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经营委员会述职报告
报告目的:明确定位,坚定信心,为集中集团全体员工的力量和智慧,以成功开发各业态公司的各类样板店为主要方法,彻底解决物美集团在商品结构(配方)、基础管理技术(工艺)和行销技术(研发)的根本问题,建立核心竞争力作思想准备。
一、 基本观点
1、 基本评价
经营委员会通过两个月的工作,基本理清了物美集团目前在经营管理中的重大问题,但尚未找到有效的解决办法;明确了方向,但无绝对成功的把握。
2、基本问题
(1)、竞争激化而准备不足。
(2)、基础管理水平不够,尤其在商品能力、行销能力和现场管理能力方面存在巨大的提升空间。
(3)、业态调整滞后于市场发展,前瞻性不够。
(4)、管理理念不适应今天市场竞争态势,没有与时俱进。
3、基本任务
物美如何突破发展的瓶颈;物美如何获得持续增长的动力。
4、基本目标
抑制增长下降趋势;提升基础管理水平;做好扩张的人才、资金、管理和技术储备。主要手段如下:
(1)、人力资源:改善激励机制、完善薪酬制度、建立有效的流程培训体系和完善职业指导。
(2)、采购:加强商品规划,联合采购,供应商准入和合同评审,分清计财部与采购部门的职责,简化工作流程和减少工作重叠,提高采购合同履约率,提高供应商服务质量和优化供应商结构。
(3)、运营:调整店铺激励机制,理顺责权利,提高基层员工的积极性,加强促销技术和流程改进,加强设施设备的更新改造,提高单位运营效率。
(4)、流程建设:完善、补充管理流程,解决流程缺失、重叠、冲突和复杂。
5、基本构思
(1)、经营:先配方(商品结构);次工艺(运营技术);再研发(行销技术)。
(2)、管理:优先完善预算体系;其次建立风险控制体系(事前控制、事中监督、事后稽核);再次完善成本管理;然后完善计划管理和建立计划管理技术平台;再然后推行PDCA循环;以后抓基础管理(订货,陈列,库存,损耗,退货,服务(导购、面销、结帐));再以后对组织进行调整(人力资源(培训、储备、激励、薪酬),责权划分,监督体系);最后调整战略(定位;方针;策略)。
(3)确定工作重点的考虑
确定解决商品问题是第一任务,是由于目前店铺、采购和财务几方面权责划分混乱,考核制度有漏洞,以及过于强调供应商赞返收费等眼前利益,造成商品竞争力急剧下降,优质供应商流失,新品难以引入,库存不断加大,直接导致经营能力萎缩和顾客流失。
确定激励机制调整为第二任务,是由于目前绩效考评和激励机制不够公平、公正、公开,激励的成本效益极不理想,导致部分员工混日子,磨洋工,三人干一人的活,人事费用居高不下。加大处罚力度又导致心理上对抗和基层员工流失,使公司不但工作受影响,培训成本上也入不敷出。员工的工作积极性普遍没有调动起来。
确定解决流程问题和执行问题为第三任务,是由于目前管理流程缺失、重复、冲突和复杂,执行比较困难,所以计划完成不好。导致工作不断欠帐,累积到一定程度,就在经营中总暴露。
确定建立培训体系为第三任务,是由于目前培训效率不高,对物美的经营管理水平提升带来负面作用,形成瓶颈。
6、基本工具、工作方法和基本任务
(1)、工具:PDCA;任务管理(PM );PPBS;现金流量管理;6W2H;PERT、看板管理。
(2)、工作方法:计划技术,准备工作技术,分解问题技术,控制工作进程和质量技术,组织队伍技术,指挥技术。
(3)、基本任务:科学、有效的考核;设计高效的激励机制;对工作进行制度化业绩稽核和督办;抓现场看板管理,作业指导和简化作业标准;工作计划流程图化、框架化和可执行化;管理流程建设。
7、基本定位
(1)、便超:便利精致
商品便利;卖场便利;时间便利。商品精致;服务精致;卖场精致。
(2)、综超:错位经营
避实击虚,成本优势,机动灵活,反应及时。生鲜为支柱;食品为特色;精品家用百货为辅助;其他特色专柜食品。
(3)、大卖场:提升品味
提升卖场格调;商品质量和品牌;服务档次。重点是提升百货水平,尤其是强化服饰、化妆品、家电的品牌和齐全;食品强调价格优惠,大众化和大宗化;生鲜强化吸引性和专业化。
二、完成主要工作
共计22项;正在准备4项。
1、 找重点
(1)、确定集团今后重点工作
