走上新岗位
走上秘书岗位的第一天我很早就到了办公室,把L总办公室的门窗打开,把桌上的文件整理了一下就出去了。李可说领导不是特别讲究,之前她给领导泡过茶,后来被领导要求“先做好分内的工作”,后来也就不了了之了。我认真看了前期存在电脑上的工作文档,因为实在太多,又没有具体分类,只有挨个看。电脑里的文档基本分为经营数据分析、各类会议纪要、公文商函几个大类,还有一部分涉及办公室管理、员工培训的文档,看完一个盘的就根据文档类型重新分类,到下班也没能全部看完。
下班的时候,L总跟我说明天早上有个会议,要我提前做好准备。我一听就懵了,因为实在不知道要准备些什么。
电话,电话,我迅速拨通了李可的电话。
“亲爱的,什么事啊?”李可娇嗔的声音从电话那头传来,瘆得我满身的鸡皮疙瘩。不过也顾不上了。
“领导开会要准备什么?”我焦急地问。
“哎呀,把这事儿给忘了告诉你了。每周五要召开经营例会,首先要完成上一周的经营业绩报表,会前要整理一下会议室,然后做好会议纪要。”
“就这样?”我又问道。
“是的。不过我有个不好的消息要告诉你,你千万不要揍我。”李可胆颤地说:“因为要离职了,所以忘了做上个星期的报表。亲爱的,你今天要加班了。”
额滴神啊,冷静,冷静。
“上周的数据在哪里?”
“在邮箱里,我好像转发了一份给你的。”李可小声地说。
“好,知道了。”挂掉电话,打开邮箱,看到十几封新邮件,我更傻眼了。
这个邮箱是李可走的时候帮我申请的,今天我光顾着清理文档,没有开邮箱,哪预料到会有这么多邮件,其中还有L总的交办事务?我的小心肝那个懊恼啊,坐在座位上我捶胸顿足外加想扇自己几耳光的冲动最终化成了超级无敌的动力,明天领导还要开会呢……
做完上周的报表,处理完邮箱的邮件已经过了凌晨。回到宿舍胡乱的擦洗了一把就上床睡了。因为不知道明天还会有什么惊喜迎接我,所以今天我要储备力量。