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 主题:[原创]大型商场进销存仓库管理软件解决方案  
维新软件公司

   
   
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[原创]大型商场进销存仓库管理软件解决方案
 

维新仓库管理软件:99年面市,用户遍及全国各地,软件分为单机版、网络版,供客户选用.软件功能主要用于企事业商品的入出库管理,以及相关的财务收款、工具管理、库存盘点等,帮助建立透明的仓库物品进出和使用记录,监控仓库物品的数量和使用情况,多种核算方式,及时反映商品的超支和节余信息。主要功能模块有:商品入出库管理、辅料入出库管理、财务管理、工具管理、统计查询管理、系统安全管理.
 

软件模块图示

  软件主要分为基础资料、入出库管理、材料库存、工具管理、财务管理、统计报表几大功能模块,重点在于对于商品入出库情况的管理,并生成各种实用的统计查询报表。


主要功能介绍

1.入出库管理

1.1建帐入库

  在库房进行初始管理之前,需要先对库房里的已有商品进行登记,这就是建帐入库操作。库房的建帐入库主要是登记库房内已有商品的名称、规格、数量、价格、供应商、存放位置等信息。

1.2采购入库

  这是对库房商品的采购入库操作。采购入库需要登记商品的名称、规格、数量、价格、供应商、采购员、入库日期、存放位置等信息。系统会自动核算已入库商品的总数量和总金额。

1.3采购退库

  采购退库是对应采购入库进行的,采购退库操作是退掉一张采购入库单上的部分商品,需要登记所退供应商和退货数量、价格信息。采购退库后,库房内的商品会进行相应数量和金额的减少。

1.4领料出库

  领料出库操作是指领出库房内的已存商品,领料出库要登记所领商品数量、规格、领料人等信息,库房内的商品会进行相应数量和金额的减少。
物料出库时,有四种价格核算方式:先进先出、后进先出、移动平均和计划单价。在商品入库操作中,很可能同一种商品分几次采购,而几次采购的价格都不一致,进行出库操作时,先进先出是指物料的出库单价取现库房里最先入库的商品进价,后进先出则是取最后入库的商品单价,移动平均是指始终取库房内该商品的平均价格,计划单价是指定核算时该商品的入出库都统一使用设定好了的计划单价。

1.5领料退库

  领料退库是对应领料出库进行的,领料退库是退回库房领料单上的部分商品,领料退库后,库房内的商品会进行相应数量和金额的增加。

1.6销售出库

  库房内的商品销售出库时,需要登记商品销售的销售价格、数量和客户信息,系统会根据商品的成本价和出库的实际价格随和核算商品的经营情况。

1.7销售退库

  商品销售退库是对应销售出库而来,需要登记退库商品的退还价格、数量和退货客户的信息。
  在进行各种入出库操作时,都可以打印商品入出库的相应单据。如下图:采购入库单

2.库房管理

2.1辅料出库

  有些生产用的辅助商品,譬如润滑油、松香等消耗品,平时往往零散领用,等领用到一定后再做一次辅料出库的操作。只有在商品设定中标注为辅料的物品才能进行辅料出库操作,辅料出库不需要登记领料人,但同时必须要登记出库商品的数量和金额。

2.2材料报损

  当库房内的商品发生损坏,譬如电灯泡损坏、试管损坏等,比如进行相应的报损处理,材料保存时,必须记录损坏原因,损坏商品的数量、金额等。

2.3材料调拨

  商品从一个仓库转移到另一个仓库时,需要进行材料调拨操作,材料调拨后,一个仓库减少了一定数量的商品和金额,而另一个仓库则相应增加了这种商品的数量和金额。

2.4库存盘点

  电脑记录了仓库商品进出运转的全部过程,并自动记录仓库中现有商品的总数量和金额。但是在实际操作中,由于人工的疏忽,仍然可能发生商品的实际存放数量和电脑记录数量不符合的情况。

  在进行商品的库存清点后,使用库存盘点操作使商品的实际数量与电脑内记录的商品数量一致,电脑会记录库存盘点时修改的商品数量和金额及修改人、修改原因等。

2.5库存报警

  假如一开始就设定了仓库内商品的最大库存量和最小库存量,那么当仓库内该商品的库存数量超过了该数额时候,在库存报警模块就会自动提示该商品的最小、最大库存和实际库存量。

