裁裁减减这一年
引 言
随着金融危机开始影响实体经济,各行各业的发展举步维艰,企业纷纷选择“瘦身过冬”
作为应对之道。HR作为企业裁员的操刀者,承受着理智与情感的双重压力。
裁员需要考虑多种因素。裁员规模大小,关系到企业现金流能否平衡;保留哪类员工,关系到企业未来生命力的强弱。法律问题稍有闪失,便会引发纠纷,使身处严寒的企业雪上加霜;一份工作承载着一个人的梦想,一个家庭的幸福。将昔日的工作伙伴列入辞退名单需要承受巨大的心理压力。而与辞退员工面谈的经历,又将成为每一位经理人心头难以逝去的痛。这既是无法逃避的危机,也是一次难得的机遇。企业能否趁此机会优化组织结构,提升效率,成为涅的凤凰,浴火重生,一飞冲天?
裁员关乎企业的社会声誉,而每个企业对裁员的看法不同,因此一手资料很难获得。笔者无意冒犯,但是借助中国人力资源开发网,以及中国人民大学公共管理学院人力资源研究生院,通过对08年1月以来腾讯等网站;《经理人》、《新前程》等杂志相关公司裁员新闻、报道,以及国际劳工组织报告、美国challenger公司的统计数字等搜集、整理、分析,最终大致如愿完成了本次调查,不仅找出了裁员情况变化趋势,还就裁员特点和具体方案等展开分析,总结出全球性裁员风暴的特点,并结合在此过程中的思考加以评述,供读者参阅和借鉴。
我们清楚地知道,裁员之痛,不止痛在员工身上,在金融海啸中挣扎的企业可谓各有各的不幸,他们如鱼饮水、冷暖自知。因此,调查的目的绝不是危言耸听或制造混乱,而是真诚地与HR们一起分享裁员中的痛与思。
现 象 篇
裁员,大势所趋?
■ 整理/本刊编辑部
通过对我们从各种渠道搜集的数据整理和统计,本刊绘制了全球裁员人数随时间变化图。该图显示,全球性裁员潮从08年1月起相继出现并呈逐步上升势头,在08年7月达到第一个高峰,之后有所回落。但10月份以后,无论是裁员事件还是被裁人数都开始急剧上升,在11月份前后创下新高,已有资料显示,11月份的裁员事件多达41起,共导致了257551人失去工作。随着裁员高潮的过去,裁员人数和裁员事件缓慢回落,但是总体上仍高于历史水平。统计结果显示,全球在08年到09年3月份裁员人数达到1134720人次。
国际劳工组织的报告指出,08年全球失业人数增加了500万,到2009年底,金融危机可能使世界失业人口从2007年的1.9亿上升到2.1亿。这将是10年来全球失业人数首次突破两亿大关,而这一数据在2010将达到300万。显然,经济危机已经变身就业危机,就业危机处于向社会危机转化的边缘。
中国裁员人数变化趋势图,描述了我国国内裁员情况的变化趋势。从曲线可以看出,国内裁员情况与国际基本趋同,裁员事件和裁员人数都于2008年11月前后达到最高点,总人数达26590人次,占到全球裁员人数的10%。
海外裁员
【美 国】
美国作为全球经济的主要推动者,在危机到来之际是首当其冲的,经济形势也很大程度上反映了全球经济的风云变幻。根据美国challenger公司的统计数字,08年1月到09年3月,企业裁员人数居高不下,以08年底和09年初最为严重。
【日 本】
日本是外向型经济的代表,金融风暴下自是不能幸免于难。日本的支柱产业汽车和机电制造业,受到的影响十分巨大,年度裁员可能达到2.4万人。日本的裁员有这样几个特点:
一是企业裁员多从非正式雇员下手,日本自1986年修改劳动者派遣法以来,企业为节约成本增加了临时工人的雇用,目前已增至321万人,是20年前的22倍。而如今裁减正式员工的压力和成本极大,这些非正式雇员就变成了替罪羊。
二是引发很多社会问题。日本企业以年功序列和终身雇佣制著称,因此,日本员工对于企业的承诺比起其他国家更加强烈。而在企业单方面解除劳动合同之后,这种伤害也就更痛彻骨髓。并且,被解雇的多为临时雇佣,他们立刻就变成了两手空空的流浪汉。在生活没有保障的情况下,抢劫、自杀问题频发,经济问题在一夜间变成了社会问题。
【欧 洲】
危机从美国蔓延到全球,几乎看不出时间间隔,裁员行动也是一样,欧洲和美国的企业几乎同时选择了裁员作为过冬手段。欧洲企业裁员先从本土下手,而许多跨国企业也将欧洲作为了裁员的首选之地。这是因为欧洲的劳动力成本较高,裁员在降低成本方面效果可能会更加显著。
欧洲裁员最凶的两大领域是汽车制造和金融行业。作为世界汽车的重要产地,欧洲的许多著名公司都陷入了财务危机和市场需求不足,豪华车市场一片冷清,出现了奔驰停产宝马裁员、豪华汽车处境悲凉的状况。而金融行业的情况更加可悲,苏格兰皇家银行集团一裁未息一裁又起,不断创造英国裁员新高。摩根士丹利也借机进行全球业务重组,将裁员人数不断提高。瑞士两大银行在预亏290亿瑞士法郎的压力下,也只能裁员以求生存。
本次调查的数据中,新闻事件中共涉及了欧洲的10多个国家,人数达273800人。德国裁员人数最多,在欧洲裁员人数前十位的企业中,有6家是德国企业。下图描绘了这一变化趋势,表明欧洲裁员人数的变动情况与全球、美国一致。
本土“随行”
■ 整理/本刊编辑部
不是不想看全豹,而是只得见一斑。
幸好,一叶落知天下秋,我们大多数人对于国内的劳动力市场环境总体情况是熟悉的,在经济危机、全球裁员的环境下,我们只需向国内企业状况投去小小的一瞥,就可略知一二。因此,有限的资料已经足够我们开展这项工作。
