1、 采购只有单纯的将一些商品从供应商处采购回来，交与公司营运部门去销售，相关的库存管理、成本核算、价格制定、供应商的管理、促销方案、收发货、运输周转、配送、商品陈列摆放等统统与采购员无关，都是营运部门或市场、促销门的事情。是一种比较狭隘的采购定义。
2、 我现在所讲的采购或采购员职责范围，不限于以上这些，几乎包括一商品销售的各个环节（除少量的一些行政管理工作外）。
3、 采购员在销售工作所扮演的角色。他既是一名出色的业务员（采购商品），又是一名优秀的企业策划人员（促销方案）。也是一名尽责的库管人员（保持适当的库存），更是一名很好的市场营销人员（市场调查。价格制定），最后也是一名卓越的行政管理人员（供应商的管理、与商场各部门的协调等）
4、 采购工作的特殊性决定了商场各部门的分工协作及配合，因此它不是独立的。
1） 采购与公司上层管理者的关系：适当的授权，公司的用人制度、奖惩制度、办事原则等等，决定了采购员是否公正廉洁的基础。（礼品与馈赠、防损部门的供应商及价格调查等）
2） 采购与商场的关系：采购员所制定的商品摆放标准、定价等商场员工（包括商场总经理）无权私自改动。
3） 采购与总部市场部或促销部的关系：采购员所制定的促销方案，由市场部或促销部门作出合理的安排。
4） 采购与财务部的关系：采购员对违反公司规章的供应商所采取的处罚措施，需财务部给予落实。
5） 采购与库存管理人员或索赔部门的关系：采购员对滞销所造成的库存过大所采取的退货及损坏商品的索赔。需商场收货部或索赔部门给予配合执行。
6） 采购与商品行政部门的关系：采购员新建立的商品、销售价格、商品状态的更改、等都须此部门去执行。
