品牌连锁资金管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上,以总部为核心进行统一核算的。每一个品牌连锁都必须建立和健全现代企业财务管理制度,即本着责、权、利相结合的原则,简明账目环节,规范工作流程,充分采用计算机管理,严格内部考核制度,实行统一核算制度。通过动用资金手段对连锁企业的各个部门,企业经营的全过程,商品进、销、存的每一个结算环节进行监督、检查和控制,充分动用销售时点管理系统和管理信息系统对企业的经济效益进行分析,判断出哪些是企业的长期效益和稳定效益,哪些是企业的短期效益和虚假效益,哪些是降低成本、减少费用的因素,哪些是增加利润、提高效率和效益的手段。从而为决策层提供及时、准确、务实的 财务 分析,达到依法自主理财、约束企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的。不同类型的品牌连锁资金管理的内容是不一样的。
一、资金管理办法
(1) 提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转。 财务部门要同信息、配送等部门密切合作,通过销售时点管理系统对企业的进、销、存,实行单品管理,要从调整商品结构入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强 财务 对超市经营的指导、监督和制约作用。
(2) 在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率。 财务部门要同企划开发部门紧密合作,在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得一致意见。使投资更加合理化、制度化、科学化。
(3) 由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制。
(4) 树立勤俭办企业的精神,开源节流,在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比,华而不实,脱离实际。
资金筹集是品牌连锁总部资金管理的主要内容之一,是指连锁企业出于扩大生产经营规模、偿还债务等维持或促进自身发展的需要,通过资本市场,进行经济有效地筹措资金的活动。目前,品牌连锁资金筹集的渠道十分广泛,可选择国家财政资金、银行信贷、非银行金融机构资金以及境外资金等资金来源渠道,同时,还可以利用直接吸引投资,发行股票、债券、租赁等方式进行融资。
二、企业实现资金管理信息化
1、能每年每个销售网点增加20天左右的销售时间。
2、可以减少订货款支付周期;增加出货频率。
3、能为企业提供整体发展所需的资金支持;帮助企业迅速扩张。
4、能让现金+POS实现一体化归集,将资金流的运营效能提升3倍以上。
5、实现自动对账,并收付双方自动生成永久报表,将账务差错率降低7倍。
6、最好能实现移动端(手机、PAD)的收付款操作。