1、目的
为了更好的规范供应商资料,方便采购员与供应商在订货上的操作。
2、适用范围
所供应商状态的变更。
3、职责范围
3.1采购员负责填写《供应商状态变更表》
3.2 采购经理审批《供应商状态变更表》并签名。
3.3电脑文员负责供应商资料的修改。
4、工作流程
4.1 供应商以书面形式通知采购部其变更状态,并要求有公章及法人代表亲笔签名。
4.2 采购员确认改变供应商的变更情况。
4.2.1 采购员填写《供应商状态变更申请单》,附供应商状态变更公函原件。上交采购经理确认。
4.3 采购经理对《供应商状态变更申请单》审批、签名。
4.4 采购经理将审批好的《供应商状态变更申请单》交电脑文员修改资料。
4.5 电脑文员对电脑资料进行修改,并确认。
4.6 采购员核对电脑中的商品资料,无误后将资料保存。
5、流程图