自新劳动法实施以来,我国企业对于解除劳动合同这种字眼可谓讳莫如深,就连裁员也是犹抱琵琶半遮面,回应任何裁员的传闻都多半是“否认”二字。从前面的图表分析中,我们总结了中国与全球情况的几点细微差别。
1.从现有数据来看,中国金融业相比欧美等国家,受华尔街影响不大,没有发生大规模裁员事件,并且跨国公司全球裁员波及到中国区的也很少。应该说,金融业的稳定则来自有限的私有化程度,和中国金融行业参与世界经济版图的现状吻合。
2. 中国的制造业和服务业占了总裁员人数70%,可见,我国改革开放并加入WTO以来,这两大行业的外向型进程加快,因而受国际影响巨大。而支撑制造业和服务业的,就是我国低廉的劳动力,这两大行业大幅裁员的对象就是那些临时雇员,主要为农民工。08年后半年,出现了大批农民工返乡,就是这个原因。另外受影响比较大的行业分别是采矿行业和IT业,裁员人数占比各是11%、16%,传媒业受影响程度位列第三层级,占比3%。
3. 2008年夏季,在国际上出现裁员小峰值的情况下,中国的裁员事件却十分稀少,原因之一在于奥运会给中国创造了大量的就业机会,一定程度上缓解了国际裁员潮的冲击。当然,也不排除媒体因大部分精力用于报道奥运会,而对于裁员事件没有给予足够关注的可能。
4. 中国裁员事件和规模都比较低,除资料有限原因,也与《劳动合同法》的实施不无关系。《劳动合同法》增加了企业裁员的成本,使企业在手起刀落之前不得不有所顾忌。国务院出台的一系列政策,如“企业裁员20人以上必须上报”等,也在一定程度上限制了大规模裁员的出现。
行业“联动”
■ 整理/本刊编辑部
经济全球化把全球各行各业连成一体,当风暴来临时,
大家很难幸免。从全球情况看,经济链条中与次贷最为紧密的以下几行,自然损失最惨重。我们在整理数据的过程中也发现,几乎所有的裁员都是与这六行有关的,它们分别是:电子及通信业;制造业;金融业;服务业;传媒业以及能源矿产业。
其中IT及通信、金融和制造三大行业的裁员人数,分别占据了24%、21%和27%。而从新闻事件发生数量看,制造业、电子通信和服务行业裁员消息最为频仍,给行业造成了极大的震荡。
【金融业】
美国次贷危机爆发,遭殃的首先是金融业,来自国际劳工组织发布的报告公布了这样一个结果,全球金融行业在2007年8月至2009年2月12日期间的裁员人数已超过32.5万。在这场危机之中,宣告破产的金融巨头不在少数,裁员自保已经是万幸了。
花旗银行是金融企业裁员人数最多的,其裁员人数随着市场的恶化而不断扩大。在2008年1月份的时候,花旗集团就曾经表示,它可能裁减交易部门超过1000个职位。但到了3月份,这个目标就成了6000个职位,到4月份时,它已经表示在原先基础上将继续裁减7000个职位,而且还保留继续扩大裁员规模的可能。51岁的CEO潘迪特(Vikram Pandit)上台后,就完全没有做老好人的机会,为了努力削减成本而不得不裁员。有报道称,自从次贷危机爆发开始,花旗集团累计已经削减了8万个职位,并计划裁掉52000名员工。
所谓爬得高跌得重,投资银行的周期性强,因此,当年的无限辉煌也注定了今天的疯狂裁员。此次花旗砍掉了麾下的投资银行业务,就是因为该业务在经济危机的冲击下已然沦为鸡肋。此外,摩根士丹利、瑞信、摩根大通等都在投资银行部门动了刀。一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,会在德克萨斯州掀起一场飓风,蝴蝶尚且如此,何况是财大气粗的华尔街大鳄。随着“华尔街裁员效性”迅速蔓延,其他行业变得越加动荡不安。
【IT及通信业】
08年对于硅谷的科技巨子和行业精英来说,是相当难过的一年。金融风暴的破坏力使这些高科技巨头们股价跌落、市值缩水。ebay缩水54%;Google、苹果的股票市值损失51%;英特尔的股票下跌43%;甲骨文公司的股票下挫29%。单是在旧金山湾区的高科技企业就已损失了上万亿美元。同时,金融危机导致全球市场需求萎缩,也加重了硅谷企业的窘境。
在股市和市场需求的双重萎靡之下,硅谷企业的盈利大幅减少。
要想活下去,无论是IT巨头,还是互联网大亨,甚至芯片厂商,都作出了惊人一致的决定,裁员! IT界08年全行业裁员人数已达18万人,09年初,行业规模已经缩减到了不能再缩的程度。有预测指出,09年4月IT界有望迎来退潮,但紧随其后的很可能是高级知识性员工和管理层的离职风波。
【制造业】
制造业作为实体经济的代表,虽然受影响的时间有所推迟,但也是劫数难逃。制造业的生命就在于购买,在全球购买力下降的大环境下,市场必定会大幅缩水。而其中,与次贷危机关系最为紧密的当属汽车制造业,在繁荣期内,其销售额很大程度上来自人们的分期付款。今天,他们自然也成了分期付款的牺牲品,众多不可一世的国际汽车巨头:丰田、宝马、雷诺、戴姆勒、日产、通用、克莱斯勒等,纷纷启动了裁员计划以求自保。美国三大车企正在酝酿合并的可能,宝马则欲逃离缩水的美国市场,由此带来的必然是新一轮的人员裁减。据统计,全球汽车制造业2008年裁员人数高达8.5万,相关人士指出,此次金融风暴很有可能促成汽车工业格局变化,许多大型汽车企业可趁机裁员轻装上阵。
【传媒业】
传媒业,主要包括新兴网络公司和传统电视、电台报刊业。它们所占的比重虽然较小,但由于与人们的生活息息相关而颇具影响力,比如时代周刊、TVB裁员事件,都在08年给我们带来了相当的冲击。传媒业的谋生之本在于广告收入,但在金融危机下,其广告收入大减,不得不纷纷选择裁员并借机重整架构。
