今年9月份,雅泰电器有限公司的中层管理人员手里多了一本《ERP培训教材》。在公司总经理刘周平眼里,对雅泰实行ERP改造,不仅仅是实现管理上的信息化,而且是重新建立一种先进的管理模式和管理思想。在中国的制造业中,“ERP”已经不是新鲜名词,但在中国的家电零售企业中,雅泰还是第一个“吃螃蟹”的人。
目前在制造业,“ERP”成了一个比较时髦的说法。对于雅泰而言,ERP成了一个不得不上的项目,刘周平解释了“不得不”的原因,“我们还只有宁夏路分店的时候,管理上没问题,得心应手。但今年6月份开了李沧超市、9月份开了四方超市后,公司的资金流物流的矛盾暴露出来,管理上发生了危机,根本无法调和,我们苦苦寻求解决方案,最后发现只有搞ERP。”
另一个重要原因是,有消息表明,入世后,跨国家电零售企业将挟裹着先进的管理登陆中国。“现在国内的家电零售企业一个致命的弱项就是管理,他们有可能被国际家电零售巨头冲得七零八落。”刘认为,放慢雅泰扩张的脚步,全员投身ERP改造是为了打造入世后雅泰的核心竞争力。
从今年9月份开始,雅泰正式秘密着手实施ERP计划。通常ERP的改造是交给国际咨询公司如麦肯锡来做,但刘周平执意请西安交大的博士生来做,硬件部分则由中国家电网来实施,目的是为了做一套适合中国国情的ERP系统。
刘接受记者采访的同时,部门管理人员不停送来报销的单据请其签字。“一旦雅泰诉ERP改造完成,我的工作量将大大将低。”ERP在管理上一个重要的特征是权力的下放。公司的汽车到一定的时间需要保养,每一次保养如换机油什么的司机需要向上级主管部门上报,然后一层层报到总经理的桌子上,过程中会出现断裂,单子丢了、忘了等等,实施ERP后,对车设定了一个保养流程,到时间就保养,对司机的绩效考核就变成了到时间做了没有,而不是有没有打报告,司机自己变成了管理者。
司机保养车子的例子说明,在信息时代,ERP就是把一个企业从行政命令式的管理转向流程管理,把总经理的权力下移,因流程的需要来设置工作岗位,达到组织的扁平化。所以实行ERP等于是把原来的管理模式管理思想推翻重来。ERP的改造,刘透露,雅泰已经完成了第一阶段的基本改造,下一步是流程的优化工作。
一旦完成了ERP改造,雅泰扩张速度将十分惊人。“比如说,我到威海开店,去3个人就可以了,带着我们的一套ERP管理系统和模式,根据流程来设岗位,根据岗位来培训人。而不是像国内的家电零售企业,每到一个城市开分店,必须拉着几百个人到总部学习。”
对客户来说,ERP最直接的功效是提升服务质量50%以上。“客户所有的个人资料、购买记录都在公司的网络中。”这样可以为客户提供增值服务,同时,客户也可以在家中打开电脑,监视服务的进度。
“ERP被称为一把手工程,里面有风险,改造的时候很多人会反对,阻力很大。”国内造业企业实施ERP改造成功率为15%-20%。作为一个国内家电零售企业中排不上前几名的地方企业,雅泰育否成功是一个最大的谜。
“按计划,明年‘五一’前就能完成ERP改造,雅泰肯定能成功。”刘周平十分肯定地告诉记者,同时眼里闪动着希望和信心。
背景资料:什么是ERP?
ERP的全称是企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP集成了质量管理、全员质量控制TQM、准时制生产JIT,约束理论、精益生产、敏捷制造、实验室管理、EDI电子数据交换、C/S计算机技术、项目管理、运输管理、设备维护、供应商管理、客户管理等丰富内容,同时也能够适应混合模式的生产方式、多货币、多语言、多税种、在线实时分析监控销售、生产、采购等各作业环节,及时提供决策信息。它可以帮助企业整合资源、提高效率、节约成本。
