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从高效团队角色分配看人才培养

作者:朱莉莉 2010/7/8 9:31:26

  如果企业的组织架构是骨骼,界定了各组成部门、人员的相互关系和责任,保证了价值目标和发展战略的实施,那么,具体进入企业工作的人才,就是为骨骼提供生命连接和运动动力的组织细胞,必不可少。

  不同细胞有不同功效,正如不同岗位需要不同主角,剑桥产业培训研究部前主任贝尔宾博士经过多年研究与实践,提出了著名的团队角色理论:每一支结构合理的团队都应由八种角色组成。

  这八种角色对应着企业团队中八种必备人才,分别为:

  一、实干者:传统务实,可靠自律,行动力强,有责任心。把想法转化为实际行动,工作努力、高效,为整体利益着想而较少考虑个人得失。但或许缺乏一定灵活性,对未被证实的想法不感兴趣。

  二、协调者:成熟自信,办事客观,控制力强,有感召力。能迅速发现各成员的优势,并在实现目标的过程中妥善运用。但个人业务能力也许不会太强,容易将团队努力的成果归于自己。

  三、推进者:富有激情,目的明确,高效坚定,竞争意识强。敢于面对困难,总能找到解决办法,确保团队快速行动。但难免争强好胜,做事缺乏耐心,较少换位思考。

  四、创新者:观念新颖,智慧博学,创造性强,富想象力。能够提出新想法,开拓新思路,通常在某项任务刚起动或陷入困境时发挥作用。但好高骛远,忽视计划和细节;个人主义,过多强调自己的观点。

  五、信息者:反应敏捷,热情外向,敏感好奇,善于交际。能发现新事物,强项是与人交往,适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自身角度出发获取信息的能力。但当兴奋感
消逝后,容易对工作失去兴趣。

  六、监督者:严肃谨慎,理智冷静,深思熟虑,判别能力强。善于综合分析并评价,会权衡利弊选择方案,往往处于企业的战略性位置。但缺少鼓舞他人的能力和热情,与群体保持一定距离,在团队中不太受欢迎。

  七、凝聚者:灵活积极,性情温和,善解人意,合作性强。容易把自己同化到团队中,随机应变,化解矛盾,善于调和各种人际关系,对伙伴没有威胁,是受欢迎的人。但在危机
时刻可能优柔寡断,不太愿意承担压力。

  八、完美者:注重细节,精益求精,事必躬亲,有持之以恒的毅力。对于那些重要且要求高度准确性的任务,起着不可估量的作用;在管理方面崇尚高标准严要求,尽职尽责,守秩序。但容易为小事焦虑,很少授权,有时吹毛求疵。  

  从以上描述可知:实干者善于行动,如果缺少则会让一切成为空谈;协调者善于寻找合适的人,如果缺少则领导力弱;推进者善于让想法立即变成行动,如果缺少则影响工作效率;创新者善于出主意,如果缺少则思维受限;信息者善于发掘最新“情报”,如果缺少会比较封闭;监督者善于发现问题,如果缺少则工作绩效不稳定,甚至大起大落;凝聚者善于化解矛盾,如果缺少则人际关系紧张;完美者强调细节,如果缺少则工作粗糙。常见的情况是,创新者首先提出观点,信息者及时提供“炮弹”,实干者开始运筹计划,推进者希望散会后赶紧实施,协调者在想谁干合适,监督者开始泼冷水,完美者不断挑剔,凝聚者润滑调适。

  不同的人才角色会为企业带来不同的技能和经验,关注其个性,善用其行为上的优点,就可以创造出平衡的“梦幻组合”,同时,最大程度上激励个人的表现。因此,在人才的选拔和培养上,必须考虑候选人潜在的专业技能和人际交往水平,这往往需要通过理论考核、背景调查、面试座谈、测评软件等多种方式和工具来考察储备人才的个人特性、人际行为、沟通技巧及管理技巧。具体来说,在开始挑人之前,用人部门和招聘部门必须参照岗位说明书,细致分析岗位任职要求;选拔时,留心候选人的能力/ 成就/ 失败/ 依赖性,尤其是对待工作/ 同事/ 顾客的态度;同时,听听他们在过去团队中的领导的意见,还可以向每个申请人描述工作职责及要达到的业绩标准,请本人发表看法。

  很少有人只有一种特性,大多数人都是同时具有多种特性,但一般在两到三种特性方面表现突出。举个耳熟能详的例子:唐僧起着凝聚和完善的作用,孙悟空起着创新和推进的作用,猪八戒起着信息和监督的作用,沙和尚起着协调和实干的作用。这个由不同角色组建的团队,虽然也有分歧、有矛盾,但是,他们有着共同的目标和信念,那就是去西天取经。在关键时候他们总能相互理解和团结一致,最后形成了一个有力量的团队。

  在各自岗位上工作的人才,同比不一定最优秀,但一定最合适。为更好发挥他们在团队中的效能,需尽力做到以下四点:

  一、角色齐全,整体均衡。这里并非说要具备八个人,而是齐备上述的八种角色倾向。唯有角色齐全,才能实现功能齐全。正如贝尔宾博士所说的那样,用此理论不能断言某个企业一定会成功,但可以预测某个企业一定会失败。一个成功的团队首先应该是前述八种角色的综合平衡。这一点,在对后备干部、储训人才进行分配、任用时,应予关注。

  二、容人短处,用人所长。知人善任是每一个管理者都应具备的基本素质,在人员培养、任用时,应充分认识到各个角色的基本特征,扬长避短。了解下属秉性,才能真正人尽其才,优化岗位工作,打造高绩效团队。

  三、尊重差异,实现互补。对于一份给定的工作,完全合乎标准的理想人选几乎不存在——没有一个人能满足所有的要求。但是一个由个人组成的团队却可以做到完美无缺——它并非是单个人的简单罗列组合,而是在团队角色上亦即团队的气质结构上实现了互补。也正是这种系统上的异质性、多样性,才使整个团队生机勃勃,充满活力。

  四、增强弹性,主动补位。集体决策、相互负责、民主管理、自我督导的氛围,是优良团队区别于传统组织及一般群体的关键所在。后备骨干的培养,也应在此氛围中开展。此外,还应特别注重培养团队成员的主动补位意识——即当团队缺少某些角色时,成员们能够增强弹性,主动实现角色的转换,以便更好地达成绩效目标。事实上,由于多数人在个性、禀赋上存在着双重甚至多重性,也使这种团队角色的转换成为可能。

  角色并无好坏之分,关键是要尊重差异,找到与角色特征相契合的岗位。“天生我材必有用”,在人类社会活动过程中,任何人都会有自己的价值和贡献。具体到企业后备人才的选拔、培养、任用,更是如此,人人能不断进步,但无人能达到完美,每个角色都是优点缺点相伴相生,但团队领导可以通过用人之长,激励他们发挥个性特征,组合出一个接近完美的优秀团队。
  (来源:苏果人 作者:朱莉莉)

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