【服务业】
本次调查所指的服务业主要包括零售业、运输业以及房地产等。08年7月,由于燃料价格上涨、市场萎缩,全球航空公司大幅缩减规模,波及美国、澳大利亚、奥地利、新加坡以及中国很多公司,受牵连的还有航海和邮政,美国邮政总局计划裁员4000人,并让15万员工提前退休。零售业在09年初也迎来了裁员的命运,沃尔玛、麦德龙和Macy百货等纷纷感受到了资金紧张的压力,在降薪、关店等手段都用尽之后还是做出了减员的决定。
【能源矿产行业】
能源矿产行业一直是世界500强中的常客,它们惯以财大气粗、人员充足而著称,在中国,能源矿产行业更是许多国人的理想归宿,但如今,该行业在08年裁员人数达到136885人次;传统矿业大国澳大利亚,到目前为止裁员人数已经达到1.2万.业内人士指出,在全球矿石价格下降的情况下,裁员也许是其调整结构走集约化发展的有利契机。
分析篇
裁员潮:怪象汹涌
■ 文/报 喜
经济危机历来会引发大规模失业,因此很多人认为,失业比危机本身更让人感到恐惧。从历史看,几次重大的经济危机都引发了裁员潮,造成了社会动荡不安。这几次裁员潮的反应机制都遵循着“房地产业——金融业——高科技行业——制造业——各行各业”的循环。从影响看,裁员波及的人数和企业众多,被裁者职业和职位范围广泛,不仅包括蓝领工人也包括白领阶层,不仅有基层员工也有管理层员工,不仅有长期订立合同的员工也有非正式雇员。并且,由于全球化加剧,失业现象如同多米诺骨牌般在全球传递,概括而言,此次裁员潮较之以往,有以下特点:
首先,从整个世界来看,本次裁员潮最大的特点就是规模大。许多百年老店的裁员,都被以“最大规模的”“创纪录的”来形容。微软、西门子、谷歌及英特尔等高科技企业的裁员规模,都超过了2000年互联网泡沫破灭时代。而日本的制造业面临的是二战以来的亏损之最,财务危机让他们不得不裁员自救。
其次,从中国来看,裁员严重的区域主要集中在沿海、长三角、珠三角一带。裁员的对象多为外来务工人员,因而带来了大规模的农民工返乡。此外,由于劳动合同法的实施,导致了很多变相裁员的方式,怪招、阴招、损招、狠招各显神通。同时,心理援助、员工安置、专家咨询等概念出现并应用于企业裁员管理的实践中。
再次,随着传统的传播方式被互联网和现代通讯方式所取代,裁员造成的社会影响和心理影响空前巨大,用“人人自危”来形容这种普遍恐慌是毫不夸张的。在百度、新浪、搜狐等各大网站中,都有专门针对裁员开辟的论坛,员工们以各种方式发泄心中不满,互联网传播公司内部邮件以及裁员黑名单等,无形之中影响了企业的社会形象。
现象一“知识性员工也下岗”
在中国,社会分层已经是不争的事实,但是在裁员面前人人平等,农民工返乡,城市白领也失去了工作。这是一个前所未有的新现象,农民工是这次失业潮的主要群体,农民工失业后可以返乡,对农村经济发展究竟是增加压力还是带来帮助有待考证,而白领象征着中产阶级,他们失业的规模可能不大,但是基于其在社会中的独特地位,其失业造成的社会影响可能会更大。
企业知识性员工的别名,从来都是令人艳羡色彩的词汇, “社会栋梁”、“精英”、“IT巨子”……但是他们的骄傲在危机中被打碎,被“裁”不如说被“踩”,因此,裁员在他们心理上产生的损耗将持续相当长时间,他们会对职业产生迷惑和恐慌,产生的职位不稳定感和职业不安全感远远超过实际的失业状况。他们对雇主将不再轻易信任,对于自己开始怀疑,这种职业恐慌和信心危机将是许多社会问题的根源。从整个社会的层面来看,这是非常消极的。并且,高级管理人员和知识性员工被裁,还可能带走企业的核心技术、信息、商业机密等,更有甚者,是还会带走企业的大批人才。因此,考虑到知识性员工的特殊性是HR把裁员工作做好的前提条件。
现象二“万变不离其宗之变相裁员”
变相裁员这个词,在08年以前出现的频率似乎没有这么高。什么是变相裁员呢?网上传播的各种变相裁员伎俩诸如“降薪”、“不加班只拿底薪”、“无薪休假”、“带低薪休假”、“换岗”、“变换工作地点”,以及“严格管理,动辄解除劳动合同”等。
变相裁员之所以会出现,很大程度上还是归因于经济危机,裁员频发,同时,由于劳动合同法等诸多限制,不得不耍手段、钻法律的空子,试图以不违反《劳动法》的方式逼员工自己离开。如顺德某大型家电企业规定:“迟到、早退达三次(含)以上者,解除劳动合同”,“上班时间不准吃零食,累计两次者解除劳动合同”,“上班时间玩手机、闲聊,累计两次者解除劳动合同……”他们盯上的是《劳动合同法》中“严重违反用人单位的规章制度的可以解除劳动合同”一条,抓住“严重违反”难于界定这点来做文章。但其规定本身是否合法,还需要法律检验。
富士康亦是实施变相裁员而声名扫地的公司,它可能以最廉价的方式甩掉了5万人的大包袱,但由此将要付出长期的代价,反而得不偿失。
首先,变相裁员严重打击团队的士气,非常不利于公司在危机时刻形成必要的强大凝聚力。其次,它损害企业的公众形象,特别是知名企业,采用这种方式来裁员使其在公众心目中的形象大打折扣。最后,变相裁员造成劳动争议案大增,使得整个社会的成本升高。
但是站在企业的角度想,新劳动合同法的出台,使我国的平均劳动成本上涨了25%,而且在未来五年内还会翻一番。如果企业连生存都成了问题,通过正规的裁员程序来无法减少人力成本支出,是否可以认为,过于乐观并且没有预测到危机的政府,高估了企业的承受能力?
