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5个同理心技巧,建立良好人际关系

2010/11/26 16:48:38

  能够预期、了解他人的需要,并以适当的服务或产品来满足这些需要;会设法寻求有助于提升顾客满意度和忠诚度的方法;乐于提供适当的协助;能够站在顾客的观点看事情,当一个受信赖的顾问。

  在《EQ II:工作EQ》中,高曼将社交能力界定为“决定我们如何处理人际关系的能力”,而所有与工作领域相关的社交能力,都是以同理心为基础,包括以下5种技巧:

  1 了解别人:

  能够察觉他人的感觉和看法,主动关心别人在意的事情;善于注意情绪线索和倾听;以及反应灵敏,能够了解别人的观点。

  2 服务取向:

  能够预期、了解他人的需要,并以适当的服务或产品来满足这些需要;会设法寻求有助于提升顾客满意度和忠诚度的方法;乐于提供适当的协助;能够站在顾客的观点看事情,当一个受信赖的顾问。

  高曼以一位令人印象深刻的服装店店员为例说明,他不但协助高曼太太找出最适合的穿搭,还花了20分钟向他们夫妻两人解说地图,介绍附近著名的餐厅、海滩和浮潜地点。该名店员认为,有些店员一心只想着要成交,所以不管客人挑哪件都说好看。但是他如果觉得顾客试穿后不好看,就会直说。“我不想卖给他们不适合自己的东西。对顾客来说,我比较像是一个顾问,”店员说道。

  3 帮助他人发展:

  能够察觉别人的发展需求,并且协助他们成长;乐于针对人们的长处、成就和发展给予认可和奖励,并且提供有用的意见回馈;能够认同别人发展的需求,不吝给予指导和训练;也会赋予具挑战性、有助于提升个人技能的任务。

  高曼引述多项调查结果指出,对于基层员工和业务员而言,主管愿意协助他们发展,是最具影响力的事;而主管也认为,在工作上最有意义的事,就是帮助有潜力的人。

  4 善用多元化:

  能够尊重不同国家、种族、族群、性别的人,并与他们好好相处;了解不同文化的观点,会尽可能抹除种族歧视及刻板印象;并将歧异、多元化视为机会,努力营造出不同背景的人都能有所发挥的工作环境。

  5 政治的意识:

  能够正确解读组织内关键的政治关系;体察出关键的社交网络;了解是哪些力量影响了客户、顾客或竞争者的看法与行动;以及正确解读组织内外的现实。

  有位外交官被派到非洲某个产油国后,很快就弄清楚真正左右该国石油政策的人,是“总理的特别助理的妻子的外甥”,于是立即安排出席可与此人碰面的派对,以当面进行游说。高曼认为,解读政治现实,是建立私人网络、结交盟友,使个人发挥影响力的必要能力,若缺乏这种社会洞察力,就是政治机智不及格。

  同理心可以调整,但无法假装同理心固然可以让我们了解与回应他人的感受,但是它的矛盾之处在于,同理心也可能变成操纵的工具,经常以『伪同理』的方式表现,例如老板以工作伦理为诉求,或玩弄员工害怕失去工作的恐惧,让员工自愿超时工作。

  但所幸“人们对于矫情造作也有天生的防备,能够察觉出对方的同理心是否真诚,”高曼举例说,名牌服饰店老板规定店员必须与消费能力高的顾客攀谈周旋,这种被迫装出来的友善,连顾客都察觉得出来,也觉得不自在。

  此外,虽然有些人会将同理心用在不当的地方,然而在某些情况下,有些看似缺乏同理心的人,其实基于策略考量或故意这么做的,例如当劳资双方在进行薪资谈判时,双方就都要将同理心磨钝一点。

  由此可见,同理心可以调整,但无法假装。只用脑算计,却看不出真诚的同理心,只会适得其反。
  (本文来源:经理人月刊 整理/撰文:齐立文)

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