主题：门店赠品管理办法

门店赠品管理办法

一、         目的

为促进公司各门店赠品的规范管理，提高门店赠品有效利用率，保障门店赠品合理规范使用，杜绝因赠品管理不善造成的门店商品损耗及衍生违规问题的发生，特制订本赠品管理办法。

二、         名词解释

本管理办法所规定赠品管理范围涵盖以下几种类型赠品：

（1）       厂商搭赠赠品：厂商在送货时赠送给进货门店以作为门店进货奖励或销售鼓励所配搭的赠品，包含门店有销售的同类商品、门店有销售的不同类商品、门店无销售的不同类商品等三种形式赠品；

（2）       厂商促销赠品：厂商为促进门店商品销售在商品送货时随商品配搭给门店以促进商品销售使用的赠品，包含门店有销售的买赠类商品、门店无销售的买赠绑赠类促销品、定型包装类组合商品、试吃试用体验类商品等四种形式赠品；

（3）       超市活动赠品：公司为执行特定促销活动或门店领用报损作为活动奖品由公司办公司向门店统一配发的活动商品，包含门店有销售活动商品、门店无销售活动商品等两种形式赠品；

三、         赠品管理流程

（1）      厂商搭赠赠品

供货商随货配搭赠品至收货门店

门店收货部对赠品进行验收登记和分类处理

门店有销售的同类赠品       门店有销售的不同类赠品      门店无销售的不同类赠品

收货部在进货验收单上       收货部在进货验收单上作      收货部对赠品进行验收后

作赠品数量备注说明         赠品条码和数量备注说明      在门店作赠品手工登记，

                                                       收货赠品交门店赠品库暂存，

门店信息录入员依据进货     门店信息录入员依据进货      经手人作签字登记

验收单赠品备注信息进行     验收单赠品备注信息进行

商品进价核实，按核价后     赠品验收条码和收货数量      门店赠品管理人向公司办公室

商品平均进价进行商品实     零进价赠品入库录入          作赠品实物移交，并办理相关

际收货数量录入                                         移交签领手续

门店收货部进行后续入库单据审核流程操作

（2）      厂商促销赠品

供货商随货配搭赠品至收货门店或门店作返厂处理后赠品

门店收货部对赠品进行验收登记和分类处理

门店有销售的买赠类商品     门店无销售的买赠绑赠类促销品      试吃试用体验类商品

收货部对赠品进行验收后       收货部对赠品进行验收后         收货部对赠品进行验收后

在收货部作赠品验收登记       在收货部作赠品验收登记         在收货部作赠品验收登记

收货赠品加贴赠品标签后       收货赠品加贴赠品标签后         收货赠品加贴赠品标签后

交门店赠品库入库登记，       交门店赠品库入库登记，         交赠品使用部门主管办理

门店赠品管理人办理赠品       门店赠品管理人办理赠品         赠品转移交接登记手续

转移交接登记手续             转移交接登记手续

门店赠品管理人向赠品使用     门店赠品管理人向赠品使用       门店赠品使用部门主管向

部门主管通知赠品到货事宜     部门主管通知赠品到货事宜       赠品使用厂商员工通知赠

                                                            品到货事宜

赠品使用部门主管向门店赠     买赠促销品    绑赠促销品

品发放部门（服务台）通知                                    赠品使用厂商员工向赠品

赠品到货事宜及发放规则       赠品使用部门主管依据活动       使用部门主管签领赠品，

                             商品实际陈列数量向门店赠       办理赠品转移交接登记

赠品发放部门向门店赠品管     品管理人办理绑赠促销品转

理人签取赠品，办理赠品转     移交接登记手续领取赠品         赠品使用厂商员工进行赠

移交接手续                                                  品活动执行，赠品使用部

                             赠品使用部门主管安排员工       门主管监督赠品规范使用

赠品发放部门依据赠品发放     进行活动商品赠品捆绑

规则向顾客进行赠品领取，

并办理相关赠品领取登记       门店进行活动商品绑赠销售

签领手续

（3）      超市活动赠品

门店无销售活动赠品

公司办公司依据活动执行要求向门店派发活动赠品

门店赠品管理人办理活动赠品转移交接手续，进行活动赠品入库登记

门店赠品管理人通知赠品发放部门（服务台）活动赠品到货事宜

赠品发放部门（服务台）向门店赠品管理人签领活动赠品

办理活动赠品转移交接手续

赠品发放部门（服务台）依据活动执行要求向顾客进行赠品发放，

并办理相关赠品领取登记签领手续

活动结束后，门店赠品管理人核实赠品发放状况

赠品发放部门（服务台）向门店赠品管理人办理剩余赠品转移交接手续

门店赠品管理人向公司办公室办理剩余赠品转移交接手续

门店有销售活动赠品

门店赠品管理人依据活动要求向赠品所属部门主管签领赠品，

办理赠品转移交接手续

门店赠品发放部门（服务台）向门店赠品管理人签领活动赠品，

办理赠品转移交接手续

赠品发放部门（服务台）依据活动执行要求向顾客进行赠品发放，

并办理相关赠品领取登记签领手续

活动结束后，门店赠品管理人核实赠品发放状况

赠品发放部门（服务台）向门店赠品管理人办理剩余赠品转移交接手续

门店赠品管理人向赠品所属部门主管办理剩余赠品转移交接手续

门店赠品管理人依据商品领用流程对活动使用赠品办理商品店内领用手续

四、         赠品管理规范

    1、各门店须严格遵照本管理办法所规定赠品管理流程对门店赠品实行分类专人规范管理，并做好赠品各转移环节交接签领手续，严禁简化流程进行违规操作，凡违规操作者公司将依据《宏桥超市营运处罚条例》第四款第5条规定对直接责任人及门店负责人予以严肃从重处理，因此所造成商品直接或间接损失由直接责任人全额承担；

2、凡“厂商搭赠类赠品”各门店须严格依据对应赠品管理流程进行赠品入库作业，严禁各门店对此类赠品进行私自截留或弥补店内亏损使用，凡违反者公司将依据公司防损条例追究门店负责人失职责任；厂商自愿提供用于门店补损类商品不适用于本规定；

3、凡“厂商促销类赠品”各门店收货部须严格保证加贴经由门店收货防损部门签字盖章的赠品标签后方可进入卖场，并严格遵照管理流程规定履行赠品转移各环节转移签领登记手续，凡未加贴赠品标签或未办理转移签领登记手续即进入卖场使用的，一经发现，一律按照违规作业追究相关责任人失职责任；

4、为保证公司各门店赠品的有效管理，推进各门店赠品管理的规范执行，杜绝因赠品管理不善造成的门店商品损耗及衍生违规问题的发生，本管理办法特规定各门店负责人为“门店赠品管理办法”执行第一责任人，凡门店在赠品管理中发生违规问题的，公司将对门店责任人予以追究连带责任；

5、本管理办法自公布之日起执行，前期各门店赠品内部管理办法自本管理办法公布之日起予以废止。

附表1：门店赠品收货/交接登记表；

附表2：门店赠品入库/交接登记表；

附表3：门店赠品发放/领用登记表；