商场管理01-办公会议制度_百货店沙龙

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主题：商场管理01-办公会议制度

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风兮

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发表于 2008-04-03 16:11

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第一章总则

第一条公司办公会议是指公司根据经营管理、业务发展的需要，为及时了解和掌握公司各方面的工作进展情况，部署下一步的工作安排而召开的各类会议。

第二章会议的组织和管理

第二条会议类型
1、店长办公会议
2、公司例会
3、员工大会
4、专题会议
5、各部门组织召开的各类会议
6、其他形式的会议
第三条参会人员
1、店长办公会议由店长主持召开，根据会议议题确定参会人员。
2、公司例会由店长主持召开，公司所有领导、部门经理、部门主管等管理人员参加，每周五17：00召开。
3、员工大会除值班人员以外，所有员工必须参加。
4、专题会议由行政事务部或其他部门组织召开，根据议题及会议内容确定参加人员。
第四条会议的组织
1、公司召开的各类办公会议，以及涉及多部门的各类专题会议由行政事务部负责组织，部门召开的各类会议由会议召开部门负责会议组织。
2、会议组织应秉承综合协调、充分准备、有条不紊、服务周到的原则，做好会议预案、材料准备、会议通知及会前、会间、会后的工作。
3、根据会议的规格、类型、规模及性质和内容，如有必要，应由营销策划部、物业管理部等相关部门配合行政事务部做好组织协调工作。
第五条会议纪律要求及处罚
1、参加会议人员必须提前5分钟到会，不得无故迟到、缺席，如确因有事不能按时参加，须提前通知行政事务部，报经主管领导或店长批准后，方可缺席会议。重要会议要求参加的人员必须签到。如有违反，依据公司考勤制度做旷工处理。
2、参加会议人员必须认真做好会前准备工作，对发言内容要事先拟好书面提纲，有序发言。
3、参会人员会议期间必须将随身携带的手机、传呼机调至振动或关闭，集中精力，不得大声喧哗及私下议论，并做好会议记录，中途离会须向会议主持人请示。
4、公司提倡与会人员集思广益，畅所欲言。对会议中的焦点问题或有异议的问题进行广泛的交流、讨论，以求问题的圆满解决。
6、公司提倡开小会、短会、精会，开会时有事则长，无事则短，突出中心主题，切忌泛泛而谈，切实提高会议效率。
第六条会议纪要
1、会议纪要要本着“一纪实”、“二扼要”的原则编写。由行政事务部秘书起草，行政事务部经理核稿，店长签发。部门组织的会议，会议纪要由会议发起部门自行起草，送行政事务部经理核稿，由店长签发。
2、各相关人员或部门接到会议纪要后认真学习，落实会议精神，并按公司保密制度做好保密工作。
3、各种会议纪要由行政事务部负责立卷归档。
第三章附则
第七条本规定自下发之日起执行。

转自中国零售企划学院论坛：http://lsqhxy.ttsite.com