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主题:购物节策划方案 商场策划 商场招商 商场管理

 
同心伟业

   
   
 发表于 2010-03-13 19:57
楼主

  宝安起舞,**购物

宝安购物节,**诚邀约

美丽宝安我的家,满意购物来**

——“宝安首届购物节”特 别 促 销 活 动 方 案

一、活动时间:2003年7月13日——7月26日
二、活动地点:**西乡、沙井、松岗、龙华、公明分店
三、活动内容
(一)、购物节第一乐章 之 激情领略篇
1、诸葛抢三关,千元等你赚
活动前言:本活动启发于本港台的“百万富翁”和中央电视台的“幸
运52”节目,吸取以上栏目的“答题、过关、中奖”的游戏精髓,
巧妙使用该节目的“抢题、答题、竞猜”等娱乐形式,将其客融加
工,灵活地再现于零售商场的舞台上,配以商场舞台的灯光、声响、
荧屏、及电脑信息化处理设备,再借助深圳市广播电台的专业主持
人进行现场气氛调动和主持,争取使该活动具有的“轰动性、知识
性、娱乐性、刺激性、挑战性、趣味性”等效能得以充分发挥。并
通过此活动的新颖形式,广泛聚集现场人气,增强传播效应,最终
成为晚报报道的热点新闻。

活动程序和内容

1、活动时间:2003年7月18日、19日、20日、26日
2、活动地点:**商场龙华分店门前广场
3、活动规则:
(1)、凡在7月18日前报名的选手无需购物的限制,均可自愿参加本次“诸葛抢三关,千元等你赚”活动的预赛。
(2)、本次活动所谓过关即指选手回答主持人给出的考题,均为选择题,当选手答题数量达到规定数量,按规则给予现金奖劢,所有题目均主要来自于各类百科知识问题及脑筋急转弯题材,主持人发问,选手口头选择所认为正确的答案,无须解释答案。
(3)、本次活动分预赛、决赛、总决赛三个规程,预赛时间为7月18日、19日、20日,决赛时间为25日,总决赛时间为7月26日,每位愿意参与本次“答题过关”挑战赛的选手,可于7月18日前于龙华店前台领取一张预赛书面试题,由该报名者现场书面作答,题量为30道,选择题,主要包括“天文、地理、历史、体育、数理、艺术、科技、医学、时政”等知识及“脑筋急转弯”题目。
(4)、预赛可先通过笔试和抢答两种形式产生,即7月18日、19日、20日每天上午龙华店接受报名,每位报名选手现场书面完成答卷,答完将答卷交工作人员现场批改,如30题答对18道以上(含18道)则为及格,并通知其当日下午5:00前来参加于门前广场舞台进行的“答题过关”现场抢答赛。抢答方式产生:每3人一组,3人同时上台:“同组3人同时听题抢答,答对1题得6分,答错1题扣6分,最后每组历时5—10分钟答题,时间一到,主持人便算该组抢答的3名选手的得分,每场产生得分前3名登记其姓名、联系方式,并通每天的前3名选手进入7月25日的决赛。其余所有非前3名的预赛人员均得到价值2—5元精美礼品一份。
(5)、7月18日、19日、20日每天下午产生1、2、3名答题优胜者,每个第1名现场获赠价值150元礼品,第2名获赠100元礼品,第3名获赠50元礼品,3天总计有9名选手进入7月25日决赛,7月25日再产生得分前6名参与总决赛选手,每人分别奖其价值200元、150元、100元、80元、50元、20元礼品,这6名选手再参加7月26日进行的总决寒。总决赛从这6名选手争夺最高奖金为3000元现金。
(6)、预赛和决赛均在广场舞台上进行,龙华店广场舞台上有4台电脑、4张椅子,其中主持人及每组上台的3人每人各用一台电脑,各座一张椅子。舞台正中有一个34寸的大背投。所有主持人将向上台的3位选手发问的题目都存诸编程于每位上台选手与主持人电脑中,主持人1人发问,3位台上选手进行抢答,
(7)、所有问题均为选择题,主持人所问题的题目将同步地显现在每个选手的电脑上以及舞台正中的背投上,选手回答问题只须看到自已电脑上的题目与答案选项进行选择,选手选择的鼠标移动过程将全部同步显示在主持人的电脑与舞台大背投上。抢答题进行方式:主持人一报完题,选手争先举手,例如1号选手最先举手回答一道问题,其选择答“B”选项,此时主持人对着自已的电脑,将鼠标选“B”,此时屏幕上的画面也显示了主持人选择答案“B”的同步操作图像。
(8)、如顾客选“B”是对的,则电脑和大背投上会出现一个正确的提示符,如选“B”答案是错的,则电脑也会提示一个错误码的标记。
(9)、总决赛于7月26日进行,由预赛和决赛产生的6人进行决逐。先后分2组,每组3人上台答题,主持人对每组组一选手逐一进行提问,每人问题均为14个,依次分为“1关、2关、3关”,每答对一题、每过一关选手即到该题目所配的现金奖金。总决赛采用不进则退,即一题未答对即退出比赛,退出者现场获赠其所回答题目所得的现金金额。最高估计将发出15000元现金。(比赛中所有提出的问题题目及选择项在每一上台选手电脑上及后面的背投上均有显示)
(10)、总决赛14道题的难度与每道奖劢金额作如下对明细:
过关级 选择类型 题量 问题奖额 难易等级 备注
第一关

