OA实施成本，不单单是购买开发软件的成本，还包含很多方面的其他成本，总结有如下几个方面：
一、OA系统产品/开发投入
1、标准版OA
如果是购买标准版OA，即产品化OA，不进行任何附加定会开发，这样的投入成本相对会比较低，价格由各软件厂商而定。
2、定制开发投入
定制开发是指标准OA软件之外的费用，费用的多少由需求的内容和复杂程度决定。在定制开发功能比较多或复杂的OA项目中，投入的成本甚至远远高于产品化OA软件。如果包含了大量的定制开发，在OA系统价格中定制开发成本会占了绝大部分。
二、硬件的投入
1、OA服务器
按照OA用户的规模，OA软件厂商会结合自身软件的运行环境要求，推荐符合要求的服务器配置，在用户数不是很多的情况下，可以用高端PC代替服务器，后续根据情况可以很方便的迁移。在并发用户数增多时，可以使用多台服务器支撑应用。
2、其他硬件
为了保障数据的安全性，服务器硬盘可以采用阵列，或增加附加备份设备；为了提升系统身份认证的安全性，可以使用身份认证的Ukey或动态密码卡等；为了提升OA服务器的安全，可以增加防火墙等设施。OA系统需要短信服务的，则需要配备短信猫或提供短信平台等。
三、网络环境的投入
OA是多人多部门使用的系统，网络是必备的条件。如果企业存在分支机构，则一般需要实现异地访问，因此OA服务器必须部署在Internet上，这点很容易被忽略。一般可以考虑采用主机托管，将OA服务器托管到电信的机房并租用外部IP，服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的；条件比较好的可以将光纤接入到企业内部，这样可以实现内外网同时访问；而对于外部访问人数较少而不希望在网络方面投入太多的，可以采用adsl+动态域名解析的模式支持少量的外部用户访问。
网络环境是可以根据需要改变的，相对于OA系统的替换要容易得多，所以前期可以采用较少的网络投入，在适当的时候进行迁移和替换。
四、其他实施配套软件的投入
很多用户以为OA系统实施购买OA软件、安装和使用就够了，实际上OA系统需要运行在系统软件之上。因此，在进行OA系统选型前一定要弄清楚指定的OA需要哪些系统软件，典型包括：
1、操作系统：如，windows、linux(一般开源免费)、unix。
2、应用服务器：OA软件目前绝大多数基于B/S结构，需要一个应用服务器，如，IIS（微软windows自带，asp和asp.net开发的OA）、Tomcat（开源免费，Java开发的OA）、weblogic（Bea公司，Java开发的OA）、websphere（IBM，Java开发的OA）、Apache（开源免费，PHP开发的OA）等。
3、数据库：如，Mysql（开源免费）、SQL Server（微软、商业付费的）、Oracle（甲骨文、商业付费的）等。
4、其他：IBM的Domino，基于Domino开发的OA必须的基础平台，IBM的产品价格一般比较贵，Domino也不例外。
有些OA软件厂商是按用户许可进行收费的，如，10用户、30用户、100用户等价格不一样，这种销售模式一般是用户数越多费用越高。此外，基于Domino开发的OA需要额外购买和配置Domino平台，同时IBM对Domino会根据用户数的多少收取对应的许可费用。
五、OA系统实施的人力投入
企业进行OA系统实施，自身需要花大量的时间配合软件厂商进行需求的处理、系统的测试，系统的培训，特别是对系统的深入让所有员工的全面参与，更是企业一种无形的、持续的投入。