在这种背景下,企业如何兼顾利益与道义呢?成本问题其实是外显的问题,解决的途径有很多,比如高管为首进行全员降薪等,但是信任一旦被破坏就很难找回来了。
现象三“被裁者和幸存者谁更可怜”
企业在关注裁员中被裁者的同时,也要关心一下留下来的人。对于被辞退的人而言,裁员既是一个结束也是一个新的开始。但对留岗者而言,保住了工作的同时也失去了安全感,就像被判了“死缓”一样,不知道哪天被裁的命运会落在自己的头上,他们对公司的心理契约和信任被彻底打破了。
根据心理契约理论,雇主与雇员对相互的行为都有特定的期望,称为心理契约,契约的建立和维持需要雇佣双方持续投入。在形成阶段,企业投入为主;当员工感受到企业的关怀后,会主动增强对企业的信任和忠诚度,此时双方都进入主动投入的契约维持阶段;但当企业实施裁员时,就造成了企业对心理契约的单方违背。心理契约一旦违背,企业要想修复它,需要大量的时间、精力和投入。
另外,这是一种建立在“信任”之上的契约关系,企业单方违约对员工的伤害是内在的,往往更加难以修复。剑桥大学一项数据显示,与直接被解雇的职员相比,继续留任的职员在“走还是留”、想走不能走的困惑中承受着巨大压力,其精神状态会更痛苦。
其实,许多员工在目睹了裁员之后往往已经产生退意,在就业形势不好时暂时忍耐,“不辞职,不跳槽,不转行,不创业”,但当形势好转时,他们将很快离开伤心之地,而其给企业造成的损失将是巨大的。
针对幸存者的心理问题,HR可以做四项工作来干预;首先善待被裁者,让留下来的员工知道他们得到了妥善对待,如把被裁员工的近况告知他们,他们会深感公司的苦心并更好地理解裁员这件事。其次,阐述公司未来的发展规划,让留下来的员工了解自己为什么会留下,他们对企业有多么重要的意义,给幸存者一个继续工作下去的理由。再次,企业针对诸如“幸存者综合症”这类心理问题提供相关的培训、员工情绪管理、员工援助计划或心理专家咨询服务等,帮助他们度过艰难时期。最后,可以通过与他们签立无固定期劳动合同的方式,为员工的工作保障做出承诺。
裁员:家家有本难念的经
裁员年年有,今年特别多。根据经济学中的理性人假设,
企业在所雇用的最后一名员工给企业带来的收益正好等于其工资时,企业取得利润最大化。如今,经济危机使企业边际收益低于员工工资,裁员同样也能解释。裁员的类型包括三种:
(1)经济性裁员。指企业在其经营状况恶化、盈利能力下降、生存和发展面临挑战的情况下,为降低运营成本、缓解经济压力而被迫采取的裁员行为。
(2)结构性裁员。指企业在其业务方向以及所提供的产品或服务发生变化的情况下,为调整内部组织结构(重组、分立、撤消)而进行的集中裁员。
(3)优化性裁员。指企业为保持人力资源的质量,根据绩效考核结果解聘不合格员工的裁员行为。
由金融危机引发的全球性裁员显然是经济性裁员,但本次调查中也不乏结构性裁员的案例,同时许多企业也在趁机优化组织的人员结构。
据此,我们可以说,08年以来的全球性裁员现象以经济性裁员为主体,兼有结构调整和人员优化目的的裁员浪潮。具体而言,本次裁员潮的各种原因包括:
(1)财务原因
既然是经济性裁员为主体,那么归根结底是经济原因起主导作用。正如我们在调查中感受到的一样,任何一家选择裁员的公司都会提到财务问题。比如经济泡沫的破灭使房地产业陷入资金紧张,股值大幅下跌,继而资金周转不灵。而多数公司的理念中,降低成本的首选方式就是裁员,关于其有效性,本文将进一步予以商榷。
(2)规模瓶颈
从组织生命周期的理论来看,任何一个企业发展到一定程度,就会出现人员冗余、机构重复设置等现象,此时裁员正可轻装上阵。上个世纪的IBM曾有过一次大规模裁员,而此次的惠普、甲骨文等公司在完成一次大规模收购之后,为了进行业务整合,也选择大量裁员。
(3)内部管理问题
有时候,企业瘦身并不总是出于成本考虑,而是效率导向的。很多企业在和平年代没有反应,但是危机来临就会显现出巨大的管理问题。此次经济危机给国内的大型国企带来了前所未有的冲击,其原有的管理体系暴露出很多问题,比如中石油的人工成本不断攀升,2007年经营支出较上年增长29.4%,其中非生产性支出占绝大部分。同时,世界油价下跌,成本却居高不下,不得不裁员化解。
(4)战略需要
战略改变直接影响的是组织架构,带来的裁员一般是规模巨大的。比如,诺基亚关闭在德国波鸿的工厂,带来的是2300人的大裁员。而西门子公司此次裁员的对象,是其旗下通信子公司的3800名员工,原因是要将其电信设备部门转变成电信软件提供商的计划。
(5)政策和法律因素
以我国为例,《劳动合同法》无疑是给平静的就业市场带来波澜的一块石子,以其实施日期08年1月1日为分界,可以把我国的裁员潮划分为两个阶段。在该法正式实施之前,很多企业由于对“无固定期限合同”恐慌,给那些工龄将到十年的员工发出了“裁员令”。新法生效以后,经济危机成为企业裁员的主要原因,但也受到新法的影响产生了一些新特点,比如变相裁员等。但各国针对经济危机都出台了种种刺激就业的政策,如我国的“裁员20人需上报”政策,“对不裁员企业给予优惠”等政策,都对裁员的规模和形式造成了一定的影响。
和谐裁员操作手册
裁员是企业单方与劳动者集体解除
劳动合同的行为,针对经济性裁员,各国的法律对其条件、程序以及补偿措施做出了严格的规定,因而留给企业裁员自由裁量权与灵活性就变得很有限,但却依然有“笑着离开惠普”、“联想不是我的家”的反差。这其中,正是HR发挥作用的结果,企业HR可以让员工安静而体面地离开,让企业在裁员中不仅能收获成本的节约,也能取得公众的理解。HR可以施加干预的主要有以下四个环节,四个环节环环相扣,就形成了企业独具特色的裁员方案。
(一)如何筛选被裁者?