2选1 3题 3题先后为50元、70元、80元问题 容易 过了第一关加“过关奖金”100元
第二关 3选1 5题 5题先后为100元、150元、200元、250、300元问题 较易到中等 过了第一关加“过关奖金”200元
第三关 4选1 6题 6题先后为100元、200元、300元、400元、500元问题 较难到难 /

特别备注:(1)、以上所有奖金均由分店财务部专职兑发。
(2)、除第1关到第3关,每位选手有1次求助回答机会,3次机会要求分别为:询求台下朋友帮助选择、现场打手机问朋友(我商场提供手机)、请主持人删去1个选项。3种方式仅能选择1种,每种方式仅限时60秒,超过60秒自动取消求助,届时台上有麦克风对选手的求助手机通知进行现场扩音,以增强现场激烈气氛。
(3)、所有题目由保密组将收集出题组题目后,交电脑部录入电脑程序,并设置程序密码。最后对每位选手的答题进行累算,并分别颁发相应的奖金及证书,合影,晚报供稿等。
(4)、本活动决赛、总决赛需请专业主持人进行主持。

序号 筹备组别 完成事项 负责人 完成时间
1 出题组 收集、编拟、整理所有问题 丘斯迪、张卫卫、李栋、张先荣、谢纪平、林伟、丁贤华、曾涛、李巨奎、李辉霞、郑辉羽、肖欣 7月16日
2 技术组 电脑部设计舞台上主持人与各选手电脑、及舞台背投相联,将题目存诸电脑中,设计选择答案的演示选择程序、对与错的声响标志。 郑辉羽 7月16日完成,全程在岗
3 保密组 所有题目的保密、监督 刘光松、潘劲松、梁建新
4 灯光单响组 舞台上灯光、音响安装、实时操作、监控制、麦克风、现场求助通话扩音,其它活动人员要求 方绪刚 全程在岗
5 宣传组 装饰舞台、活动海报设计宣传、活动报名组织、决赛人员删选 李巨奎
朱雪华 全程在岗
6 行政组 活动所需用水、奖品的调拨、必要道具配买 刘阳 7月17日
7 防损组 维持现场秩序 梁建新 7月17日
8 财务组 合算每一个选手最后三关所过的关数,并派发奖金给每位获奖人 罗小芬
王 珊 全程在岗
9 主持组 对每场赛事现场主持 李辉霞、外请主持人(决赛) 全程在岗
活动分工与要求

