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主题:防损部如何对盘点进行监督(原创制度)

秦宁防损周刊

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一、监督范围:

1、是指由公司财务部参加的大盘点。

2、监督环节包括:盘点前、盘点中、盘点后三个时间段。

二、监督程序:

1、盘点前:

1)未进系统跟踪

A:盘点前门店防损部至录入室跟踪未录入系统数据。

B:对无法录入系统的数据报门店店长,门店店长联系相关部
   门处理。

C:所有未进系统数据在盘点前一日必须全部录入系统。

2)配送差异跟踪

A:盘点前一周,门店防损部将《配送差异跟踪》中登记的未
  处理配送差异汇总至收货部。

B:收货部对配送差异联系配送中心处理。

C:经配送中心处理的,门店防损部在《配送差异跟踪》上记
  录。

D:盘点前一天,对配送中心仍未确认与处理的配送差异,门
  店防损部进行汇总。

3)禁盘商品确认

A:盘点前一周,门店防损主管与门店相关部门主管共同确认
  不参加盘点的商品。

B:对不参加盘点的商品区域粘贴“禁止盘点”标识。

C:门店防损主管与部门主管在“禁止盘点”标识上签字,注
   明日期。

2、盘点中:

1)商品抽盘

A:协助财务对部门初盘商品数量进行抽查。

B:抽查比例:(参考)

  家电:100%;奶粉:100%;烟酒专柜100%;

  服装类:30%;其他:15%

C:对抽查中部门清点错误的单品在《抽盘单》上注明原因。

D:盘点结束,门店防损部对出现清点错误的商品原因进行汇
  总分析。

2)复盘确认

A:此处的复盘是指门店初盘报告出来后,对初盘商品差异进
  行再次确认的过程。

B:总部防损经理至盘点门店对门店复盘过程进行监督。

C:监督程序:

打印分部门《初盘报告单》;

安排其他门店防损员陪同部门人员对差异大的单品进行
    查找、更正;

对更正的《初盘报告单》门店店长、部门主管、总部防损经理签字确认。

录入室依据更正的《初盘报告单》进行数据更正。

门店防损主管对盘点数据更正录入过程全程监督,并依据更正的《初盘报告单》与录入数据进行核对、纠正。 

3、盘点后:

1)盘点损耗分析

A:盘点结束,门店防损主管依据《终盘报告》商品差异,对
  门店盘点损耗进行分析。

B:盘点损耗分析模式依照《门店盘点分析样本》进行。

C:重点分析高损耗部门及高损耗单品。

2)门店控损措施制定

A:根据盘点损耗分析,门店防损主管制定控损措施。

B:控损措施直接附在《盘点分析报告》后。

C:措施制定完毕,连同《盘点分析报告》发送总部防损经理及门店店长。

3)召开盘点损耗分析会

A:盘点结束一周后,门店店长召集部门领班以上人员召开盘点损耗分析会。

B:总部防损经理参加门店盘点损耗分析会。

C:门店防损主管依据《盘点分析报告》分析各部门单品损耗情况。

D:门店各部门根据防损部制定的防损措施逐一落实。

E:防损部对落实情况进行监督、纠正。
(秦宁防损)

MOMO518

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