众所周知,裁员是为了企业在未来更好地生存。企业HR最好转变视角,抱着选出企业最需要的优秀员工然后留下的心态,而不是找出被裁者然后裁掉。因此,应该首先考虑企业的需要和职位的需要,然后才是“什么样的员工应该留下”这个问题。
对这个问题的回答应该从以往业绩,员工技能、能力和价值观与组织的匹配程度,以及对组织的认同等三个方面来分析。尤其是要基于未来导向,找出与组织未来战略需要的人,我们也称其为核心员工。而对于那些非核心员工,再进行第二轮筛选,找出绩效差、潜力不大且态度不好的员工作为第一批裁员的对象,将这些人清除出员工队伍是件一石二鸟的事。
通用电气前CEO杰克·韦尔奇就坚持要求每个部门经理每年将手下员工根据表现排出名次,然后解雇排在最后10%的人;华为坚持末位淘汰法,保持员工队伍的激情和奉献精神。
当然,此次经济性裁员导致的往往是大规模人员减少,上述员工往往只是少数,这时HR需要做出很多两难决定,如“老员工还是新员工”“管理层还是基层员工”等。老员工业务熟练,是公司的功臣,但是相应的工资拿的高,裁员之后成本节约就会多一些。新人成本低,工作比较主动,但是缺乏对企业的长期承诺。
事实上,从保持员工队伍异质性的角度来讲,对于新老员工要各有取舍。在肯定老员工们对企业贡献的基础上,鼓励他们提前退休,给予经济补偿保障其生活;对于新员工,则需要充分的沟通,寻求他们的理解,为他们提供帮助并欢迎他们在危机结束之后回到公司工作,反对搞一切形式的“一刀切”。
至于管理层和基层员工裁谁的问题,则要服从组织战略,同时要考虑二者的特点。裁管理层员工成本节约大,但是培养一个管理层员工需要企业多年的心血。而基层员工的薪酬不高,但是削减基层员工就意味着执行力在下降,同时也意味着裁员不会是小规模的。
瑞银裁掉5000名管理层员工,是因为其业务结构重组的需要,原有的8个地区的业务变为4个地区,开始精简机构专注于其核心业务,这样对管理的需求就显著下降了。而中石油则选择了大规模地裁减加油站工人。其实,这两种裁员方式是相互转化的,裁减中高层管理人员常常是将整个职能和部门一并取消了,带来的就是该管理人员下属纷纷离职,而若是底层人员大量被裁,那么中高层管理人员就会显得过剩,被裁减就成为必然。
(二)如何告知消息?
安德鲁·卡内斯在写给自己的信中总结到,“公平而又体面”,这是我们在处理受裁员影响的每一位员工要采取的态度,或者说,为了与竞争日益激烈的环境抗争,各下属企业在裁减人员的过程中,也要采取这种态度。而告知消息这个过程是最体现“体面”的环节,裁员消息如何告知,对裁员效果可产生巨大的影响。HR在这一沟通过程中应该把握以下原则:
(1)告知员工真实信息,包括公司运营状况、裁员的确切原因和具体行动,以及公司筛选被裁人员的标准等。联想的裁员之所以不得人心,是因为其裁员计划高度保密,没有事前沟通,给员工造成了太大冲击。
(2)真诚地给被裁员工发出正式通知。这份通知单应该是一致的,避免员工因为间接地听到被裁消息而经受加倍的打击;这份通知也应该是感性的,以情动人在裁员中被证明是非常有效的。企业不应该把员工当做企业可以随意调配的“资源”,而必须尊重他们的感受、尊严,让他们知道你确实是在尝试了各种办法之后,才不得不采取“裁员”的下下策。否则,无论你的决策看上去多么合理,都很难赢得员工的认可,甚至会激化矛盾。
(3)耐心地做员工的思想工作,照顾其情绪,安抚、鼓励他们,为其今后的职业发展树立信心。在沟通的过程中要注意两点,一是关注目前,采取先情绪后问题的方法,先安抚员工的情绪。二是关注将来,为员工的职业通道提供帮助,如让企业为其写职业推荐信等。其中的关键是相互尊重和理解,并且重塑员工自信和对未来的信心。
(4)专业地向其解释公司的补偿措施以及安置方案。裁员是理性与感性结合,在这个部分中体现的更多的是理性的一面。补偿方案是固定的、一致的,而不应该根据每个人进行修改,HR所做的主要是解释和答疑的工作。
我国的法律对于裁员公开也有明确的规定,《劳动合同法》第四十一条规定了用人单位规模以上裁减人员的法定程序:“提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者全体职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员”。因此,告知裁员消息不仅是个技术问题也是个法律问题。
(三)如何做出补偿?
媒体对于裁员事件的报道,既有正面评价也有负面评价。那些获得好评的公司往往是裁员计划执行比较好的企业,比如UT斯达康2005年的裁员,采用高额补偿与自愿离职裁员相结合的人性化方式,尽管裁员计划涉及其全球员工总数的17%,但并未引起在职员工的恐慌与被裁员工的激烈反应。相反,却出现些争取被裁的情况。华为的员工在被裁员之后,也能获得大笔补偿,因此华为员工也是笑着离开。
劳动合同法第四十七条规定,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。这也就是现在普遍实行的N+1月工资的方案。
历次裁员,在补偿方案中表现不好的企业已经付出了相当惨重的代价,比如百度裁员事件中,由于对于补偿方案不满,在公众心目中形象大跌,影响一时难以平复。北电英国闪电裁员228人,公司未发放任何补偿,北电员工非常失望,遭受心理和物质上的双重打击后,与公司对簿公堂。而员工比较满意的接受方案形式多样,比如阿克苏诺贝尔公司除了提供法律规定的N+1个月工资补偿之外,还鼓励员工自愿离职,规定指定员工若在指定日中午12点之前报名离职,将获得(年薪/工作年数)×(工作年数+4)的工资。而中石油、通用汽车、诺基亚等公司选择一次性买断离职补偿金的方式,只要能达到双方满意,就可以算是成功的裁员补偿方案。
(四)如何进行安置?