4、预计费用:1.5万元(其中请主持人3000元,预赛每天前3名,决赛前6名,总决赛前3名,颁奖,及其他参与者均有一份小礼品)




2、**“老朋友”——海上风光游
老朋友,一路游,好馈礼,喜丰收
(1)、活动时间: 2003年7月20日(周日)
(2)、活动地点:**商场五个分店
(3)、活动规则:**商场各分店消接办、电脑部于7月19日上午对本分店所有**会员的会员卡积分数量进行统计并排名,选出截止7月18日晚11:00闭门前在本分店积分排前10名的顾客,各店将这些会员姓名、联系方式统一详列并制成表格,将这些会员组成我们的“**老朋友——幸运购物游”旅行团,旅行团成员将享受**商场组织的“海上田园——风光游”一次。(每店10人,共50人)
(4)、各商场消接办、电脑部列出该店统计的会员积分数前10名的顾客明细表,按照其联系方式逐一联系他们,告知顾客于7月20日(周日)上午9:30在**商场相应的分店集合,要求顾客在哪一分店办理的会员卡即到哪家分店集合。如其本人未来,可由其好友、或亲属代替其参与活动,但须凭该会员持卡人的身份证复印件或原件方可参与。
(5)、每店的“老朋友风光游”成员在各自分店集中后,由总部面包车和各店送货车送至海上田园。分店随行人员5人(即每店美工部各派1人)、主持人1人、总部企划部2人、晚报记者1人、公司领导2人共计11人,各店共计50名顾客每位成员派发**购物带1个,内含精美笔记本1本、矿泉水1瓶、纯牛奶1盒、**宣传册1本、太阳帽1顶,我商场导游手执彩旗、胸系绶带,带您畅游海上田园。
(6)、活动行程与项目:①0:30分所有成员在海上田园门口集合,首先乘电屏车游览海上田园1小时,电屏车上配专门导游(包车费:160元/小时)。②中餐每人50元标准,海上田园餐厅进餐,餐中进行抽奖、歌唱。③选手进行娱乐活动如“水上漂、走铁板桥、踩高跷、拨河”等活动④合影拍摄⑤下午5:30集合整队,返回各分店。顾客送至**各分店后自行回家。
(7)、当日我商场自带适量饮品、酒水、面包、食品等。深圳晚报、**报跟踪报道,宣传。
(8)、费用预估:0.8138万元(门票:48元/人*61人+160元包车费+50元/人*61人+2000元酒水、食品、游戏及其它费用)
(具体组织行程企划部将提前2天确认发布)

