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主题:5S管理助力门店现场管理飞跃(上)

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在精细化管理中,卖场环境是其中一项最基础的工作,我们很难想象一个卖场乱糟糟的企业,它的精细化管理的水平却挺高,所以,一定是先做好卖场环境管理这一最基础的工作,企业的精细化管理水平才有可能逐步提升的。

我最早对大润发的关注,也正是看到在大润发的门店里面,你看不到一点让你感觉不舒适的地方,即便是大家视线不容易触及的货架的顶端,我们也很难看到在即便是沃尔玛、家乐福这样的国际巨头都已经司空见惯的牛皮纸箱的出现,而这一简单的细节却是很多企业即便花了大力气仍不可得的,这其中的原因是他们没有找到一种很好的管理方法和路径,这就是5S现场管理法。

一、5S的含义及应用

5S的含义

  5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“S”开头,所以简称为5S

  5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。 5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。

5S的应用

5S应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法,使企业能有效地迈向全面质量管理,主要是针对制造业在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。

不过虽然最早是在制造业普及应用的,但是后来日本零售业界也把这种方法开始应用于卖场现场的管理,取得了非常好的效果,特别是零售企业中的大卖场超市等业态,有比较多的现场加工制作,这里的工作环境其实与食品加工企业的车间并无多大的区别,还有后仓也是零售企业管理的薄弱环节,当零售企业在这些地方应用了5S管理以后,卖场环境发生了非常巨大的变化。

 

二、5S的具体定义、目的、价值及要点

1S-整理(Seiri

整理的定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。

整理的目的: 改善和增加卖场作业和陈列的面积; 现场无杂物,通道顺畅,提高工作效率;减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存量,节约资金;改变作业环境,提高工作情绪。

整理的价值:把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,对卖场现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于卖场里各个货架、设备、工作区间、通道、卖场内外、仓库、工具箱、休息区等所有地方的里里外外、上上下下,以及卖场的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。

整理的要点:自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;制定不要的判别基准;将不要物品清除出工作场所;对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;制订废弃物处理方法;每日自我检查。

 

2S-整顿(Seiton

  整顿的定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。

  整顿的目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障卖场作业和销售的安全。

  整顿的价值:把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对卖场现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章制度和最简捷的流程下完成作业。

整顿的要点: 物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错; 物品摆放地点要科学合理。比如经常使用的东西应放得近些,偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些;物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,有条件的话,货要尽可能放在笼车内或托板上,这样取用方便,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别,比如可以采取红黄蓝绿几种颜色对仓库内商品品类进行分类。

  整顿时要注意“3要素:场所、方法、标识

  放置场所 ;要100%设定物品的放置场所;物品的保管要定点(放在哪里合适)、定容(用什么容器及颜色)、定量(规定合适的数量);生鲜作业区域只能放真正需要的物品;

  放置方法:易取;不超出所规定的范围 ;在放置方法上多下工夫 ;

  标识方法 :放置场所和物品原则上一对一表示;实物的表示和放置场所的表示;表示方法全公司要尽可能统一 ;在表示方法上多下工夫。

 

3S-清扫(Seiso

  清扫的定义:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

  清扫的目的:清除脏污,保持现场干净、明亮。

  清扫的价值:将工作场所之污垢去除,使异常之发生源很容易发现,是实施自主保养的第一步。

清扫的要点:自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备和货架时要做好设备的润滑和货架的维护工作;当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时(特别是冷冻冷藏设备),要查明原因,并采取措施加以改进。

 

4S-清洁(Seiketsu

  清洁的定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。

  清洁的目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。

  清洁的价值:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作,使顾客愿意在卖场中多做停留,从而提升卖场的销售能力。

清洁的要点:卖场环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证员工身体健康,提高员工劳动热情;不仅物品要清洁,而且员工本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;员工不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁,待人要讲礼貌、要尊重别人;要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。

  清洁工作主要是对前面的3S工作的总结与固化,所以要注意考评方法,奖惩制度,加强执行,门店店长要经常带头巡查,以表重视。

 

5S-素养(Shitsuke

  素养的定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯。

  素养的目的:提升人的品质,培养对任何工作都讲究认真的人。

素养的价值:努力提高人员的修身,使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风,是“5S”活动的核心和归宿。

素养的要点:重在养成习惯,这也是5S管理中最难做到的,因为要做到几个月的整理-整顿-清扫-清洁尽管有点难度,但是努力一下还是可以坚持下来的,但是要做到五年、十年、十几年、几十年都能够一丝不苟地坚持下去,那就得靠素养的力量了,只有当大家把整理-整顿-清扫-清洁当做吃饭-穿衣-睡觉那样的条件反射,那就达到目标了。

  在素养的形成过程中,除了一系列的规章标准制度的建立和严格执行外,培训(特别是对新进人员强化5S教育及实践)和激励(利用晨会、公司礼仪、表彰)等方式进行强化,显得尤为重要。

 

三、5S管理的效用

  5S管理的五大效用可归纳为5S,即:Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。

  1.确保安全(Safety

  通过推行5S,卖场往往可以避免因意外而引起的火灾或在卖场内滑倒摔伤;因不遵守安全规则导致的各类事故、故障的发生,因而能使生产安全得到落实。

  2.扩大销售(Sales)

   不论是哪位顾客,都愿意到一个清洁、整齐、安全、舒适的环境中去购物,而员工也更愿意在这种环境下工作,并展现良好的精神面貌,如此自然能够博得顾客的好感,增加门店的销售。

  3.标准化(Standardization)

  通过推行5S,在企业内部养成遵守标准的习惯,使得各项的活动、作业均按标准的要求运行,结果符合计划的安排,为提供稳定的质量打下基础,这一点在超市卖场的生鲜经营中显得尤为重要。

  4.顾客满意(Satisfaction

推行5S后,清扫、清洁得到保证,顾客在一个舒适的环境里购物,并体验到员工的热情服务,自然顾客满意度就会大增了。

  5.节约(Saving

通过推行5S,卖场空间得到了高效的利用、员工时间的有效利用率也大大地提高了,作为门店的最重要的两大资源——卖场空间和人员的利用率都提升了,自然也就节约了成本了。
 
(未完,待续)

Nile

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  |   只看他 2楼

Weiping凡人

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  |   只看他 3楼
5S人人都知道,难的是如何实施下去并得以坚持下去!

ladyjane

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  |   只看他 4楼
非常好,

aiguozhe200

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  |   只看他 5楼

继续啊 楼主啊

支付宝

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  |   只看他 6楼
说的很详细,概括的很全面。

布鞋天使

积分:905  联商币:716
  |   只看他 7楼

日本丰田,精益管理,由5S中的清洁又出现了标准化和可视化。

5S,记是记住了,但很难用于实际的工作中,至少在我的现阶段。

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