一位在职场近20年的资深主管,提到他对email的看法。
简单分为两类:对于要求同仁采取行动的信件,一定要保持简单扼要,清楚描述该办的事项或是决定,不要怕顾虑太多而写得太文言文,这样反而会有指令不清的风险,让同仁不知上司的真正旨意是什么。
另一类,对于感谢的信件,就要多多润饰成果,以感性的口气陈述,因为同仁对于这类的邮件,都会较有耐心阅读,而且会仔细看看谁是被老板赞扬的员工。
【心得分享】
Email的重点在于正确地沟通,若老板自己都没拿捏好写信的要领,如何清楚无误传达指令,要求员工做正确的事呢?有的主管习惯以较大、较亮颜色的字体来回信,更可以达到清楚沟通的效果。
(本文来源:经济日报 作者:周怡秀)

