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纪律文化 落实执行绩效

作者:张宝诚 2010/12/13 8:57:20

  “顾客的需求永远是决策的起点!”很多企业在缴交了昂贵的学费后,才彻底体悟到上面几个字的真谛。

  日前《远见杂志》公布了“2010服务业大调查”,在各业态的排行榜上,企业的名次消长互见。从拥抱顾客到远离顾客,取决于客服人员接听顾客电话时声音的抑扬顿挫,答覆时的专业,以及解决问题的速度;也深受第一线人员服务顾客时,一个眼神、一个不经意的动作等,都足以改变的名次。一个不经意,就可能让常胜军跌出榜外痛失宝座;或经由对各项细节的关注而爆出大黑马,坐上第一名宝座。可谓差之毫厘,失之千里。

  服务,是企业与过去经验的竞争,考核的标准是顾客的记忆。然而,在书籍报章里,往往将很多服务过度描写成英雄主义。例如,当谈到感动服务,总会联想到西南航空的员工,会自动自发依据顾客偏好,提供独特的机上服务。却忽略该公司高层如何将安全列为核心价值,对员工的要求与规范是比其他航空公司来的更严格,正因为如此,使得员工在纪律文化的薰陶下,把对的事情做对,进而能创造让顾客感动的服务。

  纪律文化为发挥专业与团队精神,让对的人做对的事,并把对的事情做对、做好的最起码要求。就像一个人平日锻炼身体,在身体好的时候,一点感觉也没有,等到生病了,恶果就会展现出来。

  领导者在对的事情上,绝不能打折扣或打马虎眼,假如领导者不坚持而随心所欲开展,员工就会以为大树底下好乘凉,提供的服务就会荒腔走板。

  《在贾伯斯想什么》书中指出,贾伯斯认为开发iPod、iPhone、iPad等产品,都是根据客户或市场需要而做,不是为了工程师。贾伯斯认为自己就是苹果眼里的普通人,是目标顾客,苹果需要做的就是透过产品让顾客感受到“Wow”的服务。因此,他自己使用产品,纪录下使用反应,然后回馈给工程师,如果觉得有些功能很难使用,贾伯斯就会下令要求简化,移除任何不必要的功能。为了确保理念,贾伯斯不惜扮演独裁者、暴君的角色,以确保工程师严格遵守。

  一个没有纪律的团队,员工难以提供感动服务;有纪律文化,才能落实执行绩效。面对无法遵守的员工,领导者可采取第一,重新培训他(retrain him);第二,调离他(Remove him);第三,开除他(Fire him)。

  扎根在纪律文化的组织,员工能对职务上的SOP(标准作业流程)建立清楚的认知,能够对职务提出具体可达成的目标的承诺与方法,并在完成承诺的过程中打破惯性,从服务现场的细微细节中,观察顾客的需求,超越SOP手册提供贴心细腻的服务。许多企业包括UPS、Amazon、Google、Starbucks等,皆是在纪律文化的基石上,创造顾客成功,成为消费者心中的Only one。

  企业经营,往往不是对与错的选择,是对与对的抉择。领导者形塑纪律文化,内化为组织成员的DNA,才能超越服务SOP即兴演出。领导者应铭记在心、融入思维,内化为生活。
  (本文来源:经济日报 作者:张宝诚)

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