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服务管理:把顾客当阿娜达

作者:吴嵩浩 2010/11/26 17:08:41

  面对不同性格态度与要求的消费者,服务业如何能确保服务精神永远保持100分?许多服务尖兵都认为,如果能把每位客户都视为自己的朋友,甚至是正在追求的异性朋友,这样的精神就能持续下去。

  “九年多前,台北汐止的东方科学园区发生大火,当时我有许多客户都是园区内的企业,主管第一时间就问我这场火对我们饭店可能造成的影响,我简单地评估之后,就请厨房准备适量便当,中午随即飞奔到大楼分给客户。”台北花园大酒店副总经理林中熙认为,服务业要做到体贴客户的心,就要拿出男朋友对女朋友的诚心来对待,唯有具备这种软条件才算真正有服务精神。

  一杯现煮咖啡… 贴心服务赢得订单

  林中熙回想起当时的决定笑着说,如果对方是自己的女朋友,不会只是打电话关心她需要什么,或只是简单地嘘寒问暖,甚至一心只想着对自己会造成什么影响,而是发自内心,预先设想对方可能需要什么,在对方还没开口或不好意思提出请求前,就主动做到。

  “虽然只是简单的餐盒,但客户一早就在现场忙着处理紧急状况,中午甚至是早餐一定都还没时间吃,此时需要的就是一个便当,你能预先为客户设想到需求并提出解决,就是最好的服务。”林中熙说。

  他再举另一个案例,早期他在某饭店服务时,面对一群欧美航空公司的机组贵宾,这群客人在清晨饭店餐厅尚未营业前就必须赶到机场,连早餐都还来不及吃。

  他想到外国人早上都需要杯热腾腾的咖啡,于是他请求同事准备一人一杯现煮咖啡让客户外带,再请餐厅提前准备简单面包,并提供客户适合个人携带的餐具,让这些机组员感受到真正的贴心与服务。机组员将这样的服务回报到国外总公司,也让这家饭店顺利赢得隔年的年度订单。

  真诚不在价高… 做口碑展现竞争力

  “焦点不在一个餐盒花了多少钱,也不在咖啡面包是否美味,服务业最重要的精神就是你有没有这种诚心。”林中熙认为,其实当这些状况发生在自己的女朋友或男朋友身上,主动送个便当或费力煮个咖啡,谁都做得到,那为何不用同样的精神来面对每一位客户?

  让客户感觉得服务人员的诚心与贴心,这就是服务业具竞争力的展现,而当服务业懂得用这种态度面对客户,客户也会以相同的精神来回报,业绩与口碑自然能快速累积。

  在大排长龙的咖啡店内,一位柜台服务员忙着结帐的同时,也适时地安抚后方排队的人潮。面对排队客人的抱怨,这位服务员贴心地发现一位汗流浃背的客人,他在找零的空档赶紧拿出干纸巾给这位排队的客人,并说:“先生不好意思,今天人潮比较多请您等一下,我们店里冷气强,要不要先擦擦汗免得感冒了!”服务员贴心的举动不但避免了可能发生的客诉,同时展现出贴心的服务精神。

  “其实对服务业来说,没有所谓的‘澳客’(指经常提出无理要求与态度不佳的客人),因为一对热恋中的情侣,女朋友对男生的要求都是合理的,就看服务人员有没有把对方视为朋友,一但把客人当成朋友就能减少客诉与抱怨,即使有抱怨也都是能够接受的。”信义房屋执行协理李大伦也认为,服务的精神应该用朋友对朋友的态度来诠释,因为朋友的要求再高也不是刁难,反而会尽一切力量去协助朋友的请求。

  李大伦认为,许多购屋族在面对房仲经纪人时,都会以“业务员目的就是想赚我的钱”的心态来对待,因为台湾消费者过去都有被服务业或业务员伤害过,或有不愉快的经验,导致消费者不得不更谨慎来处理每次消费过程,如果无法打破双方过去不好的经验,服务人员,做再多的努力与服务,都可能被客户误以为有陷阱。

  要让买卖双方的关系进入“朋友”关系,服务人员一定要先把客户当成朋友,对方才会以相同心态互动。
  (本文来源:经济日报 作者:吴嵩浩)

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