(二)、购物节第二乐章 之 豪情回赠篇

1、**生鲜Fresh,惊爆超低酬坊邻
——贺“宝安首届购物节”开幕,**叶菜全场6毛一斤(沙井店限7月13日执行、龙华店限7月26日执行,其余三店不执行此项)
——**生鲜日日超低特卖(7月13日—7月26日 五店同时推出)
(1)、7月13日沙井店、7月26日龙华店推出“叶菜类”指定蔬菜单品0.60元/斤大特卖。
(2)、两店活动当日各推出10个叶菜类单品,每个单品均以0.80元/斤限量限时售卖、先到先售、售完即止,每人一次性最多限购2个单品,每人每单品最多限购2斤。
(3)、7月13日—7月26日,**五店同时推出生鲜特卖活动。
(4)、特卖时段:两店每日分“上午和下午”两个时段推出,即上午:8:00——9:30,下午:4:30——6:00,每个单品在两时段中的销售限量均等,各占当日订量的一半,每时段售完后物价部立即调回原价,电脑部即时将调价下载到前台。
(5)、叶菜类2天预亏总计预亏0.3465万元,预亏0.17325万元/天(沙井为7月13日执行、龙华为7月26日执行)。
(6)、生鲜特卖5店14天总计预亏4.464万元,0.07万元/店/天
(7)、计预亏:4.9925万元(14天,5店,0.07万元/天/店)
(叶菜、生鲜特卖单品明细表详见下页列表)
2、热带风情——**“水果月”
(1)、7月13日——7月26日期间,**各分店推出“热带风情水果月”为主题的水果专项促销活动,在生鲜水果区域设立主水果系列商品集中陈列、展售,配以水果节的卖场气氛装饰和广播宣传,主推旺销自采水果,如水晶富士、榴莲、油桃等,黑美人、无籽西瓜、桂花李、荔枝、哈密瓜等。
(2)、凡在活动期间单张小票购满30元以上(含20元)即送水果拼盘一合。(所有拼盘水果均由报损水果削皮后组合而成,但水果必须绝对确保无质量问题,各分店严格把关)
(3)、配送中心联络相关供应商,水果月期间主题商品给予特价支持,并提供相关水果的商品介绍和彩页形象宣传。
(4)、当日电脑小票当日有效,小票不可累积叠加。
3、惊喜购物节、惊喜大奖人人抽
(1)、7月13日——7月20日,**各分店推出“惊喜购物节,惊喜抽大奖活动”。凡于活动期间在**商场任何一家分店超市区单张小票买满50元或开单区单张小票买满100元,即可至商场指定地点领取“购物节抽奖卷”一张,依此类推,多买多得,单张小票最多限获抽奖卷5张。**商场期间将发出数十万张抽奖卷。
(2)、顾客将抽奖卷的正联投入各店的抽奖箱内,所有参与抽奖的顾客须在7月26日至**商场龙华商场等候现场集中开奖。届时将开出数万元的惊喜大奖,并现场兑领颁奖。超级大奖、奖落谁家,惊喜一刻、切莫错过,7月26日**商场龙华分店激情等候。
4、**巨献——千余商品超平超低卖
(1)、7月13日——7月26日购物节期间,**商场各分店推出“千余商品超平超低”大展售,商品品种众多,让利辐度惊人,家电、服装、鞋类、化妆品、手饰、精品等千余种商品于各店各柜台集中展售。
(2)、购物节期间,特价商品数量有限,先到先得,售完即止。
(3)、配送中心于7月10日前将所有家电、服装、化妆品等百货类的特价明细详细列表交营运部和企划部,争取供应商洽谈,取得对方让利支持。
5、宝安情、**心,买99无送50元现金,买199元送100元现金
(1)、活动时间:7月13日——7月22日(10天)
(2)、活动期间,凡在**各分店“服装(含童装)、皮具、皮鞋(含童鞋)、床用、箱包”专柜购买指定商品,单张小票购物满99元,即可获送50元现金,购满199元送100元现金,单张小票最多仅限送100元现金。
(3)、自营类别商品和期间已打特价的商品不参加本项活动。
(4)、所送的每50元现金:由我公司承担25元,供应商承担25元;期间**提成不变。
(5)、物价部在活动前将所有参加此项活动之专柜的所有单品原则上统一恢复正价,再进行买99送50元活动。
(6)、公司电脑部统一设置扣款程序,根据专柜销售按比例逐一扣款。
(7)、参加活动供应商的柜组营业员或促销员,应熟悉其柜组哪些单品参与活动,并在顾客购物传票及小票上注明“参加买99元送50元现金”活动,以提醒顾客至前台兑现金。
(8)、顾客凭当天电脑小票和销售传票(上面有营业员或促销员签名)至商场一楼前台领取现金。
(9)、财务部人员在商场门口核验顾客小票及传票上是否有该柜营业员或促销员备注及签名,如有则赠发现金给顾客,并进行小票号码登记,以便财务部事后统计及扣款。
(10)、由配送中心确定参与活动专柜的品名、数量,期间**自营商品及特别注明商品不参加此项活动。
(11)、已领现金的顾客退货时,应原数返还商场送出的现金。
(12)、小票仅限当日、单柜、单张满额有效,且取整不取零。
(13)、活动期间**员工不得私自收集顾客电脑小票兑换现金,否则将按公司规定严肃处理。
(财务部人员准备好印章,加盖于每张已领现金顾客的小票上,以免
顾客重复参与其它赠礼活动)



