第一章 总 则
第一条 公司全体员工要自觉遵守和维护办公秩序,保护办公环境,公司的办公秩序、作息时间由行政事务部统一规范管理。
第二章 办公秩序的规范和遵守
第二条 办公区及后勤管理人员的工作时间为:
夏季:上午 8:30—11:30 下午 14:00—18:00
冬季: 上午 8:30—11:30 下午 13:30—17:30
全体员工要严格执行作息时间及签到制度,做到不迟到不早退,按公司劳动纪律及考勤管理方法规范自己的出勤。
第三条 上班前,各部门应及时清扫办公区域及公共域的卫生,各种清洁工具及用品要定位摆放整齐。
第四条 不许随地吐痰,乱丢纸屑,保持办公用具的整洁、有序,保持办公室的环境卫生。
第五条 在工作中,接待客人,面带笑容,使用敬语,做到宾客至上,热情有礼。
第六条 每位工作人员都有义务维护好办公秩序,工作时间不许大声喧哗,办事说话要注意动作的轻重,声调的大小,使大家有一个安静有序的办公环境。
第七条 工作时间禁止做与工作无关的事情,不要聚众闲谈,不要看与工作无关的报纸、杂志、不用办公电话闲谈。
第八条 爱护办公设施,节约用水用电,做到人走灯灭、用电设备及时断电。
第九条 下班前,整理好自己的办公桌椅,办公用品要摆放整齐,重要文件锁进抽屉。
第三章 办公环境的建设和改造
第十条 行政事务部根据公司的发展规划对办公环境的建设和改造制定计划,并将计划报公司领导研究讨论批准后,进行改造、建设。办公环境的建设改造方针为:体现公司的企业文化,方便管理要求,简洁大方,经济实用。
第四章 办公环境的美化
第十一条 行政事务部根据办公环境和条件,按照企业文化和形象的要求对办公环境进行美化。
第十二条 公共区的美化。公共区包括走廊、电梯间、门厅等各办公室区的共用部分,对这一区域的美化主要是要体现企业文化。美化的方式有企业精神、企业形象宣传板、花卉、装饰画等。
第十三条 办公室的美化。办公室的美化要体现各个办公室的管理功能和特性。美化的方式有小型花卉、盆景、装饰画、书画等等,要依据各个办公室的不同环境、不同特点进行美化。
第十四条 办公环境的美化要求
1、 统一性,全公司要以体现公司企业文化为主题的统一美化要求,由营销策划部设计出全公司的美化形象要求,各办公区域按照要求进行美化、布置。
2、 因地制宜,体现个性。
3、 美化的管理要分工负责。公共区域的美化由行政事务部负责管理监督,对每个美化装饰物要落实责任到人。办公室的美化管理由各个办公室人员具体负责管理,责任落实到人。
第五章 破坏办公秩序和环境的处罚
第十五条 公司所有员工都应自觉遵守维护公共秩序、保护办公环境,对于违反破坏办公秩序和环境的行为要坚决制止和进行斗争。
1、公司员工不遵守作息时间、迟到、早退、不请假外出等,按公司考勤管理规定处理。
2、员工不按时清扫自己办公区域及公共区域卫生,造成办公环境脏、乱、差的,对责任人处以30元罚款。
3、对随地吐痰,乱丢纸屑,污损公共设施及环境美化用品的处以30元罚款。
4、在工作中不使用敬语,高声喧哗,打私人电话或在电话中聊天的处以罚款30元。
5、在工作中干私活做与工作无关的事,工作中吃东西,乱丢垃圾废物的处以30元—100元的罚款。
6、对办公美化设施造成破坏的除按价赔偿损坏设施外,视情节轻重处以100元—200元罚款。
第六章 附 则
第十六条 以上规定自发布之日起执行。
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