中国企业中的很多人认为,支付完补偿金,员工与企业的关系就结束了。但是国际大公司的先进做法则是:企业对被裁员工承担一定的责任。这种责任主要包括两点:一、提供帮助。比如求职咨询、求职技能培训和寻找新工作。二、留下记录,定时回访。对于被裁掉的员工,特别是不得已忍痛割爱的那部分人,需要留下去向保持联系,以个人名义定时回访问候,掌握这群人的状态,为危机过后积累潜在的人力资源。
在此次裁员潮中,以摩托罗拉为代表的一些跨国企业,花重金聘请了职业管理顾问,为被裁减员工安排职业转换全程辅导,以帮助他们顺利地过渡到下一个工作岗位,,包括职业转换培训、求职行动计划制订、专业简历撰写、面试辅导乃至一对一寻职辅导等,以及组织包括IBM、埃森哲等大公司针对这些被裁人员展开定向招聘。
我国劳动力极为丰富,成本低廉,同时,法律处于初步实施阶段,工会力量也不像西方那样发达,因此企业裁员往往只注重短期结果而忽视了长期代价,如缺乏人性化和灵活性,经验和效果远不如国际大企业那样有效。但反思一下,这并不是企业缺乏社会责任的表现,而是整个劳动力市场特点和制度环境造成的,并且,也不是一部法律可以解决的问题。
反思篇
壁虎断尾的裁员代价?
■ 文/杨 光 董临萍
以上在讨论裁员问题时,似乎将裁员看作了企业走出经济危机的不二法门。但是,裁员真的能解决全部问题吗?
当壁虎遇到危险的时候会自断其尾,牺牲身体的一部分来保全自己。壁虎的尾巴可以再生,失去的员工能够通过重新组织招聘找回,裁员的意义大概也在于此。但是,壁虎的新尾巴与原有的完全没有差别,但员工对企业的信任、企业的社会声誉是否能不受影响?企业即使能招聘到新的员工队伍,也会为技能培训、新员工社会化等付出高昂的成本。
通过成本分析,我们可以发现。它包括有形成本、无形成本以及风险陈本,其中,有形成本主要是由于对劳动合同的破坏造成的,并且是由企业直接负担的,如
(1)劳动合同的订立和维持成本。在企业裁员之前,企业为所招聘这些员工付出成本,而裁员使这种投入回报效益的持续时间缩短,在一定程度上造成了浪费,成为一种由企业承担的成本。
(2)劳动合同的解除成本。在裁员准备阶段,企业要进行规划、沟通等许多工作,新劳动合同法之下,这些成本显著增加了;另外,针对被裁员工的补偿是有形成本中最大的部分。一方面要支付给裁减人员经济补偿金,另一方面,要对被裁员工的去向做出考虑。
(3)劳动合同的重建成本。包括与幸存员工重定劳动合同,以及与企业未来招聘人员进行的交易成本。人人力不足是先期裁员留下的隐患,因此是裁员中的预期有形成本。
无形成本是一种内在的成本,难于测量。企业与社会之间存在着契约关系,包括企业的社会责任;企业与员工的无形契约是一种心理契约。裁员对社会契约的部分违背,尤其是对心理契约的企业单方违背,必将从社会层面和员工层面带来成本。这种成本就如企业内伤,持续时间长,难以修复。
一方面,企业的社会责任很大部分是有道德因素促成的。企业的裁员若准备不足或处理不当,当裁员被外人看作为一种不负责任行为时,就很可能失去利益相关者的信任,以至于削弱其雇主品牌、市场的品牌价值、社会形象等。
另一方面,企业单方违背心理契约会给幸存者造成极大情感伤害,他们会采取消极的沉默、实施破坏、离开企业等对企业不利的行为。这种心理契约的违背成本,一方面是通过幸存者的消极表现造成的,另一方面企业要进行心理契约的重建,不仅花费财力、精力还有更多的时间。
另外是风险成本。裁员有其潜在的风险性,首先,有关实证研究表明,裁员并不一定会提高企业的绩效,即使能够提高绩效也是短期的,更多是为企业带来长期负面的影响。其次,可能被裁掉的人员正好是企业需要的人才的情况。
裁员最直接的作用是降低成本,并且收效最快。如果裁员操作得好,裁掉的确实是组织不需要的人,非常有利于组织发展。中国人民大学劳动人事学院副教授何凡兴认为,一定范围内的裁员能够激发组织活力,激发员工的创造力,把企业风气引向积极的一面,遏制人浮于事、偷懒的现象。因此,一些副产品都不如成本节约来的有说服力。
在金融危机的压力下,企业常常是靠第一反应做出决策的,这就是成本导向。由此看来,企业缺少的是一点点远见。而远见,可以使企业居安思危。在华为,小规模裁员已形成一种机制。华为公司坚持 “末位淘汰”的办法,保证每年5%的淘汰率。美国许多企业在08年以前就开始预测经济危机,因而采取了相应的措施,比如员工压力培训,危机管理能力,有的公司提前开始了有计划的裁员,并把计划提前沟通,为员工打预防针,以便员工对自己的职业生涯提前规划。
远见,可以让企业在“危”中求“机”。危险中总有机会,风暴中才有安详,这意味着在金融危机下不能疲于应付,而要放长线钓大鱼,比如抄底招聘,或是逆势招聘一些被同行业解雇了的高级人才,所谓“患难见真情”,在危机之下与员工站在一起的企业,一定能换来员工在未来加倍的回报。
HR的职业操守,企业的百年基业
■ 文/邱 丘
关于裁员,长篇累牍的现象描述、
原因解读之后,不难发现,裁员大潮风起云涌,确实并非危言耸听;而关于裁员动刀,我们主导和谐。至于壁虎断尾的策略反思,追究到成本问题,也许还不是反思的最深层。
其实,我们早在两个月之前,就在网站上发起了一个话题讨论,主题是“裁员,狠一点还是温柔一点”,参与讨论的人数上百,帖子点击数更是近万。通过这个讨论,我们倒是最终可以找到裁员背后正确和有力的那个支点。
