来烤制热狗肠的,不允许用于其他用途.温度设置为1---2档。热狗机有七根管,每一条管的功率是200W,共1400W.
2、热狗机的两个温度开关分别控制前三根和后四根。所以说加热时我们可以把熟了的放在前三根上加热,温度调小一点,后四根生的的话温度要调高一点。
3、清洁及保养。热狗机的保养很重要,在清洁的时候把温度开关打开,加热到合适温度,然后用半干湿的细布来轻轻擦。绝对不能用粗糙的东西来擦。因为用粗糙的布来擦的话会把发热管表面的富特龙不粘材料给擦掉,到时烤出来的热狗肠就会粘得掉皮.难看.影响销售.
4、热狗肠的操作:
4.1、首先把要烤的热狗肠用微波炉解冻。这样烤出来的香肠红润,粗壮诱人。
4.2、然后放在热狗机上,把热狗机加热开关开到1-----1.2度进行热烤。并用事先准备好的刷子把油均匀涂在热狗肠上。
4.3、要注意的一些事项有:为了卫生不允许用热狗肠滴在托盘上的油来涂热狗肠。
4.4、当热狗肠特别好卖时,我们可以适当把温度开关开大。根据热狗机的结构:左边的开关控制前四条发热管,右边的控制后三条以热管。可适当调整充分利用。
4.5、当看到热狗肠两边已经冒油了,并颜色明显熟色,膨胀.这时热狗肠才是熟了.
夹香肠的方法:右手用不锈钢夹子夹紧热狗肠,左手手拿竹签把竹签往热狗肠里插好,要求竹签不能插穿热肠,而又要插得不脱落为宜.
注:发热管发黑的原因是主要是急烤时温度过高。门店应注意适度的温度以达到最节约能源。
(三)串串锅
1、串串锅是用来卤制各种肉丸的。串串锅在使用的时候锅底一定要先加水到适当的位置(以浸过发热管4公分为宜),然后再插电源,以免烧坏电热管。
2、要经常对串串锅进行检查。检查锅底有没有水.水位是否是适当的位置.
3、串串烧的制作
3.1、串串锅的分类方法:前两格放汤料锅底,后两格放白开水。
3.2、先用竹签把同类肉丸4个串为一串,放在串串锅的后两格用白开水煮。
3.3、根据销售需求把煮熟的肉丸放进串串锅的前两格的汤料里煮。
3.4、此时可把串串锅温度调节到保温状态度(夏天50度,冬天80度)。
(四)蒸包机
1、蒸包机是专门用于清蒸各种包子,馒头的用具。在使用蒸包机时首先要先加满水,能后再插好电源,再加热。
2、拿包子的时候要用夹子。
3、蒸包子时,首先把包了从冰箱里拿出来放在微波炉里面解冻,然后再放入蒸包机中把它蒸熟.
4、不同种类的包子或馒头要分开摆放.
5、蒸包机在使用的过程中打开门时一定不要把头靠近蒸包机,以免蒸气烫伤鼻子。
(五)微波炉
1、微波炉是利用其内部磁控管,将电能转变成微波,以每秒2450MHZ的振荡频穿透食物,当微波被食物吸收时,食物内极分子(如水,脂肪,蛋白质,糖等)即被吸收以每秒24亿5千万次的速度快速振荡,使得分子间互相碰撞而产生大量摩擦热,微波炉即是利用此种食物分子本身产生的摩擦热,里外同时快速加热食物的.
2、使用微波炉时要注意盛器的使用。如不锈钢等一些金属制品盛器就不能用于做微波炉的盛器。一般用陶瓷盛器即可,最好使用专用微波炉的盛器。
3、卫生保养方面要每天用半干湿的抹布清洁微波炉里面及外表周围.。
微波炉加热方法:
3.1、如盒装、袋装食品、牛奶等此类商品要加热时,必须先开一个口才能放入微波炉。然后关上门,如果是自动型微波炉就直接按该商品图标即可
(六)电饭煲
1、电饭煲是门店专门用来煮玉米及茶叶蛋的用具。装好要煮的食物,加满水到适当的位置.插好电之后把电饭煲上的开关往下按就进行了加热,如果熟了不用的话可以把这个开关往上提,就不加热了.
