主题：【人人乐报-精彩分享】常用实用数据处理小技巧

    作为零售业一员，日常工作离不开数据处理，以下是本人在日常数据处理方面总结的一些常用小技巧，希望能为你所用。
    1、EXCEL单元格输入公式后不显示结果只显示公式的解决办法：
比如，B2单元格值为12、C2单元格值为13，欲在A1单元格求和B2和C2，在A1单元格中输入公式“=B2+C2”，结果显示“=B2+C2”不显示我们需要的结果25，原因是原单元格A1的格式被设定为文本，需要将文本格式转换为数值，但通过单元格格式设置后往往得不到我们需要的预期结果，解决办法是将单元格设置为数值后，需要双击A1单元格并按回车键，问题就解决了。
    2、格式设置万能快捷键CTRL+1：
此快捷键往往不为众人所用，然而学会运用此快捷键会对我们处理数据带来极大的方便，也会提高数据处理效率。此快捷组合键广泛运用于EXCEL单元格格式设置、图表区格式设置、图表绘图区格式设置、图表坐标轴格式设置、图表数据系列格式设置等，具体的使用方法为：选择所需要设置的对象然后按CTRL+1键，设置窗口就会弹出来。
    例1，欲将某个输入条码的单元格设置为数值，常用的方法是将鼠标移至该单元格右击选择“设置单元格格式（F）”弹出设置窗口进行设置。现在你可以使用组合键CTRL+1快速将设置窗口弹出进而设置，即选择需要设置的单元格按组合键CTRL+1弹出设置窗口进行设置；
    例2，在制作某图表时，横轴分别是食品、生鲜、洗化、家电、针纺和日杂品类，欲将左坐标轴设置为各品类本期和去年同期的销售值（柱形图）、右坐标轴设置为各品类本期和去年同期的增幅（折线图），快捷的方法是选择“增幅”系列然后按组合键CTRL+1弹出“设置数据系列格式”将“系列选项”的“系列绘制在”选择“此坐标轴”，然后将此系列更改图表类型为折线图即可；
    例3，设置图表各项目格式，常用的方法是选择待设置的对象然后从工具栏上找到相应的设置窗口进行设置，现在你可以使用组合键CTRL+1快速将设置窗口弹出进而设置，比如要设置纵坐标轴格式则选择纵坐标轴按组合键CTRL+1弹出设置窗口设置、又如要将柱形图上数据标志设置小于零的为红色字体则只需选择相应数据标志按组合键CTRL+1弹出设置窗口设置“数字”类别为“数字”并选择“负数”为第四个；
    3、泰斯玛“我关心的商品”替身：
    工作中，我们常常碰到这样的问题，需要查询某特定商品明细的销售、库存或者价格，如果是查询销售我们常通过导入“特卖商品维护单”取得单据号在“促销商品销售和比例”模块查询、如果是库存我们常通过将指定明细导入“我关心的商品”然后在“当前商品库存明细表”模块查询，但是如果需要查询某指定商品明细的售价，前两者都行不通。不妨用下面这个方法：即在EXCEL的A列单元格中输入所要查询的商品编号（商品编号不大于50个），在C1单元格输入英文字符逗号，在B2单元格输入公式“=A2&$C$1&B1”并下拉填充公式，复制A列最后一个商品编号所对应B列单元格，如下图所示，在“商品当前价格一览表”粘贴并删除最后一个逗号，执行即可。此方法运用起来极其方便，不足之处是可查询的商品数目受限制（50个以内）。