6、宝安购物节,超级大换购——加1元购1件
(1)、7月19日——7月26日(8天),凡在**西乡、沙井、松岗、龙华、公明分店任一分店超市区单张电脑小票购满20元,即凭小票可至商场门前指定的“1元换购区” 交1元钱即可换购“换购区内”的任一件商品,单张电脑小票最多仅限换购1件商品。
(2)、每店每天“1元换购商品”在各店场外须集中、量感陈列,并标注1元换购。每天限换购总量为1000件。
(3)、“1元换购商品”一部分由“神州在线”公司提供5000张上网卡(每张卡价值68元,1000张/店),及广州仕其商贸有限公司免费价值5元的精美礼品约7000份(100份/天/店*14天*5店)。
(4)、剩余由各店从卖场行政调拨,所调1元换购商品的进价在1.50元—2.00元之间。此活动每店历时14天,每天1000件,一次性填写调拨单调出卖场,并保留调拨单待活动结束日清算。
(5)、各分店每天派“专职收银”与“专职防损”负责每日收银和监督,所有收得的1元商品总金额均纳入营业内收入,每天“专职收银员” “收取顾客1元现金并填写“1元商品每日收银登记表”并在其小票上盖章。明确登记好每一换购商品“条码、品名、进价”。
(6)、7月26日晚各店“专职收银员”将活动期间每天所收的1元商品的现金总数汇总并清点,再清点所剩“1元商品”实物数量,将“活动期间所收金额”+“所剩商品数量”应等于活动前行政调拨单上所调的“1元商品总量”,再将钱交财务并组织柜组将所剩“1元商品回柜组。
(7)、活动预亏:28000份*0.75元=2.1元(供应商赞助礼品已除。)

7、火热购物节,入会更容易
(1)、7月13日——7月26日购物节期间,凡在**商场任一分店超市区单张小票购买30元(开单区与原条件不变)即可至商场办理**会员卡一张,单张小票最多仅限办理会员卡一张。
(2)、行政部提前下单印制好足量的**会员卡,电脑部加快处理磁卡并按各店需量归类整理,以供购物节期间各店使用。
(3)、各店消接办、电脑部做好充分准备,各店防损部注意维护现场秩序。

(三)、购物节第三乐章 之 真情娱乐篇
1、配送中心须联络供应商于7月13日——7月26日期间在**沙井、
松岗、公明、龙华四个分店门前举办大型娱乐、文体、促销等活动。
2、配送中心于7月10日之前列出“宝安购物节——**场外活动供应商活动明细表”,并交于企划部,要求表格上有“时间、主题、内容、规模、形式”等主要信息,以便我部事前配合安排。
3、配送中心务必确保每天各店场外都有供应商娱乐促销活动,可以考虑减免场租费用或减少扣款等倾斜措施,要求每个场外活动供应商阵容强大,道具新颖齐备,格调高,有创意,凝聚力、吸引力和震撼力。

部门协作
各部门工作安排(共2页)

序号 部 门 完 成 事 项 负责人
1 企划部 活动全程宣传、准备、执行 丘斯迪
张先荣
2 各分店 全面操控活动诸事项 各店店长
3 配送中心 买99送50:参与活动专柜供应商联系、确认
供应商祝贺条幅:开、闭幕式两店外墙的供应商祝贺条幅的赞助费列表并交财务扣款。168条/店*2店=336条,(沙井、龙华店各168条),共计4.1664万元
生鲜特价:叶菜、生鲜特价单品补货跟进
场外促销活动:联络知名供应商组织大型活动、联络供应商赞助**各店场外娱乐游戏所需的道具(见方案“真情娱乐篇)
水果月:水果月特价水果跟进
文艺晚会:联络供应商组织广场文艺晚会
与供应商洽谈,取得家电、百货的特价支持,并列表明细 顾卫明
荀小牛