话题讨论的前奏,正是金融危机来袭之际,一群专家学者在论坛上唇枪舌剑,有人提出:此际企业效益不好,外部环境无论对员工还是企业都不利,也就是说双方在这时候发展的机会都少了,员工跳槽得三思,企业找人也要掂量。这个时侯有人说,趁机可以把员工“压榨”厉害一点也不会有太大关系,员工敢轻举妄动?这样一来,此时正是最大限度挖掘人工成本效益的时候。而另外一派的观点恰好相反,觉得正因为这样,企业更应该对员工宽容一点,从而吸引更多人和企业共度难关,增强企业隐形吸引力,保持或者增强企业竞争力,至少不至于雪上加霜,最终树倒猢狲散。
为了不至引发歧义,笔者在此稍微阐释一下,所谓狠一点(甚至是“压榨”),包括对该裁减的毫不手软,反正现在等着就业的多了去;还有减薪、能不加薪就不加、能少加就少加;裁员之后迟迟不招人,能让员工多干活就多干,只要不引起直接冲突;考核时不考虑工作量的增加,还是按原来的标准,即便有所考虑也是稍微延迟一点时间、增加一点补贴之类的?诸如此类,总之是“装聋卖傻”,更有甚者,借着经济不景气的招牌,一概推为“特殊情况”,要员工全盘理解接受。
所谓的温柔一点,除了裁员减薪时讲求一点策略,尽量保护或者不伤害员工,还有可能是保持一定幅度加薪,没有办法加薪的话,则尽量保证不减薪,要减薪也是从上到下,从高管薪酬开始,或者考核时会宽容一点,以及将打卡延长几分钟,让员工不至于那么疲于奔命。或许,这种“怀柔政策”有时不过是“妇人之仁”,或者“口惠而实不至”,但是最终还是多少能够达到让军心稳定的目的,或者让人心温暖一点,凝聚人心。
在本文撰写前一周,通过对这些讨论统计,大致可以将讨论的结果分成三种类型(见图)。
其中,主张温柔一点的比例占到42%,原因包括:
要以人为本,这符合人才发展的要求,也符合企业文化建设的大趋势;
有利于企业树立良好的形象,此时反其道而行之,更容易建立口碑,攻占品牌市场,凝聚人心;
过于压榨员工搞不好就会造成大量人员流失,最终得不偿失;
严于律己,宽以待人,企业管理也是一样的道理;
推己及人,符合一般人的心理接受习惯;
要看长远发展,最终还是重在经营上的开源节流,靠对员工压榨是舍本逐末;
主张狠一点的占比12%,列举的原因也不少:
企业需要追逐利润,利润最大化是企业生存的有利条件,目前的企业现状,是没有不被压榨的员工;
生物界的法则是适者生存,狠一点提炼的是更优质的人才;
目前的80后,尤其是85后出生的员工工作态度成问题,需要借此机会好好锻造;
当企业面临生存问题,不狠一点就等着倒闭;
对自己和员工狠一点,是做大事的企业管理者所具有的气魄;
严格管理必要,否则员工更是要放纵了;
主张依据实际情况采取相应策略的占比38%,理由是:
不同的人才(人才个性、人才能力、工作态度、职位重要性等)、不同的企业及发展阶段(行业性质、企业规模、发展阶段等)要求不一样;
不同的管理者性格、不同的企业文化选择不一样;
关键是尺度和操作方式,总的前提是要让员工感受到温暖、公正,具体办法不限;
可以两手抓,不矛盾,制度从严福利从柔、品德为先过程灵活;
育人用人有其根本的原则,万变不离其宗,何况现在的金融危机也许是被误的认知。
关于最后这一点,回帖者转载了一个很有意思的故事说:
有个男人经常在路边卖热狗。他不识字,读不了报纸;因为听力有些问题,也从不听广播;由于眼睛弱视,电视节目也与他无缘。但他对他的热狗生意充满了激情。他非常聪明,想出了很多诱人的促销活动来增加销量,销售额直线上升,订购的原材料也越来越多。由于业务需要,他不断地招聘新员工来为更多的顾客服务。后来,他还拓展了外卖业务,购置了先进的烤箱。
正当事业蓬勃发展的时候,他的儿子大学毕业了,回家帮父亲打理生意。接着奇怪的事情发生了。
有一天,儿子问他:“爸爸, 你知道吗,经济危机要来了!”父亲说:“不知道,什么是经济危机,你可以给我讲讲。”儿子严肃地说道:“简单地讲,就是全球的经济会越来越糟糕。国内也会非常萧条,爸爸,我们应该为即将到来的危机做些准备啊。”男人认为儿子上过大学,又能读报,见识一定很广,儿子的忠告一定不可掉以轻心。
第二天,男人削减了原材料的订单,撤掉了产品的广告招牌,取消了所有促销活动,而且,他不再那么充满激情地售货了。另外,他还解雇了大批员工。很快,光顾热狗店的人越来越少,他的销售额和利润都急速下滑。男人对儿子说:“儿子,还是你说得对。我们已经处于经济萧条之中了,你提前告诉我的这个信息真是太及时了。”
所以,也许人们对经济危机的渲染和恐惧要远远大过经济危机本身。
对此故事,我们多半一笑而过,或者我们确实要必要重新思考对于金融危机的认识。在此,本文暂不发表评论,但是关于企业管理,到底是该狠一点还是温柔一点,更具体一点说,包括到底要不要裁员,除了上述归纳,接下来我们就三类观点分别摘录一则如下:
古苏树:我个人认为,
1、“狠”与“温柔”代表不同的管理风格,是企业管理层的团队个性,与企业文化有关,与外界环境无关。就说人吧,“江山易改,本性难移”。所以,我认为原来是什么样,现在应该还是怎么样。只是因环境变化,企业面临的压力增加。就如一个人,心情好时表现得和蔼亲切,心情不好时表现得烦躁易怒,企业也是如此。
