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强化中阶主管领导练习题

2011/1/10 9:06:53

  美国奇异电器前总裁杰克·威尔许说:“我们必须让组织成员了解,这个世界其实并非如他们所期待的那样,也要让他们每个人做好万全准备,因应充满竞争性的未来。”相较于管理光谱两端的高阶主管与基层员工,对散布在中间地带的中阶主管,此话是一语中的,值得重视。

  就组织功能而言,中阶主管担任“承上启下”的角色。对上,须转化领导者愿景、策略为具体可行计画,并交由部属,制订行动方案;对下,须了解部属;整合跨部门沟通能力,感受环境变化的敏锐度,并藉由创新思维与行动回馈组织执行力。

  《创新领导最重要的堂课》一书提及,杰克·威尔许依表现将经理人分为四种类型。其中第三类型经理人,可说是中阶主管的缩影。他们认同企业文化、组织价值、信守承诺;但有时会无法顺利达成目标、甚至犯错。

  “管理他们需要正面回馈、精心设定目标,要让他们觉得自己对组织是不可或缺的”。杰克·威尔许于另一本著作《致胜》一书如此阐述。在讲求速度与效能的组织目标下,如何协助中阶主管提升职能、技能,是领导者须投注心力与关注的重要新课题。

  领导者应扬弃传统发号司令的管理方式,善用+、-、×、÷练习题,协助中阶主管从单一接受上级指令、回报部属进度的被动管理,转化为拟定策略的积极管理。

  + 增加磨练的机会:中阶主管肩负将顾客及竞争者、市场讯息主动回馈给组织责任,领导者可让其在各业务与职能间轮调,以强化专业并考验领导能力,达到增进经验与专业知识。

  - 减少下指导棋:尽管中阶主管发生决策错误机率比高阶主管高,但领导者还是应秉持重视而非看管的心态,减少下指导棋,创造中阶主管练习下决策的机会。

  × 创造乐于学习文化:中阶主管的发展瓶颈为自身能力的不足,领导者应透过形塑组织乐于学习、持续学习的氛围,强化适应组织的预变力,以应付新挑战。

  ÷ 去除英雄主义:中阶主管较易沈缅于往日战功彪炳,领导者应从制度设计、管理职能双管齐下,鼓励其跳脱“部门”本位主义,成为跨部门整合者,培养专业与沟通能力,蓄积组织战力。

  彼得·杜拉克于《杜拉克谈未来企业》一书中提及:“以资讯为基础的组织,最理想的典型不是军队,而是交响乐。”卓越领导者一如乐团指挥者,能藉由清晰的愿景、使命,用责任与贡献,让中阶主管成长,欣然迎接每一个不可预期的改变,让企业晋升卓越的行列。

  (本文来源;经济日报 作者:张宝诚)

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