采购培训教材(不断更新)_采购供应

当前位置: 联商论坛 → → 贴子

阅读:[] 跟帖:[14]

主题：采购培训教材(不断更新)

管理主题：删除 | 锁定 | 精华 | 固顶 | 总固顶 | 图库

飞天1980

1
关注

16
粉丝

1345
帖子

发表于 2007-01-05 13:28

楼主

第一节采购概论

一、采购原则：减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同发展。
二、采购方式：经销、代销、联营。
三、决定采购因素：
1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性；
2、供应商供货能力；
3、缩短流通环节，能否提供最低的进价，最佳的服务；
4、能多提供双方互利的促销方案；
5、多提多毛利或让利（含各种赞助广告费及折扣）的商品；
6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品；
7、种类比品牌的更重要。
四、采购程序：
1、选择商品；
2、选择供应商及让供应商了解本公司操作流程；
3、供应同报价（增值税价）及商品相关证件；
4、洽谈供货交易条件（合作形式、结算方式）；
5、决定销售商品进货价及促销事项及入场费等；
6、报备采购总监审阅（供应商及商品准入）
7、签定购货合同；
8、建供应商档案，入电脑存档备案；
9、商品信息电脑部存档备案；
10、合同入电脑部存档备案；
11、下初次定单；
12、新品上市须提前15天报备采购部，更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行；
13、滞销产品三个月，自动撤出卖场；
14、商品的自然淘汰及更替。

搜索更多:高级采购

---------------------------------------------------
为了生活,我四处奔波;为了事业,我到处流浪;人要相信自己的实力,能力!
本人QQ:19433755
MSN:FT7327@SOHU.COM
中国高级采购群:17456094
高级采购群(群号码:1216)

编辑

蔚蓝天空

0
关注

0
粉丝

69
帖子

发表于 2007-01-05 13:37

2楼

谢谢了

引用帖子回复

设为骨贴 | 删除 | 编辑

飞天1980

1
关注

16
粉丝

1345
帖子

发表于 2007-01-08 14:06

3楼

第二节商品引进管理程序

供应产提供新商品
报价
报价、议介、交易协议
市场调查
商品委员会确定
建立商品档案信息
下初次订单
产品跟踪
商品委员会：由市场部、采购部、财务部成员组成。每周三由采购部组织供应商提供榈及商品资料及厂商交易协议向书。
目的：是有效提高商品毛利率、提高货架使用率、增加产品
结构合理性。所有引进新品须经商品委员会讨认决定，所有新品有三个月试销期。

第三节采购人员的条件

商品采购优劣，影响公司利益至钜，遴选采购人员，其应具备之条件如下：
（一）专业的商品采购知识。
（二）灵通的市场商品情报。
（三）清白的品德操守。
（四）勤奋的工作态度。
（五）高明的谈判技巧。
（六）良好的厂商关系。

