各位店总好!
作为P8的工作重点,成本中心的试运行会在下周起正式启动。
成本中心启动的优点是
一、耗材集中购买,单价下调,降低成本
二、门店库存远程监督,管理更加严谨
三、门店提报需求,详细分析后再进行订货,进销存更加合理
四、区域集中审批,可以掌控平衡费用,避免门店间费用率差距过高
五、降低门店总务、行政等人员工作量
成本中心启动的要求是
一、门店要对系统的录入保证准确及时,耗材分析完全依靠系统
二、门店对订量的合理性,安全库存量和送货周期的掌控
l 具体流程如下
从下周起,由于已进入关账的最后一周,按规定门店已不能再下PO,同时从下周起门店将不能再向54600、51000、51200、51300、51320、51800、52200、52210、56050科目下PO,包括进门店费用的店内布置费用。具体的下单由区本操作,统一由总监来审批
明天要求大家提报下个P的耗材、表单的用量和需求,由区本统一规划订量为门店下单,上海PR和总部统采厂商会正常由总部厂商配送,其他地采品项会由DC配送。
收货要求再做强调和说明
地采厂商门店收货时防损、商管、总务要在DC检货单上签字确认明细,扫描至区本,区本会根据收货数量做PO收货动作
总部、PR到货,防损、商管、总务要在收货单上签字确认收货量,收货明细扫描至区本,区本根据收货量收PO收货动作
店内布置物到货,同时要走商管确认尺寸,如商管下班时段,则需防损和店值班核查尺寸,签字确认
l 紧急订单的流程如下
门店如遇紧急订货,需由店总邮箱发文至成本控制中心,抄送给店群营运总监,成本控制中心会在第一时间指定供应商送货到门店,同时会回复门店供应商及商品信息,供应商会以此邮件做为送货依据,同样在此邮件上做四方签字,(商管、防损、总务、厂商)成本控制中心会将签字齐全的确认邮件做为附件,走正常的PO流程
特别紧急的且单价低于200元的小额紧急支出可以通过员工报销或备用金报销进行报备后的采购,成本控制中心要做好详细记录,避免产生成本控制的漏洞
再次强调门店提报需求的合理性,同时保证安全库存量和送货周期的掌控
门店需求的格式明天会发给大家,保养耗材如有日常的备货需求可以提报,但对规格和品牌要做详细说明
经总监确认,成本中心试运行阶段的人力目前是3人,有我,和铁西店的总务关楠、浑南店的总务崔乐。他们会有固定的时间来区本工作。辛苦两位,同时感谢两位店总的大力支持
还请各位多多配合
以上
陈岩
前年开始的商品DC成为乐购的最大败笔。
如今的耗材DC又会成为什么呢?
如果成功,
优点很显著,彻底斩断了耗材的费用流,也就是权力高度集中。从此以后供货商只要搞定这3个人就OK了。所有的回扣也都在总监手中。一个门店单月的PO费用在10W左右。一个大区的门店数量在10个左右,加一起就是100W的费用。这个是相当可观的回扣提点。保守估计,一个月5W的工资外收益是没问题的。
缺点也很显著。拉长了供货时间,门店工作程序更加繁琐,降低了工作效率,闲置一批人员。这也许是为裁员做准备。但实际上工作时效和工作量都会增加。更不利于快速完成工作。
任何一个决策都是有利有弊。
如果这是一个良性循环,可以通过节省开流提高员工待遇,做成良性循环,乐购还有救。
如果通过权力高度集中,完成更高程度的腐败。富的更富,穷的更穷,那整个建筑将会在基础土崩瓦解。
其实这也是整个中国社会的一个写照。
2012-10-22 10:33被设为骨贴,积分加20,金币加4