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主题:[原创]产生负库存的十种原因

游荡在零售

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负库存是致命问题,它不仅使公司信息部数据失真,而且会对卖场毛利率造成严重影响,进而影响企业财务。

  而盘点工作便是对商品管理活动的大检阅,如库存失真等许多问题的发现便仰仗于此。很显然,多数情况下,大家都把盘点当成一种必须完成的任务,而没有对它进行客观分析。

  产生负库存的原因有很多,盘点就是它的主要原因之一。经笔者实践总结,有以下十种原因导致卖场负库存。

  1.信息录入员的单据打制情况。单据打制错误、延迟都会影响库存,商品验收后,这种情况会消失。
    
  2.理货员验货失误。箱品不拆箱验货,但一箱商品夹杂两三种条码是很常见的事;没发现商品条码原本错误或已更换;因为不仔细,将两种商品当作一种商品验收。

  3.某些商品单进,销售时却是箱出,造成很大差异。

  4.退货过程中,某商品需全部退货,但未及时下架而被顾客买走,形成销售。这种原因比较好查,单据修改后即可。

  5.商品不是全部以总部直配的方式到各门店,店面分布范围广,他们各自就近选择供货商,致使总部统一下发的信息无法完全准确。

  比如,A店跟B店的供货商有所不同,但是总部下发信息时却是统一的,因此很多商品存在两个供货商。某些商品A店有,但B店不一定有;有的商品A店没有,B店有。

  6.文体百货区的商品常大量使用店内码,验收时套用店内码入库,销售时却仍有扫描商品条码信息,从而造成库存一长一短。要特别注意的是,理货员在使用店内码时,要确认条码无信息,或者将原条码覆盖;另一方面,收银员在销售时针对该类大量使用店内码的商品要有相应检查,有店内码的就先扫店内码。

  若想杜绝此类问题,最根本、最简单的方法就是不用条码建信息,全部贴店内码销售,但这种办法会给采购造成一定困扰。全部使用店内码使商品无法区分,哪些批次货品销售较好无法统计,以致进货丧失针对性。若按条码一一建信息,恐怕信息量太大,有些商品或许只进这一次,为这唯一一次的进货建个新码,占用一个商品信息资源,是不可行的。
    
   7.针对顾客选择同类商品的N个品种或口味,结账时,收银员未一一扫码,使用了“*数量”键,把不同货号商品同时结账。另外,当扫码枪扫不上,需用手输结账,输入错误时,也会造成负库存。

  8.内部调货操作错误,结账货号非实际提领物品货号。

  9.赠品当作一般商品销售。在客流高峰期,很难避免这种情况的发生。

  10.盘点过程的疏漏。每月一盘点,这个工作需要极大的责任心。盘点前的准备工作很重要。我所在的店使用的是价签盘点。

  价签与商品的统一,必须做到有商品就有价签;

  商品归位,同种条码商品与价签按顺序摆放整齐;

  需要写库存盘点表的库存商品,必须确保到盘点前不再出库,盘点认真且写清条码、名称及数量,以避免商品的漏盘、错盘、重盘。若准备工作未做好,盘点完毕,再拿着盘点差异表找差异,那简直是掩耳盗铃的做法。

  很多后台管理人员,并不了解负库存是怎么回事。在他们看来,根本不可能存在这么多漏盘的商品,所以简单地归结为前台POS机数据未发送到后台服务器。这种情况最大的原因就出在上次盘点,甚至上上次盘点。
盘点的优劣主要在于“责任心”,凭借机器去解决人员责任心问题是不可能的。

  解决负库存问题的主要困难:

  负库存产生后,很难找到它的源头,因此也无法堵住源头。

  负库存商品往往大批量的出现,使得每天调整负库存的工作量加大,需要花费大量时间判断是否为错盘、漏盘与重盘。今天可以修改5个负库存,可今天过去,又可能出现10个负库存。

  负库存商品的解决需要各个部门配合,单纯靠信息部,完全无法降低负库存产生的几率,把出现负库存责任推给信息部更是不当。因为这是系统工程,有时甚至需要供货商的配合,所以需要很复杂的协调工作。

Ephemeroptera

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  |   只看他 2楼

艾子的部落

积分:976  联商币:463
  |   只看他 3楼

曾经遇到过大家把负库存的症结推到系统问题。

老总如是说:“我花这么多钱开发了软件,最后连个加减法都实现不了,我绝对不相信。”

之后我们看了系统没问题,但是操作者有问题,一个系统,几个出口,几个出口对应不同的操作者,有熟手,有新来的,一窝蜂的上。

从不同的窗口切入,万一操作不灵便,咱换个方法自己改!

最后系统数据满目疮痍。

tao炽天使

积分:642  联商币:325
  |   只看他 4楼

库存是零售一大根本问题啊

浅唱

积分:26  联商币:13
  |   只看他 5楼

特别是生鲜散装库存的的管理

tsao789

积分:399  联商币:147
  |   只看他 6楼
說得好

黑色的眼睛

积分:2687  联商币:1890
  |   只看他 7楼
顶!

莪昰劉尛薇~`

积分:703  联商币:43
  |   只看他 8楼
RE:[原创]产生负库存的十种原因
引用“ 游荡在零售 ”发表的帖子:
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负库存是致命问题,它不仅使公司信息部数据失真,而且会对卖场毛利率造成严重影响,进而影响企业财务。

  而盘点工作便是对商品管理活动的大检阅,如库存失真等许多问题的发现便仰仗于此。很显然,多数情况下,大家都把盘点当成一种必须完成的任务,而没有对它进行客观分析。

  产生负库存的原因有很多,盘点就是它的主要原因之一。经笔者实践总结,有以下十种原因导致卖场负库存。

  1.信息录入员的单据打制情况。单据打制错误、延迟都会影响库存,商品验收后,这种情况会消失。
    
  2.理货员验货失误。箱品不拆箱验货,但一箱商品夹杂两三种条码是很常见的事;没发现商品条码原本错误或已更换;因为不仔细,将两种商品当作一种商品验收。

  3.某些商品单进,销售时却是箱出,造成很大差异。

  4.退货过程中,某商品需全部退货,但未及时下架而被顾客买走,形成销售。这种原因比较好查,单据修改后即可。

  5.商品不是全部以总部直配的方式到各门店,店面分布范围广,他们各自就近选择供货商,致使总部统一下发的信息无法完全准确。

  比



你这是盗的我的文章啊。。。。我发表在了2009年的第8期店长期刊上。。。。引用不写原出处吗!

小抛

积分:22  联商币:11
  |   只看他 9楼
RE:[原创]产生负库存的十种原因
引用“ 莪昰劉尛薇~` ”发表的帖子:
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你这是盗的我的文章啊。。。。我发表在了2009年的第8期店长期刊上。。。。引用不写原出处吗!


他写的自己原创。。
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