4 营运部 ①收集配送中心所统计的“购物节供应商特别支持的特价商品明细表”。
②组织各店各相关柜组对特价商品于购物节期间,在各自货柜区显著陈列、展售、促销 吴彩琴
5 电脑部 诸葛抢三关:所有电脑存储答题和显示答题的程序编辑、电脑—电视联接及同演示程序设置,现场技术保障、多媒体自动演示系统的调配组接、维护
会员卡尽快制卡,按各店需量归类、整理。
各店电脑部做好顾客办卡程序维护 庄沛忠
林宝胜
郑辉羽
6 物价部 生鲜特价:叶菜、生鲜特价单品调价并恢复原价
“买99送50”:买99送50各参与活动的专柜及单品统计、各单品活动前统一正价恢复 罗书锌
各店物价部负责人
7 财务部 ①诸葛过三关:对总决赛每位获答题选手所得现金核算、并现场颁发现金
②“买99送50”:派专员进行“买99送50”专柜传票和小票全天登记、现金准备、现金发放、汇总统计、核计作帐、月底扣款作业
罗小芬
各店财务部负责人
8 行政部 开闭幕:礼仪活动、卖场布置所需的印刷品、装饰物采购、配给
场外娱乐活动:所有活动中相关道具及物品组织购买
所有礼仪项目的确定和下单、“**购物袋”印制、嘉宾礼品购买。
**会员卡足量订制 刘阳
9 各店消接办 组织办理好期间会员卡 各店消接办
10 防损部 ①“99送50”活动:监督财务部现金发放
②诸葛抢三关:题目保密、收集、现场秩序维护(见活动一)
③场外娱乐活动及其它活动秩序维护等 刘光松、潘劲松、各店防损负责人
11 各店人事部、办公室 绝对确保各项促销活动工作人员充足、全天全程进行各项活动
沙井店人事部需确保“宝安购物节”开幕式现场各岗位人员安排到位(陈燕跟进)
龙华店人事部需确保“宝安购物节”闭幕式现场各岗位人员安排到位 各店人事行政部主管






五、费用预估
活动费用预估列表

序号 活动项目 费用预估值(万元) 费用明细及备注
1 叶菜特卖 0.3465万元 预亏0.17万元/天(沙井为7月13日执行、龙华为7月26日执行)

2 生鲜特卖 4.646万元 5店14天总计预亏,0.06万元/店/天
3 **购物游 0.8138万元 7月20日各店老顾客海上田园游
4 诸葛抢三关 1.5万元 预赛每天前3名,决赛前3名,总决赛前6名,其他参与者均有一份小礼品
5 买99送50 12.5万元 100单/天/店*25元/单*10天*5店
6 1元换购 2.1万元 7月19日—7月26日,8天,5店
7 场外娱乐 2.3万元 活动道具全由供应商赞助
8 文艺晚会 1.4万元 2场、0.3万元/场,开闭幕式各1场
场外摇滚:8000元,10场,800元/场,
9 电视墙广告 0.5万元 购物节期间都之都广场大屏电视墙广告
10 开幕式礼仪 2.292万元 沙井店开幕场外布置,其中供应商赞助条幅的费用2.0832万元不在此列
(详见前面“开幕式”气氛布置方案)
11 闭幕式礼仪 2.292万元 龙华店闭幕式场外布置,其中供应商赞助的条幅费用2.0832万元不在此列
(详见前面“闭幕式”气氛布置方案)
12 购物节各店气氛装饰 2.0975万元 各店卖场的购物节主题装饰材料购制
(详见前面“各店卖场”气氛布置方案)
合计 / 32.7878万元 历时14天,5店,0.468万元/天/店
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