在目前严峻形势下,成熟的企业要思考如何化解压力,传递压力,而不是将喜怒哀乐不分场合发泄,否则,会降低员工忠诚度和工作效率,得不偿失。
2、我们公司从去年四季度起销售额就下滑,年前淘汰了一批绩效考核不合格的员工,当时员工人心惶惶,在年会上老板激情地鼓励全体员工坚定迎接挑战,还好员工信心没受太大影响。
3、作为HR负责人,我当然也明白该在哪些方面收紧,哪些方面保持。总之,在危难时刻,HR给员工还是应该多传递些“温柔”。
天 街:对以下三个问题,首先我建议分三种情况讨论:
1、企业抗风险能力强
如果在此波折中,企业不受经济危机影响,效益增长,企业又有长远的发展,那么,此时企业能在以员工切身利益的薪资、福利、培养等方面激励员工,会有双赢的局面。
2、企业抗风险能力弱
如果企业几乎在波折中被危机吞噬,减薪、压缩人员是企业自我调节的必然手段。此时,应该加强企业和员工的沟通,让员工能理解企业的作法,而不是任由员工抱怨和无谓猜测,能理解的就和企业同甘共苦,不能理解或有更好的发展出的,就让员工随遇而安吧。
3、如果企业明明抗风险能力强,但想借此机会控制成本,压榨员工,一方面,这情况的企业估计是命不久矣;另一方面,毕竟像这样的企业还是少数,多数企业还是有良知和心存远见,就像我们相信人性善良的还是多数一样。
二、我所在的企业目前受影响不大。公司09年的政策是:促发展,保生存;严控成本,产品创新;员工激励,全员营销。目前公司都还很正常,只是对高管人员开始降低个别福利津贴。
三、目前主要是把集团的政策严格地细化执行下去,定期反馈意见,并对可调整方面适时调整。现在国家政策出台较为频繁,如扶持企业,鼓励消费,拉动内需等,如何化政策为力量,让国家政策成为企业生存和背后发展的推手,可以每季度进行科学的市场调研,广开言路,让员工和企业一起共度难关。
罗章兴:上面有位同仁将企业按抗风险的能力分类,根据企业的不同情况,建议采取不同的策略。但无疑,这很多时候往往是一厢情愿。资本总是追逐利润!就算企业的抗风险能力再强,在目前这种经营环境下,企业未必会采取温柔的政策。所以,我觉得到底是狠一点还是温柔一点,本质上取决于企业高层测算出来的结果——公司未来业务的利润增长,跟人工成本及市场费用支出相比,是负数还是正数,是在可接受的范围内还是相反。毕竟,这是一门生意!
最终,我们发现,参与讨论的大众多数还是善良和温和的,至少参与讨论的HR管理者有着这样的特质。当然,真理往往只是掌握在少数人手中,但我们还是无法忽视这个群体导向,并且,它正好又和本文在原因分析之际主导的和谐原则不谋而合。
正是这个趋向性的选择,让这个讨论具有了价值。哪怕大家的讨论,最终并没有结果,但肯定还是有某种趋同性或者是大多数的观点,跟着这样的风向标走,也是发展的方式之一。社会发展就有这样的一种路径。据此,这个讨论就有了价值,一种涓涓细流汇聚而成的价值。这就是本次讨论的初衷,而我们讨论的价值正是给予这样一个导向。
也基于此,我们承认,当面临这样的危机,这一次“狠一点还是温柔一点”其实并不重要,重要的是我们应该明白,企业管理中什么才是真正重要的。
也许以前我们还不是很明白,企业到底应该怎样长远生存和发展,所以一时几乎手足无措,以及不少企业跟风一样裁员减薪,遭瘟疫一样倒闭停产。也因此,怎么裁员的讨论似乎为时晚矣,甚至是救火队长的功用也消失殆尽。但是,事实并非如此。
我们正是通过这个舆论选择的导向,发现了这样一个深层的支点,那就是这样一个企业管理理念:没有利润是万万不能的,但是利润不是万能的;企业管理的终极目标,并不是利润本身,尽管我们还不确定什么才是企业的终极目标。就现阶段而言,我们希望无论是已经熬过危机的企业,还是依然在危急中挣扎的企业,都能结合自己的实际情况,尽可能温柔一点对待员工,多花一点心思设计管理手段,不要图一时痛快一裁了事。而作为一个HR,即便你并不打算在这家企业长久干下去,也不要完全不把自己的职业操守当回事。注意你的立场和方式,记得让员工感受到那丝丝温暖和公正!
诚然,企业没有利润无法生存,但是企业生存的目的并不真正是追逐利润。利润需要最大化,但是利润最大化可以只是一个梦想,在这个过程中,我们沿途需要顾及更多,在企业满足生存和发展之外,还有员工的发展、企业的社会责任、整个社会的生存和发展……
当然,这个观点其实存在这样的一个假设前提,就是企业管理者追求的是一个生命力长远的企业,而不单单是以自己的寿命为尺度衡量企业的长短。可悲的是,“百年基业”的口号很多企业管理者都会喊,但实际实践的不多,更何况那些根本就不以此为初衷的企业呢?所以,这个前提的存在是很脆弱的,建立在这个摇摇欲坠的根基上,本文追逐的企业管理理念,由此可见何等不堪一击。
这是一个无法不让笔者悲观的现实,但同时又不得不全盘接受,好比中国目前的经济现状,什么市场经济、成熟企业之类的,无不需要假以时日,并同时发动越来越多的人付诸艰辛努力。
数千年前,屈原说“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,这条道路亦是如此。我们不敢说自己已经完全觉醒,但不妨在此振臂一呼,不期待应者云集,但求形形色色的“铁屋子”早一点被砸破,越来越多的人更快一点觉醒,或者悬崖勒马回头是岸,或者以身作则言传身教!