产品购销之外的收付款是商贸行业商家经常遇到的问题,通常包括内部员工缴纳的工装费、委托运输费、安装费(如汽配行业)、加工费(如医药行业)等。产品购销之外的这些收付款项目虽然与产品采购和销售不直接相关,但是是商家经营的一部分,直接关系到商家的经营利润的计算。金亚STAR进销存管理系统根据用户的实际需求,通过允许用户自定义设置其他应收(付)款项目的形式,全面支持用户根据自己的经营需要处理产品购销之外的收付款项目。
这里以处理产品购销之外的应收款项目为例,介绍其他应收款项目在金亚STAR进销存管理系统中的处理方法。
首先,打开系统主程序,单击“基础资料”选项卡,在其下出现的下拉菜单中选择“收入类别”,系统弹出“收入类别”窗口。
在“收入类别”窗口中,用户可以根据自己的经营需要新增或修改收入类别名称,及其对应的会计科目名称;在在必要的时候用户还可以使用“禁用”(或“反禁用”)按钮禁用(或者启用)某个收入类别的状态;之后,单击“退出”按钮退出收入类别管理窗口。
在主程序主功能界面中选择“资金管理”—“其他收款单”,进入“其他收款单【新增】”界面:用户首先需要根据实际录入“客户”“结算账号”“结算方式”“摘要”等内容;用户双击“收入类别”下的编辑框,系统弹出的下拉菜单中出现用户已经设置好的收入类别项目,用户根据实际需要选择相应的项目后,如实录入“金额”和“备注”项目。
如上所述,其他收款单编辑完成并通过审核后,相关收入项目不仅参与财务处理,而且其他收款单可以打印输出,作为收款凭证。
其他应付款在系统中的处理过程类似于其他应收款的处理过程,用户可以自行揣摩实施(模仿以上过程,在“支出类别”和“其他付款单”中做相关设置即可),这里不再赘述。
【金亚软件提醒广大用户注意】
金亚STAR进销存全系列软件均内置有产品购销之外的收付款处理功能模块,有此需要的其他版本的软件用户请参照上述过程实施。