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主题:山姆对接采购的那个人,决定了这段合作70%的走向

坤龙

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出品/联商专栏

撰文/坤龙

这句话,我说过不止一次。

但每次说,都还是有人觉得我在夸张。

不是夸张,是真实观察出来的数字。

今天把这件事说清楚。

先说为什么是70%,不是100%。

剩下30%,是产品本身、供应链能力、市场时机这些客观因素决定的。

这些东西,再好的对接人也改变不了。

但那70%,是真实地掌握在对接这件事的人手里的。

第一件事:他决定了采购对这家公司的第一印象。

采购每天接触大量供应商,他对一家公司的判断,很多时候是在最初几次接触里形成的。

第一次见面,对接人说了什么,怎么说的,准备是否充分,反应是否得体;

第一次发资料,格式是否专业,问题是否精准,有没有回答采购真正想知道的;

第一次出现问题,响应速度是多快,给出的方案是否有说服力。

这些第一次,叠加在一起,形成采购对这家公司的基本判断:这是一家认真对待这件事的公司,还是派了个人来试试的公司。

这个判断,一旦形成,很难扭转。

对接人的质量,直接决定了这个判断往哪个方向走。

第二件事:他决定了信息的传递质量

山姆的入驻和运营,是一个高密度的信息交换过程。

采购提出一个要求,对接人需要准确理解这个要求背后的真实意图,然后回到公司内部,把这个意图准确地传递给产品、供应链、财务等各个部门。

这个传递过程,每经过一个环节,都有信息失真的风险。

一个理解能力强、表达清晰、对山姆逻辑有真实认知的对接人,能把这个失真压到最低。

一个只懂执行、不懂判断、或者根本没理解采购在说什么的对接人,传递出去的信息,可能和原始意图差了十万八千里。

公司内部按照失真的信息做出了错误的调整,然后带着这个错误的方案去找采购,采购感受到的是这家公司没有在认真理解他的需求。

这就导致合作关系会慢慢磨损,很多人不知道磨损是从哪里开始的。

第三件事:他决定了关键节点的处理方式

山姆的合作过程里,有几个关键节点,处理得好不好,直接影响合作的走向。

品控出了问题,怎么第一时间响应,给出什么样的解释和方案。

采购提出了一个苛刻的调整要求,是直接接受,还是有依据地反馈,还是沉默。

数据开始下滑,是主动去找采购聊,还是等采购来问。

合同条款里有一个不合理的地方,是在谈判阶段说清楚,还是签了再说。

这些节点,每一个都需要判断力,都需要在当下做出一个质量足够高的决策。

有判断力的对接人,能在这些节点上做出让合作往前推进的决策。

没有判断力的对接人,要么把问题带回公司,层层汇报,等到决策出来节奏已经错过了;要么在没有想清楚的情况下当场做了一个错误的决定,后来花大量精力来弥补

第四件事:他决定了双方信任建立的速度

采购对一家供应商的信任,是在长期接触中积累的。

每一次准时交付,每一次准确回应,每一次出了问题快速解决,都在往信任账户里存钱。

每一次失约,每一次模糊应付,每一次需要追问才给出答案,都在往外取钱。

这个账户的余额,很大程度上是由对接人的日常行为决定的。

这个信任,在遇到问题的时候会成为缓冲。

在寻找替代选项的时候会成为障碍。

在争取更好资源的时候会成为筹码。

信任的价值,在平时看不出来,在关键时刻才显现。

所以这个人应该是谁?

说清楚画像。

有决策权,出了问题能当场拍板,不需要回去请示才能动。

真正理解山姆的运作逻辑,不只是懂产品,是懂山姆在评估什么,在意什么,害怕什么。

沟通表达清晰,能用采购听得懂的语言说话,不是用工厂的语言说话。

有足够的稳定性,能长期专注在这件事上。

最后

很多供应商在进山姆之前,花了大量时间打磨产品,但从来没有认真想过,谁来对接这件事,这个人有没有对接这件事的真实能力。

产品是70%之外的那30%,对接人是70%;在30%上花了大量时间,在70%上随便指派了一个人,然后结果不理想,然后觉得是产品问题。

这个误判,比产品本身的问题,更值得认真对待。

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