3.财务管理

3.1财务收款

  商品销售出库后,对应会出现相应数额的针对该客户的应收帐款,财务需要录入实际数额的款项收入情况,作为收入和未收入情况的统计。

3.2应收款项查询

  此模块内查询一段时间内产生的财务的应收款项,以及已收金额、未收金额的情况。
3.3财务收入明细

  此模块详细记录了一段时间内财务收款的金额、时间等详细信息。

3.4财务付款

  商品采购入库后,对应会出现相应数额的针对该供应商的应付帐款,财务需要录入实际数额的款项支出情况,作为实际支出和未支出情况的统[计。

3.5应付款项查询

  此模块内查询一段时间内产生的财务的应付款项,以及已付金额、未付金额的情况。
3.6财务付款明细

  此模块详细记录了一段时间内财务付款的金额、时间等详细信息。

4.工具管理

4.1工具入库

  作为工作使用的工具,它的入库和借出是单独核算的。工具入库时,登记的工具会自动建立目录,工具入库同样需要登记供应商、采购人、入库数量、金额、日期等信息。

4.2工具借出

  登记工具借出的数量、借出人、借出日期,并可查询现有工具的借出情况。

4.3工具归还

  登记工具归还人、归还的数量、日期。

4.4工具报废

  工具报废需要录入报废原因,经办人和报废工具的具体情况。

4.5工具台帐

  此模块内查询现库房内的工具入库数量、借出数量、归还数量、报废数量和现有数量及金额。

5.统计查询模块

  系统中的统计查询模块包括有各种入库和出库操作的查询:采购入库明细、采购退货明细、领料出库明细、退料入库明细、销售出库明细、退货入库明细、入出库单查询、入出库流水帐、入库汇总查询、出库汇总查询;库存核算用的报表:材料台帐、材料经营报表、材料库存;以及供应商台帐、客户台帐等。
报表都具有调整格式和导出成EXCEL的功能。

6.系统安全管理

6.1用户权限管理

  系统通过模块和角色两个方面对用户权限进行了控制,首先用户有模块权限,模块权限下分到了数据新增、数据修改、数据删除和数据查询等方面,没有权限的用户则不能够使用该模块或者模块中的某些功能。
  除了模块信息外,还设定有用户的仓库查看权限,好适应多仓库多用户管理的集团管理模式。

6.2数据备份

  系统设定有便捷的数据备份和恢复功能,为了防止病毒侵入或突然断电等事故造成的系统破坏,应该经常对数据进行备份,这样即使操作系统被破坏后,也一样可以把数据备份时的资料信息恢复过来,保证了数据的安全性。

软件模块图示

  软件主要分为基础资料、入出库管理、材料库存、工具管理、财务管理、统计报表几大功能模块,重点在于对于商品入出库情况的管理,并生成各种实用的统计查询报表。

主要功能介绍

1.入出库管理

1.1建帐入库

  在库房进行初始管理之前,需要先对库房里的已有商品进行登记,这就是建帐入库操作。库房的建帐入库主要是登记库房内已有商品的名称、规格、数量、价格、供应商、存放位置等信息。

1.2采购入库

  这是对库房商品的采购入库操作。采购入库需要登记商品的名称、规格、数量、价格、供应商、采购员、入库日期、存放位置等信息。系统会自动核算已入库商品的总数量和总金额。

1.3采购退库

  采购退库是对应采购入库进行的,采购退库操作是退掉一张采购入库单上的部分商品,需要登记所退供应商和退货数量、价格信息。采购退库后,库房内的商品会进行相应数量和金额的减少。

1.4领料出库

  领料出库操作是指领出库房内的已存商品,领料出库要登记所领商品数量、规格、领料人等信息,库房内的商品会进行相应数量和金额的减少。
物料出库时,有四种价格核算方式:先进先出、后进先出、移动平均和计划单价。在商品入库操作中,很可能同一种商品分几次采购,而几次采购的价格都不一致,进行出库操作时,先进先出是指物料的出库单价取现库房里最先入库的商品进价,后进先出则是取最后入库的商品单价,移动平均是指始终取库房内该商品的平均价格,计划单价是指定核算时该商品的入出库都统一使用设定好了的计划单价。

1.5领料退库

  领料退库是对应领料出库进行的,领料退库是退回库房领料单上的部分商品,领料退库后,库房内的商品会进行相应数量和金额的增加。

1.6销售出库

  库房内的商品销售出库时,需要登记商品销售的销售价格、数量和客户信息,系统会根据商品的成本价和出库的实际价格随和核算商品的经营情况。

1.7销售退库

  商品销售退库是对应销售出库而来,需要登记退库商品的退还价格、数量和退货客户的信息。
  在进行各种入出库操作时,都可以打印商品入出库的相应单据。如下图:采购入库单