2、卫生保养方面要注意清洁,不用时要清洗干净.我们主要用电饭煲来煮玉米,茶蛋.
3、煮玉米的方法:
3.1、不剥皮煮法:把买来的玉米清洁干净,主要是这样能使玉米煮好后很饱满。在煮玉米时要放一点糖。这是玉米煮出来好吃的秘诀。
3.2、剥皮水煮法:方法是把玉米的外皮连须一起剥掉,同时把前面不饱满的部分去掉.然后用来水煮.
4、煮茶叶蛋的操作:
5.1、把买来的鸡蛋清洗干净后放入放有茶叶料包的锅中后进行煮 ,加适当食盐。
5.2、蛋煮好后我们可把一部分蛋用烫勺轻轻把蛋壳敲破。这样做是为了更好地把味道渗进去。
(七)热水器:
1、热水器是用于门店加热开水的用具.
2、主要作用可以为顾客提供开水泡面等优越的服务。
3、接好进水开关,把进水开关打开让热水器装满水,然后打开电源.
4、经常清洁表面卫生.检查通水通电情况.
(八)雪糕冰柜:
1、雪糕冰柜是门店专门用于储存各类雪糕供顾客购买的.
2、各类雪糕要分种类摆放. (检查是否通电,是否工作正常).,以防雪糕溶化成水。
3、清洁方面:玻璃上有水汽要常清洁。有利于充分把雪糕中的商品展现在顾客眼中,促进购买欲望.达到销售目地.
(九)冰柜:
1、冰柜是专门用于门店摆放各类饮料的设备。
2、为了节约用电请少开除雾开关,非工程人员不得随意调节冰柜右上角各项设置。
3、如光线充足白天都可以少开冰柜里面的灯管。
4、经常对冰柜底部的水进行清理。以免流在地上。
5、检查冰柜是否正常运行,清洁冰柜表面。
(十)打价机
1、打价机商品价格标签的打印,粘贴。
2、按照打价机说明书中的装纸要求将打价机装入机内,合上打价机底盖时,严禁用力过大。
3、核对实物和标价签无误后,按标价签上的编码和价格调出相应的数字,并核对打出的价格,编码是否正确。
4、调校数字时,轻轻拉动数字调节器尾端,将指示箭头对准所调数子的位置后,再转动数字调节旋扭,调出所需数字.当箭头在两数字中间位置时,严禁转动调节旋扭。
5、使用打价机时不能用力过大,应将机身出纸部位轻触商品,严禁敲击商品。
6、打价机使用完后应放回指定的位置.严禁随手放在商品或货架或地上。
7、本柜组使用的打价机要用公司规定的标签纸标记,严禁在打价机上私刻各种符号。
8、当打出的字迹不清楚时必须要给油墨头加墨,加墨量一次在2-3滴。
9、严禁用手向外拉打价纸底带。
10、严禁在打价机上贴标签纸。
(十一)人字梯
1、上下货架时应使用人字梯,严禁攀爬(货架本身附有梯子的除外)。
2、搬梯子时用单掌托起与肩同高的梯子,手背贴肩,保持梯子与身体平行,另一只手扶住梯子以防摆动,不允许横向搬梯或将梯子放在地上拖行。
3、使用时应把梯子完全打开,将两梯中间的连接横条放平,保证梯子四脚完全接触地面(因场地限制不能完全打开除外)。
4、不能将未打开的人字梯斜靠在货架上作单梯使用。
5、使用人字梯向货架上取(放)重物时,应有人扶稳梯子。
6、从货架上下梯时要先确定梯子放稳后再下梯。
7、使用完毕后应将人字梯合拢后放在指定的位置。
8、梯子外借后借出人应负责收回,并检查梯子是否完好。
9、应每周检查梯子的安全状况,如出现下列情况梯子暂停使用并进行维修:
10、两梯间的连接横条折断/联接处螺丝断落松脱./踏板,立柱严重变形/四脚防滑垫脱落或底部磨平,失去防滑功