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一、票面标注(a) 所有单品,合计开一行,详细单品开入增值税发票清单
二、票面标注(b) 合同折扣开入发票,即净额发票。签订在《商品合同》上各种折扣,合计开一行。
如某供应商的合同条款为:采购量折扣1%,数据交换费1.5%…合计5%,则发票上只列一栏5%;折扣必
须体现在发票上,不要把折扣放在销货清单或进货价格中体现,请严格按照以上标准格式开票。
三、票面标注(c) 发票的备注栏,发票的备注栏内请按顺序标明
(第1行) 店代码,部门,供应商编号
(第2行) 验收单号。如多张验收单之间以逗号连接。
(第3行) 退货单号。如多张退货单之间以逗号连接。
(第4行) 不含税退货金额。
如上例所示,第一行即表示曲阳店14 部门0866 供应商。店代码清单在附件第一页。
部门号一定是两位数,供应商编号一定是四位数,验收单和退货单号码一定是六位数,不可以缺位,不需要其它
内容,必须打印不可手写。
如果发票对应多张验收单,发票的备注栏上无法完整打印,可以另用一页纸作为附件,但必须仍按以上
格式,允许换行,但排列次序不变。该附件必须加盖公司公章,同时在发票的备注栏内注明:“详见附件”。
注:
请严格按照以上格式及顺序开具发票,否则将被视为错误发票。
四、请开净进货发票,即请把退货开入下次的增值税发票,如上例中,发票上“商品”一栏应为前期进货减
掉退货之后的净额。按现行操作规则,如果您不把退货开入发票,以后您也需开具红冲发票;而开红冲发票
需要花费很长时间,经历非常繁琐的税务手续。简便起见,请您开具净进货发票,并把退货单号码写入发票
的备注栏内。进货减掉退货之后,得到净进货数字,在净进货的基础上再计算折扣。
To avoid the complex tax procedure of goods returned, please just put return into next purchase