a.基础管理项目:中央采购和配送中心建设;IT系统升级和建设;财务管理系统升级;管理体系总结规范和流程化建设;物美岗位职责手册和薪酬手册编制;物美技术手册编制;物美项目开发流程总结和项目管理手册;业务稽核和内部审计系统建设;物美防损体系建设。
b.日常工作项目:预算质询制度;计划可行性评价制度;权责调整;资源筹集、调度和配置准备制度;完善激励机制和薪酬体系;招聘流程;储备、任用和升迁的制度建设;分工、授权的规范化和流程化;目标责任体系建设;商品规划;联合采购和自有品牌建设;配送体系建设;财务体系建设;服务质量控制及规范化;安全及商品质量控制;关键考核指标体系建设;业绩标竿建设;关键工作环节确定和关键控制检核点确; PDCA循环推进;业绩稽核和内部审计;奖惩执行。
(2)、确定各业态公司及集团部门重点工作
综超:采购流程优化;品类优化;供应商优化。目的是解决配方问题,因为相对而言,综超的运营管理基础(工艺)水平比较好。
北京大卖场:商品组织结构调整;员工培训;业务流程建设。目的是通过流程建设,确定整个运营管理体系,但难度极大,因为几乎是摸作石头过河。
便超:示范店调整;激励机制调整;管理指标分解。目的是建立可以扩张的样板,因为便超的主要问题是扩张。
企划部:经营预测和预警体系建设;集团运营管理中心前期调研。
制度管理部:业绩稽核流程;工作督办流程;制度审核和规范流程。
计划财务部:收入流程;支付流程;资金平衡流程;事前审核流程;事中监督流程;事后稽核流程;预算流程;成本控制流程;财务数据和报表分析预警流程。
(3)、组织各业态公司进行定位研究
目的:调整物美经营管理思路和定位,同时通过讨论决策过程给大家示范问题分析导致政策的构思过程、讨论控制过程和决策过程,以使大家学会面对问题需要调整经营管理政策时如何把握,有什么流程。
(4)、制定并推行物美集团05-06年度经营管理政策指南
目的:为经营定位调整提供政策支持。
(5)、制定并组织实施年度采购合同会签和支付流程
目的:制定经营管理政策指南的实施细则。
(6)、下达5月-6月作业指导书
目的:是给各业态公司提供一个作业指导参考和工作模板,使各级领导对自己下属的重点工作计划进行具体的指导,检查控制,使各级重点工作做到目标明确,任务清楚,步骤可行,条件具备,过程掌握,督核有效。
2、 带队伍
(1)、组织和监督综超对天通苑存在的库存和滞销商品的案例分析,解决综超系统的库存管理流程问题。目前已经完成管理流程看板并在全系统推广,目的是通过对案例分析,掌握解决管理问题的方法。
(2)、组织和监督北京大卖场对鼓楼店历史遗留问题和经营定位(百货大幅下滑)问题进行案例分析,解决经营调整和经验教训总结,目前已经开始调整。
(3)、组织PDCA循环管理方法推广,目的是把这种管理成本低而效果较好,并且具有很好升级前景的基本管理工具在物美集团普遍推广,增强各级管理人员的执行能力、控制能力和计划能力。
(4)、组织任务管理工具推广,包括任务结构设计,任务分解,任务清单管理,任务进度控制,任务质量控制,任务稽核督办等等,目的是推广精确控制时间和质量的管理技术;
(5)、组织了集团成立运营管理中心的必要性和可行性研究,讨论制定了初步的职责、组织结构。目的是强化集团集中管理能力,实现各业态公司资源共享,优势互补,协同行动,提升竞争力。
3、 抓督核
(1)、组织制度管理部和企划部对综超5月经营业绩大幅下滑的原因进行调查,以找到解决办法。目的是为大家展示问题调查和分析在经营管理中的作用。
(2)、组织推动各业态公司建立稽核督办体系,目的是强化执行力。
在各业态公司建立稽核督办体系,任何工作有专人跟进,紧盯不放,全程控制。并简化和完善现有流程,完全表单化,模板化和看板化。
(3)、组织集团管理人员进行巡检,近两月主要是安全和促销。目的是建立系统性的工作控制制度
(4)、组织制度管理部对库存、促销、租赁、赞返收入等进行专项稽核。
(5)、组织制度管理部对天津大荣,综超5月经营业绩下滑,百子湾配送中心等等项目进行调查和稽核。
4、 建章建制
(1)、组织各业态公司进行基本管理流程和作业指导的看板化,目的是简化工作流程,增强执行力。(店铺主要操作流程模板包括晨会,开店、闭店,巡检,订货,收货,促销、库存)
(2)、制定了工程建设控制流程,目的是解决业态公司与集团工程部在职责划分上的重叠导致的纠纷。
