主题：各位信息部老大，进来帮帮我关于负库存的问题

我们商场的库存自从第一次盘点错误后，现在库存一直以来都是不准确的。老总和采购一查电脑库存。我们信息部就心惊胆跳啊。我们后面也盘点几次啊，就是盘不准库存啊。请各位有经验的老大来帮帮我们解决问题。给个办法？？？？？

谢谢了！！

盘点都盘不准库存，那就不是你信息部的事情了，难道你们信息部门还要负责盘点的工作吗？

盘点不准有多方面的原因：
１.进货单不录入或者录错了最可能出现负库存；
２.销售过程中的丢失，错乱也造成不准
３.盘点过程中的失误或者遗漏也是很重要的原因
当然你们信息部也有责任，但是不多，主要是录入过程（包括盘点）的手误
言而总之，根本原因是你们领导的管理是否严格而且科学，你们只是记录者．

掩耳盗铃？

谢谢各老大的提示~关于负库存现在真的很难解决啊。都不知道要怎么去修改啊~员工的盘点都是应付式的。

库存不准分库存金额不准和库存数量不符,库存金额不准有可能和系统软件有关,但数量不准,一般和软件本身并无直接关系(注:除非你们用的软件是假冒伪劣产品),但是几年的工作实践证明,库存的不准主要还是内控的问题,换句话说,是卖场人的问题

取消负库存
我们原来也一直为负库存的问题而烦恼，无论制定多么完善的管理制度，无论如何处罚，每个月盘点必然会出现问题，最后我们经过分析，一致决定取消负库存销售，所有采购人员必须提前将商品做好入库工作方允许销售，实施了一年多，确实有效，大大减少了管理成本。最初提出这个作法，很多人认为不可行，不可能，结果事实证明，绝对可以，你可以考虑试一试，否则信息部月底就等着帮查帐吧，呵！

负库存不是系统本身的问题，是运用方式上出现的问题。
比如：进货传票、退货传票、调拔传票 ,录入延迟、录入错误、填写错误。
收银员销售扫描错误。
进货商品与进货码不一致。
赠品当做商品进行了销售。
要想解决就是拿实际盘点数据更新帐面数据。在数据更新后，注意以上问题。下次盘点负库存的问题就会得到改善了。

请问几个问题：
1。负库存怎么是你们信息部的问题？
2。老总和采购查一查电脑库存你们就心惊胆跳。难道，他们平时不知道负库存N久才查一遍？
3。怎么你产信息也要参与盘点吗？
个人观点：明显的本土超市，要学的很多啊！

我不同意王传治的话, 其实13楼讲的没有过于理论化, 当然,不允许销售也是有问题的,零售企业请记住一点,帐可以算不对,销售不能不做......

负库存销售不允许发生的另外一个办法就是放弃实时做帐的东西,现在我们很多软件商津津乐道于实时的帐务处理,实际上是受到了客户的误导的, 客户的老总会要求你这样,但是财务经理绝对不会, 因为销售的成本结转对他来说不是要求实时的东西,业务上他不会这么要求你. 所以在日结处理帐务的时候,将所有负库存销售的都Exception出来,不予处理, 收入也不做, 等到处理好库存的问题了,再做收入/成本,计到处理的那天. 这么做当然有人要提出不同的看法, 但是有老板们着急了,监督了,那么Exception的量就会大量减少,到后面,只是占到可以忽略的比例了.

实际上,解决问题还是要遵循几个原则:
1. 堵源头
2. 不要计较一时得失
3. 不要以为系统可以解决问题, 系统只是计帐, 违反原则的计帐方式, 系统也解决不了,系统最麻烦的就是追溯