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在金亚STAR进销存系统中,商品库存数量系统默认根据商品采购量和销售量自动计算。如果由于客观原因,商品实际库存数量和系统自动计算结果有差异,则需要人工修整商品库存数量,以保证账实相符。
人工修正商品库存数量的操作步骤如下:
1.打开金亚STAR进销存管理系统主程序,选择“仓库管理”功能模块项下的“盘点”,开始商品盘点;在系统弹出对话框中,新建或者修改盘点项目名称,然后单击“盘点”按钮开始商品盘点;找到需要修正库存数量的商品,其“帐存数量”项下的数据为系统自动计算的该商品的库存数量。
2.根据实际情况,把该商品的“盘点数量”修改为商品的实际库存数量。盘盈数量或者盘亏数量系统自动根据“帐存数量”和“盘点数量”自动计算。
3.完成必要的修改后,单击“保存”按钮保存商品盘点表即可。
完成以上设置后,用户查询相应商品的库存数量信息即可发现其商品数量已经得到修正。
需要说明的是,商品数量账实不符的原因通常是用户的不规范操作和销售终端的疏忽。用户应该在修正商品数量的同时注意查找系统账实不符的原因,规范业务流程操作,如采购必须入库、销售必须出库、严格销售终端纪律等。盘盈单和盘亏单直接反应商品账实吻合程度,可以作为采购、仓库、理货和收银员的绩效考评依据。