零售商需规划订货与交货的时间,并加强期中的稽查和催促以及违约的处罚,进而确保供应商如期交货。零售商可以借助以下的方式来确保供应商如期交货:
第一,制定合理的交货周期,即下达订单到验收入库的各项工作所需要的时间,予以合理的规划,避免造成供应商爱莫能助,强人所难的现象发生。
第二,加强与生产商和供应商的联系。由于市场的状况千变万化,零售商要了解生产企业以及供应商的生产和仓储运输的变化情况,当上游供货信息发生变化时,需要及时积极应对,追加或者减少数量,做出正确的判断,减少可能存在的各项损失。
第三,期中稽核催促。请供应商提供生产计划或者工作日程表,以便在交货之前查核进度,若有落后的趋势可催促其改善。
第四,准备替代来源。供应商不能如期交货的原因很多,且有一些是属于不可抗力量的,因此零售商采购买手应该未雨绸缪,多联系其他的来源,必要的时候可以寻找替代品以准备不时之需。
第五,加重违约处罚。在签订了买卖合同的时候,应当加重违约处罚或者违约责任,使供应商不敢心存侥幸。不过,若商家需求急迫的时候,应对如期交货或者提早交货的厂商予以奖励,如给予一定优厚付款条件等。
在供应商与零售商打交道的过程中,评估供应商绩效成为了整个供应商关系管理的重要环节。它既是对谈判结果和本次供应商战略实施的衡量,又是下一次供应商关系调整的基础,其主要的工具是“供应商计分卡”。