(3)、制定了高级管理人员带薪休假离岗稽核制度,目的是休整高级管理人员,监督权力使用和核实经营业绩。
(4)、改革周六加班和下店劳动制度,改为下店巡视和市调,目的是提高总部员工对实际情况的掌握,目前效果不错。
(5)、在集团试行值班经理制度,目的是为培养自己的管理团队提供实战机会,减少空降兵带来的磨合成本。目前看来是理想的,马上将在全集团推广。
(6)、制定消化吸收并购或合作项目的工作大纲、流程、准则和物美的有关政策,目的是防止再出现大兴、密云、通糖等等类似的问题,消化不良,导致中毒。
5、正在准备的工作
(1)、物美集团人力资源政策指南,目的是规范绩效考评,激励机制,奖惩办法,考核流程。
(2)、综超4个激励政策(“采购奖励的调整办法”;“负毛利免考办法及申报流程”;“生鲜业绩奖金挂钩试点办法”;“团购奖励办法”),目的是调整综超的管理模式,调动员工积极性,建立公平、公正、公开的工作环境。
(3)、便超的委托加盟扩张计划,目的是充分调动员工积极性,加快便超扩张速度。
(4)、7月-8月作业指导书,目的是巩固已经取得的进展,通过对管理案例的进一步分析,建立各种样板店,取得全面的经验。同时对员工进行制度性的培训,激励士气,掌握工作技能。
三、教训
1、 理想化,超出物美现在的经营管理能力,欲速则不达。
2、 教条化,导致消化不良,重复劳动。
3、 零售专业素养不足,工作方案可行性差。
4、 稽核督办体系初创,执行力不够。
5、 过高估计了责任心,许多工作失控,效果不好。
6、宣导沟通教育不足,部分干部对新的工作方法和管理体制有抵触情绪。
四、集团工作重点
4月份确定的经营委员会年度工作清单:
1、5月:找重点,包括采购体系建设、管理流程重建、激励机制调整和人力资源培训体系建设几类问题。
2、6月:调整经营管理政策,要点是年度采购合同会签和支付流程,采购和财务考核办法,经营观念、长长短期利益平衡,财务与经营能力调整,人力资源配套政策。
3、7月:统一经营思想,完成各业态公司经营定位研究;加强基础管理(包括库存、损耗、订货、退货、陈列资源管理和基本服务能力),提高赢利能力。基本办法是通过解剖案例,制定流程,建立制度,完善稽核督办体系。
4、8月:为集成管理作技术准备,包括中央采购和中央配送体系设计及方案讨论,集团运营管理中心设计方案讨论;业态公司协同机制方案设计及讨论。
5、9月:为业绩全面恢复作准备,包括重点工作阶段成果验收,流程执行情况全面稽核,商品调整结果评价和检查(新品引进、结构优化、配置清单),经营管理竞争力评价。
6、10月:为大规模并购作准备,包括接管流程和工作大纲制定,消化队伍培训(财务、业务、IT等等),分专业的并购手册制定及培训,物美财务管理体系(会计工作手册;资金工作手册;预算工作手册;结算工作手册;稽核工作手册;审核工作手册;财务系统操作手册;配送中心财务工作手册)和人力资源管理体系(职位手册;薪酬手册;培训手册)建设,物美管理体系手册提纲。
7、11月:重点是预算体系调整、利润管理和现金流量管理流程建设,准备完成下一年度经营预算制定和管理大纲(或06年度经营方针)拟定。
8、12月:重点是各类报表、工作报告的制作和评价,年终总结和相应奖惩兑现。
9、06年1月:下一年度工作任务结构设计,任务分解,稽核督办计划制定。
10、2月:重点是评价和修正公司经营战略,调整管理大纲,制定下一阶段工作目标、重点、方针、政策。
五、业态公司工作重点
1、综超下半年工作主要是实现经营模式调整,与大卖场错位经营,做出经营特色,(例如生鲜销售占比40%,杂货占比35%,百货用品占比10%,其他15%)为此要准备生鲜PC建设和相应的更新改造投资。
次要任务是经营政策调整;激励机制调整;品类优化;经营模式标准化;管理流程看板化;配送中心建设;租赁经营规范化;陈列、促销、库存和服务等等经营管理技术提升;定货控制,损耗控制,退货控制的流程建设和培训等等任务。
2、便超下半年工作重点是在总结样板店的经验基础上,以便利精致为定位,迅速扩大规模(委托加盟+特许加盟为主,自己开店为辅),为此要准备相应的政策和扩张培育基金。
次要任务是经营政策调整;激励机制调整;品类优化;经营模式标准化;管理流程看板化;配送中心建设;租赁经营规范化;陈列、促销、库存和服务等等经营管理技术提升;定货控制,损耗控制,退货控制的流程建设和培训等等任务。
