交接
从L总办公室出来,和前任秘书交接。
前任秘书叫李可,个子高挑,皮肤白皙,五官娇俏,是标准的美人胚子。李可是本地人,因为家里人思想比较保守,觉得女孩子当秘书会被人说三道四,所以托了人找了份体面的工作,虽说只是科室的小文员,但说出去毕竟是公职,她也就答应了。女孩子间熟识得比较快,到下班的时候,我们已经拉着手准备逛街去了。
从外面回到宿舍已是晚上十点多,店里的收银员已经下班了。洗澡间门口放着排队等洗澡的桶有好几个。爬上床,坐着整理白天交接的重点,然后又记下了明天要问的问题,就和衣躺下了。闭上眼睛,脑海里闪现的是白天交接时的情景。
李可给我看了《秘书人员职业标准与应知应会》,里面明确了秘书工作的职责及职业标准、如何处理各类日常办公事务和组织会议、常见文书的写作与要求。其中,秘书工作的职责及职业标准又详细的介绍了秘书的定义、秘书的分类、秘书的职业性质与作用、秘书应具备的综合素质与能力和秘书的职业道德规范。目前公司的秘书业务上均归口秘书室管理。这些陌生且枯燥的理论性的介绍让我有了头疼的感觉,在看完秘书的工作职责后我小小的窃喜了一下,还好只有十条,而且貌似不太难。不过那日刘经理说的话又让我有了突然的警觉,因为任何一件看似简单的事情都可能比表象更难。躺在床上胡思乱想了一番,静下心来,外面的声音已经小了,最后归于夜的安静。
我们的交接时间是三天,三天之内要全部掌握秘书的相关知识是不太可能,我只有尽可能趁李可在这里的时候多了解一些。
接下来的两天我过得异常忙碌,精神高度紧张,以至于晚上有些失眠。
李可办完离职手续的晚上,我们约好在外面吃饭。那天我们聊了很久,她在公司呆了快两年了,这两年学到了很多,不管是单纯的处理工作还是与人沟通。可能是想到要离开,心中有太多不舍,她细数办公室的人,告诉我这些人有什么特点,打交道的过程中要注意什么。絮絮叨叨聊了好几个小时,却让我受益匪浅。