你想知道哪些门店的损耗高吗?你想知道哪些部门的损耗高吗?你想知道盘点真实度的高低吗?你想知道收银员取消的主要原因吗?你想知道采购环节隐藏的“猫腻”吗?你想知道……吗?
请问在武器系统中,导弹要准确的击中目标,依靠的是什么?你的回答是:“GPS”,恭喜你答对了!损耗数据分析就是损耗控制中的“GPS”。
损耗数据分析是指运用数理统计的方法,通过对信息系统及现场提取到的例外数据(损耗机会点及关键控制点)进行汇总分析,找出损耗的环节及漏洞的活动。
一、损耗数据分析的特征:
1、预防性:从内部控制理论上来说,预防分为事前、事中、事后三个阶段,损耗数据分析就是通过对收银、收货、库存、盘点、现金管理、营业外收入与费用等环节的异常数据进行提取与分析,从而达到事前、事中、事后防范的。
2、追溯性:从理论上,只要是形成完整数据链的损耗数据,都可以进行分析,找到损耗漏洞。运用法律术语,这就叫追溯性。
3、时段性:损耗数据分析在分析的节点上,是有时段限制的,比如盘点损耗分析,你只能在盘点的数段进行分析。过了这个时段,再进行分析就会错过防范的时机,对损耗漏洞就失去了有效控制的意义。
二、损耗数据分析的作用
1、准确快速的找到损耗机会点。
2、事前防范、事中控制。
3、精确定位、准确打击。
三、损耗数据的来源
1、现场表格数据提取
2、信息系统菜单、报表提取
综上所述,损耗数据分析是我们进行防损工作所不可或缺的工具之一。通过损耗数据分析可以有效地提升我们的损耗控制水平。
同时我们也看到,由于国内防损技术发展的不平衡,导致损耗数据分析并未被真正的重视起来。无论在信息系统防损功能的设置与开发,还是表格记录方面,我们还有很长的一段路要走。