3、大卖场下半年工作重点是在真正理解家乐福、欧尚等竞争对手的战略、理念、经营模式、经营技术的基础上,找到提升物美竞争能力的突破口,全面提升物美大卖场的品味、格调和经营管理水平,做到健康销售(例如净毛利8%-12%)。
次要任务是经营政策调整;激励机制调整;品类优化;经营模式标准化;管理流程看板化;人才储备和培训机制建立;租赁经营规范化;陈列、促销、库存和服务等等经营管理技术提升;定货控制,损耗控制,退货控制的流程建设和培训等等任务。
六、结语
总之,要实现上述目标,人是第一位的,我们必须为员工营造一个充满信任的工作环境,了解并真诚接受员工的看法,真正关心下属的成长和发展。
物美只要把自己的所有精力集中在2015年2000亿销售额的目标上,以欧尚、家乐福、沃尔玛为追赶对象,除此之外,心无旁骛,不贪、不急、不忿,一定会成功。
- 该帖于 2006-6-8 14:30:00 被修改过
| 只看他
2楼
RE:物美的最高级管理大纲
想不想人大或者政协的某次会议报告?长篇大论洋洋洒洒,肉麻空洞表中心推责任。但要是想从里面高一些实际的东西的时候……发现居然是白纸一张…………呵呵webmaster 最后修改于:07 Nov 2005 17:29:26
| 只看他
3楼
RE:物美的最高级管理大纲
"六、结语
总之,要实现上述目标,人是第一位的,我们必须为员工营造一个充满信任的工作环境,了解并真诚接受员工的看法,真正关心下属的成长和发展。“
瞧说的多好!
多感人!
多动听!
多虚伪!
要多什么,就有多什么!
无言!!!!
李轻舟
积分:15292 金币:1967
| 只看他
4楼
RE:物美的最高级管理大纲
好多的概念,好多的名词,才看了一半就感觉头晕...恐怕只把里面所有的缩写语词简单解释一遍,就可以有厚厚一大摞报告了.
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不为五斗米折腰。
没错,这话就是写给那些曾经的同行、现在的走狗们看的。
| 只看他
5楼
RE:物美的最高级管理大纲
纲和线,线和纲怎么解释?
| 只看他
6楼
RE:物美的最高级管理大纲
好东西,好东西.有高度,顶了
| 只看他
8楼
RE:物美的最高级管理大纲
物美上层都是 精 神 病!
| 只看他
9楼
RE:物美的最高级管理大纲
现在已经乱成一塌糊涂了……还说什吗啊~不过是掩耳盗铃……糊弄上司罢了~~~可怜的是~文中~国资~老百姓……物美在,就要受剥削~倒了,就要失业—……真正的:“兴”百姓苦、亡百姓苦 阿物美珠峰店 最后修改于:26 Nov 2005 23:13:46
| 只看他
10楼
RE:物美的最高级管理大纲
鸡巴~!看了就烦,放狗屁一样
| 只看他
12楼
RE:物美的最高级管理大纲
上层动了不少脑筋,下面也有对策,就那昨天四平店来看,陶店长一下扔了青春宝14万.要业绩嘛.贴补盘商费用仅5000元不到.多好呀,可底下人不争气,私分了1000元,盘商只拿到4000元,多可恨!以后盘商还会合作吗?门店收的地堆费就这样被分掉了.
木云子
积分:119 金币:16
| 只看他
13楼
RE:物美的最高级管理大纲
物美用的人也是良菱不齐的,至于这文章嘛也是套话
| 只看他
14楼
RE:物美的最高级管理大纲
对不起,我不知道会添这么大麻烦.如果总部有人答应到此为止,不再追究,我可以把相关资料寄给你们,大家算了吧,
| 只看他
15楼
RE:物美的最高级管理大纲
振扬货架 货真架实 提供专业超市设备 欢迎电垂010-66466669
关飞
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| 只看他
16楼
RE:物美的最高级管理大纲
高级管理当然要空一点了,难道还要说搬了多少货啊
| 只看他
17楼
RE:物美的最高级管理大纲
上面讲得再好到下面都执行不了,又不是第一次了。
| 只看他
18楼
RE:物美的最高级管理大纲
上面讲得再好到下面都执行不了,又不是第一次了。
| 只看他
19楼
RE:物美的最高级管理大纲
十五楼啊,做事冲动了吧,但既然说了,何必求饶。
天眼