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专家支招:把脉节后职场“心理流感”

2011/2/12 11:32:19

  热热闹闹的春节长假告一段落,今天是职场人士重返“战场”之日。“起床好痛苦”、“上班差点迟到”、“想到上班内心就莫名恐惧”、“始终都无法进入工作状态”……这些恐怕是今天办公室人群免不了要倒的“苦水”。面对这些心理“流感”症状,看看职场心理专家都有哪些妙招。

  心理:松弛紧张思维 理清工作脉络

  “要是再能续上几天假就好了。”不少人发出这样的感叹。有的人经过长假休整,精神饱满,对新的职场生涯充满信心;有的人想到要告别轻松惬意的节日生活,必须进入职场的快节奏,有几分失落和无奈。

  【专家支招】

  热热闹闹的春节长假告一段落,今天是职场人士重返“战场”之日。“起床好痛苦”、“上班差点迟到”、“想到上班内心就莫名恐惧”、“始终都无法进入工作状态”……这些恐怕是今天办公室人群免不了要倒的“苦水”。面对这些心理“流感”症状,看看职场心理专家都有哪些妙招。

  心理:松弛紧张思维 理清工作脉络

  “要是再能续上几天假就好了。”不少人发出这样的感叹。有的人经过长假休整,精神饱满,对新的职场生涯充满信心;有的人想到要告别轻松惬意的节日生活,必须进入职场的快节奏,有几分失落和无奈。

  【专家支招】

  当把懒惰这个标签贴到员工身上,其实,经理就失去了帮助员工成长的机会,员工也失去了解释的机会,员工被“去中间化”了。

  再举一个例子说明这个问题。

  假设在一个房间里,有4、5个人在谈话,这时候,我突然指着我左脚的鞋子说,我的鞋子是内向的,由于我说我的鞋子是内向的,所以这时候,很可能的情况是,大家开始讨论鞋子是内向的或者不是内向的。其实,内向这个词根本不是形象鞋子的,但是由于是我说鞋子是内向的,大家注意的是鞋子,而不是我,由于我事先给鞋子贴上了标签,引导了大家的思维,使大家陷入一场无意义的争辩当中。

  管理当中也是如此,由于经理给员工贴上了标签,认为员工是懒惰的,意愿不积极的,被动应付的,那么,就失去了挖掘员工行为背后的原因的机会,长此以往,员工就被边缘化了,最终导致员工离职。

  其实,员工不佳的原因有很多,至少可以列举一下12项:

  1、员工是否知道自己该做什么?

  工的职责是否明晰,是每次都要等待管理者发布指令,还是说员工心中清楚自己可以自主决定做什么事情?

  2、员工是否清楚自己为什么要做这些事情?

  员工是否清楚自己做每项工作的目的和意义?他们的工作和公司的哪个目标相关联,如果员工高效地完成了工作,会给公司带来什么价值?

  3、员工是否清楚如何做自己职责范围内的工作?

  员工是否经过训练?如果员工没有经过训练,那么计划是什么?

  4、员工做完一项工作之后,是否得到了回馈?

  管理者是经常让员工把文件放在桌子上,而继续忙自己的事情,甚至忙的把员工提交的文件放错了地方,找的时候找不到?还是说员工每做完一件工作都会得到管理者真诚具体的回馈?无论是正面的还是负面?

  5、员工做了一件工作之后是否得到了?

  当员工完成一件工作的时候,是不是可以因此而得到激励?当然,包括物质激励和精神鼓励。如果没有,那么,凭什么希望员工保持士气呢?

  6、员工做了一件工作之后,得到的回报是负面的吗?

  当员工努力完成了一件非常棘手的工作,作为管理者,你给予员工的是更多棘手的工作,还是其他什么?

  7、员工是否清楚自己的工作优先顺序?

  作为管理者,你是告诉员工你心目中最优先的工作是什么,还是让员工自己去猜测,而你又在不知道什么时候突然出现,伸手向员工索要工作成果?

  8、员工什么也没有做,还不会被处罚吗?

  当你的某些员工什么也没有做,你却视而不见,从来不对他们进行处罚,而听之任之?如果是这样,你是在关心员工吗?你如何面对其他努力工作且表现优秀的员工?

  9、员工认为你的方法不行的时候,你是怎么做的?

  当员工对你安排的工作的方法提出质疑的时候,你的态度是什么?是大声的地告诉员工,我走过的桥比你走过的路都多?还是耐心地解释为什么这种方法能行?具体的操作步骤是什么?关键的控制点有哪些?应该和哪些人打交道,才能获得想要的信息和支持?

  10、当员工认为自己的方法很好的时候,你的态度又是什么?

  当员工拍着胸脯告诉你,我的办法肯定没问题,你是信任地告诉他,好,我相信你,去做吧?还是提醒员工,想法虽好,但要注意可能存在的风险,以及出现困难的时候,可以及时向你求助?

  11、当员工对工作有恐惧感的时候,你的表现是什么?

  当员工对你说,他对某项工作有恐惧感,不敢承担,这时候,你是虚伪地说一些自己都不相信的鼓励话,还是让员工说出自己担心的问题有哪些,你来帮他分析?

  12、当员工因为家庭员工而影响工作的时候,你怎么做?

  当你的员工被家庭问题所困扰的时候,你是听之任之,还是一味要结果,还是与员工谈心,表示同情,同时告诉他工作的重要性,希望不要因为家庭的事情而影响工作?

  只有经理抛弃了去中间化观念,才有机会和员工探究影响绩效的深层原因,否则,经理就是在制造平庸而非追求卓越!

  (来源:经理人)

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