主题：如何提高工作效率

如何提高工作效率
什么是效率？
单位时间完成的功就是效率。这是数学课里的解释，那在我们现实工作当中应该怎样解释呢。我认为利用最少的资源完成更多的工作就是最高的工作效率。这里的资源指的是——时间、人力、物力、财力。
进入２１世纪以来优秀的管理者们已经提出了更高的要求，那就是效能。效能的解释是，单位时间完成的有用功就是效能。
举个例子，一小时内你完成了１０项工作，但是经过检查发现其中有四项工作是错误或者有失误的地方，需要重新修正。这就是效率高但效能低。
现在我们再来谈谈怎样才能提高工作效率。
第一:对手头上所有的工作有一个明确的分析.
要明确每项工作紧急、重要、难易的程度。然后再把所有的工作进行排序，并依次完成。(这段分析考虑的过程只需要用几分钟的时间在大脑中思考一遍即可得到结果,如果我们用了大量的时间去做这个动作,那岂不是背道而驰,适得其反了么).
工作性质 难易度 顺序
容易 1
紧急而重要 困难 2
容易 3
紧急而不重要 困难 4
容易 5
重要而不紧急 困难 6
容易 7
不重要不紧急 困难 8

如上图所示。我们可以发现完成工作的顺序应该是先紧急而后重要，先易而后难。相对来讲重要的工作一般都比较困难，容易的工作一般是常规性工作，每天都在做，工作量比较大。比如一天早上，上级领导安排了10项工作并要求当天完成。常规情况下我们都会首先完成重要的工作，可是这重要的工作忙上一整天也未必能完成，而旁边却放着7-8项简单的工作没做，那工作效率又从何谈起呢！如果我们先去做那些简单的工作，也许用几个小时甚至几分钟就可以完成，这时候已经没有那么大的压力了，也有足够的时间去考虑那项重要而复杂的工作，因为考虑的成熟所以我们可以在最短的时间内完成。
第二：合理的统筹计划安排。
读书的时候我们都学过那篇以烧开水为例讲解统筹计划的课文.记得大概内容是这样的,我们要烧一壶开水来喝,那第一步是先点燃炉子,然后去打水,再洗水壶,这时炉火已经烧旺,将水壶放上去很快就可以烧开.这里面最重要的环节就是利用炉火从点燃到烧旺这段时间我们作了打开水和洗水壶这两件事充分节约了时间.
那现实生活中工作中也都一样.在做每一件事之前要充分的考虑到它最终所要达到的目的,过程中有几个重要的环节,需要那些资源和现有的资源(缺失的部分如何解决),有那几个环节是与其他部门相关联或需要支持,明确了这些细节以后那完成这项工作的程序自然而然就形成了.而且这个程序肯定是最简单有效,避免了重复劳动,已经把出现错误的几率降到最低的程序.
第三:个人工作的基本技能.
这个最简单,但也最难.举个例子,电脑打字,有人一分钟只能打10个字而有些人一分钟可以打100个字,那他们的工作效率不言而喻.工作效能就是没有错字,这方面是看个人对自己要求标准的高低,有些人比较严谨,宁可慢一点也不允许自己出现错误,而有些马虎一下就过去了错字自然就出现了.
工作基本技能的提升有三种方式,第一个人利用工作外的时间参加一些培训班或者自行训练自己;第二有机会参加公司举行的培训训练,第三把日常工作就当成对自己的训练.刚开始可能一分钟只能打10个字,如果你在电脑前工作了一年每分钟还是只能打10个字,那就真的没救了.
其实影响工作效率高低的因素还有很多，比如公司的经营模式、管理体制、作业流程、审批权限、规章制度等等方面的内容。
不过我个人认为最基本的还是要学会善加利用自己手中的资源和工具，唯有这样你才可以在同样的条件下比别人的效率高。
我们每个人的进步和成功都等同于公司的进步和成功。

哈哈哈哈 谢谢 VIP 会员同志的支持~~
专业技能也很重要啊~！