2.库房管理

2.1辅料出库

  有些生产用的辅助商品,譬如润滑油、松香等消耗品,平时往往零散领用,等领用到一定后再做一次辅料出库的操作。只有在商品设定中标注为辅料的物品才能进行辅料出库操作,辅料出库不需要登记领料人,但同时必须要登记出库商品的数量和金额。

2.2材料报损

  当库房内的商品发生损坏,譬如电灯泡损坏、试管损坏等,比如进行相应的报损处理,材料保存时,必须记录损坏原因,损坏商品的数量、金额等。

2.3材料调拨

  商品从一个仓库转移到另一个仓库时,需要进行材料调拨操作,材料调拨后,一个仓库减少了一定数量的商品和金额,而另一个仓库则相应增加了这种商品的数量和金额。

2.4库存盘点

  电脑记录了仓库商品进出运转的全部过程,并自动记录仓库中现有商品的总数量和金额。但是在实际操作中,由于人工的疏忽,仍然可能发生商品的实际存放数量和电脑记录数量不符合的情况。

  在进行商品的库存清点后,使用库存盘点操作使商品的实际数量与电脑内记录的商品数量一致,电脑会记录库存盘点时修改的商品数量和金额及修改人、修改原因等。

2.5库存报警

  假如一开始就设定了仓库内商品的最大库存量和最小库存量,那么当仓库内该商品的库存数量超过了该数额时候,在库存报警模块就会自动提示该商品的最小、最大库存和实际库存量。

3.财务管理

3.1财务收款

  商品销售出库后,对应会出现相应数额的针对该客户的应收帐款,财务需要录入实际数额的款项收入情况,作为收入和未收入情况的统计。

3.2应收款项查询

  此模块内查询一段时间内产生的财务的应收款项,以及已收金额、未收金额的情况。
3.3财务收入明细

  此模块详细记录了一段时间内财务收款的金额、时间等详细信息。

3.4财务付款

  商品采购入库后,对应会出现相应数额的针对该供应商的应付帐款,财务需要录入实际数额的款项支出情况,作为实际支出和未支出情况的统[计。

3.5应付款项查询

  此模块内查询一段时间内产生的财务的应付款项,以及已付金额、未付金额的情况。
3.6财务付款明细

  此模块详细记录了一段时间内财务付款的金额、时间等详细信息。

4.工具管理

4.1工具入库

  作为工作使用的工具,它的入库和借出是单独核算的。工具入库时,登记的工具会自动建立目录,工具入库同样需要登记供应商、采购人、入库数量、金额、日期等信息。

4.2工具借出

  登记工具借出的数量、借出人、借出日期,并可查询现有工具的借出情况。

4.3工具归还

  登记工具归还人、归还的数量、日期。

4.4工具报废

  工具报废需要录入报废原因,经办人和报废工具的具体情况。

4.5工具台帐

  此模块内查询现库房内的工具入库数量、借出数量、归还数量、报废数量和现有数量及金额。

5.统计查询模块

  系统中的统计查询模块包括有各种入库和出库操作的查询:采购入库明细、采购退货明细、领料出库明细、退料入库明细、销售出库明细、退货入库明细、入出库单查询、入出库流水帐、入库汇总查询、出库汇总查询;库存核算用的报表:材料台帐、材料经营报表、材料库存;以及供应商台帐、客户台帐等。
报表都具有调整格式和导出成EXCEL的功能。

6.系统安全管理

6.1用户权限管理

  系统通过模块和角色两个方面对用户权限进行了控制,首先用户有模块权限,模块权限下分到了数据新增、数据修改、数据删除和数据查询等方面,没有权限的用户则不能够使用该模块或者模块中的某些功能。
  除了模块信息外,还设定有用户的仓库查看权限,好适应多仓库多用户管理的集团管理模式。

6.2数据备份

  系统设定有便捷的数据备份和恢复功能,为了防止病毒侵入或突然断电等事故造成的系统破坏,应该经常对数据进行备份,这样即使操作系统被破坏后,也一样可以把数据备份时的资料信息恢复过来,保证了数据的安全性。

软件功能详细介绍网址:http://www.weixinsoft.cn

软件试用下载、远程安装培训咨询电话:028-85171841
QQ:317707346


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2010-08-19 10:56
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