引用帖子回复

设为骨贴 | 删除 | 编辑

飞天1980

1
关注

16
粉丝

1345
帖子

发表于 2007-01-08 14:06

4楼

第四节商品采购全过程管理

商品采购是商场主要的业务活动之一。为了保证企业采购到适销对路的商品，必须认识了解采购过程，做好采购业务决策，加强对商品采购过程的监督，确保采购工作的圆满完成。
为了科学地组织商品采购，商场必须根据自身的状况，建立相应的采购机构；根据商品经营范围、品种，形成商品经营目录；确定采购渠道；进行进货洽谈、签订订货合同；完成商品检验与验收活动。
（一）建立相应的商品采购机构
商场的商品采购机构有两种：一种是正式的采购组织，专门负责商品采购工作，人员专职化。
设立正式的采购部门，采购工作专业化，可以统一规划商品采购工作，人员职责、权限明确，便于提高工作效率，加强与供货单位的业务联系。
另一种是非正式的采购组织，企业不设专职采购部门，由销售部、组负责商品采购工作。非正式采购组织一般不设专门采购人员，而由销售人员兼职从事商品采购。非正式采购组织由销售人员以参与采购，便于根据市场商品销售确定采购活动，使购销紧密连接，但不利于以采购工作的统一控制管理。
（二）制定商品的经营目录
商品经工业品目录是商场或商品经营部（组）所经营的全部商品品种目录，是商场组织进货的指导性文件。
商场制订商品经营上当，是根据目标市场需求和企业的经营条件，具体列出中类商品经营目录；借以控制商品采购范围，确保主营商品不脱销，辅营商品花色、规格、式样齐全，避免在商品采购上的盲目性。
商场的商品经营目录并不是一成不变的；也根据市场需求变化和企业经营能力适时进行调整。调整不可依据商品销售数据进行分析哪些种类的商品销售下降，如果较长时间内无销售记录，可逐渐筛选淘汰。如有些商品销售上升，可适当增加经营品种和采购数量。商场还应经常开展市场调研预测：分析市场需求变化趋势，了解新产品开发情况，根据企业条个，增加市场前景好的商品经营，在深入研究市场发展变化，总结自身经营状况的基础上，适时调整商品的经营目录，是商场改善经营的重要手段。
（三）合理选择采购渠道
商场采购渠道多种多样，如何从中进行选择呢？我们换个角度来分析。商场的供货渠道可以分为三个方面：一是企业自有供货者；二是原有的外部供货者；三是新的外部的供货者。
1、企业自有从货者。有些商场自己附设加工有利于或车间，有些企业集团设有商品配送中心。这些供货者是商场首道的供货渠道。
商场按照市场需要，组织附属加工厂加工或按样生产，自产自销，既是商品货源渠道，又有利于形成企业经营特色。有些商品如时装、针纺织品、鞋、帽，市场花色、式样的变化快，从外部进货，批量大、时间长，不能完全适应市场的变化。而从加工厂或车间加工订做，产销衔接快，批量灵活。有些商场加工订做的时装品牌也有较高的知名度和市场影响，成为吸引客流，扩大销售的有力手段。
2、商场原有的外部的原有供货者。商场与经常联系的一引起业务伙伴，经过多年的市场交往，对这些单位的商品质量、价格、信誉等比较熟悉了解，对方也愿意与商场合作，遇到困难相互支持。因此，可成为商场稳定的商品供应者。
商场稳定的外部供应者来自中个方面，既有生产商，又有批发商，还有专业公司等。在选择供货渠道时，原有的外部供货者应优先考虑，这一方面可以减少市场风险，又可以减少以商品品牌、质量的担忧，还可以加强协作关系，与供应商共同赢得市场。
3、新的外部工供货者，由于市场业务扩大，市场竞争激烈，新产品不断出现，企业需要增加新的供货者。选择新的供货者是商品采购的重要业务决策，要从以下方面做比较分析：（1）货源的可靠程度。主要分析商品的供应能力和供货商信誉。包括商品的花色、品种、规格、数量能否按商场的要求按时保证供应，信誉好坏，合同履约率等。（2）商品质量和价格。主要是供货商品质量是否符合有关标准，能否满足消费者的需求特点，质量档次等级是否和商场形象相符，进货价格是否合理，毛利率高低，预计销售价格消费者能否接受，销售量能达到什么水平，该商品初次购进有无优惠条件、优惠价格。（3）交货时间。采用何种运输方式，式运输费用有什么约定，如何支付，交货时间是否符合销售要求，能否保证按时交货。（4）交易条件。供货商能否提供供货服务和质量保证服务，供货商是否同意商场售后付款结算，是否可以提供送货服务和提供现场广告促销资料和费用，供货商是否利用传播媒介进行商品品牌广告宣传等。为了保证货源的质量，商场商品采购必须建立供货商资料档案，并随时增补有关信息，以便通过信息资料的比较对比，确定选择供货商。
（四）购货洽谈、签订合同
在对供货商进行评价选择的基础上，采购人员必须就商品采购的具体条件进行洽谈。在采购谈判中，采购人员要就购买条件与对方磋商，提出采购商品的数量、花色、规格要求，商品质量标准和包装条件，商品价格和结算方式，交货方式，交货期限和地点也要双方协商，达成一致，然后签订购货合同。
一项严谨的商品采购合同应包括以下主要内容：
（1）货物的品名、品质规格；
（2）货物数量；
（3）货物包装；
（4）货物的检验验收；
（5）货物的价格，包括单价、总价；
（6）货物的装卸、运输及保险；
（7）贷款的收付；
（8）争议的预防及处理。签订购货合同，意味着双方开成交易额的法律关系，应承担各自的责任和义务。供货商按约方交货，采购方支付货款。
（五）商品检验、验收
采购的商品到达商场或指定的仓库，要及时组织商品验收工作，对商品进行认真检验。商品验收应坚持按采购合同办事，要求商品数量准确，质量完好，规格包装符合约定，进货凭证齐全。商品验收中要做好记录，注明商品编号、价格、到货日期。验收中发现问题，要做好记录，及时与运输部门或供货商联系解决。

引用帖子回复

设为骨贴 | 删除 | 编辑

阿道夫