百货店顾客服务制度范例
作者:;出处:《店长》2011年9月号 总第34期
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         一、服务的要素

       
  1.物美价廉的感觉。

  2.优雅的礼貌。

  3.令人感觉愉快、清洁的环境。

  4.让顾客得到满足,方便。

  5.提供售前及售后服务。

  6.商品具有吸引力。

  7.提供完整的选择。

  8.站在顾客的角度看问题。

  9.全心处理个别顾客的问题。

  10.显示自我尊荣,受到重视。

  11.前后一致的待客态度。

  12.有合理且能迅速处理顾客报怨的途径。

  二、顾客服务守则

  1.顾客服务的十一项基本观念。

  1)让顾客满意。

  2)帮助顾客解决每一个问题。

  3)顾客购买的动机:在于拥有商品后的满足,而不在于商品多么好。

  4)顾客只愿意购买两种商品:一种是让他产生愉快情绪的感觉;一种是为他解决实际问题。

  5)“可靠的关怀”,“贴心的照顾”。

  6)所有的导购员都代表商场的形象。

  7)顾客是否愿意下次光临,不依赖于他,而依赖于导购员能否让他这一次满意而归。

  8)一个企业成功的重要因素是:员工、顾客。

  9)帮助顾客买东西,而不是向他卖东西。

  10)顾客心中所期望的被满足方式。

  11)诚挚的友谊。

  2.导购员服务规则。

  1)凡事要以顾客的角度去思考,不符合我的要求的服务,当然也不会满足其他顾客。

  2)“顾客想要的”与“你认为顾客想要的”是不一样的。

  3)永远不要与顾客为敌。

  4)提供顾客喜爱的商品。

  5)保持工作区域清洁。

  6)笑脸相迎,热诚地打招呼。

  7)永远不能让顾客感觉受到冷落。

  8)导购员在顾客面前一律不得吃食物、嚼口香糖等。

  9)从顾客进门的第一步起,不论他们的态度是好是坏,都不能用不尊重的语言、态度、举动对待顾客。一定要保持笑容,直到顾客离去。

  3.顾客抱怨的处理原则。

  1)处理顾客抱怨的步骤。

  (1)集中精力,耐心而仔细地倾听。

  (2)重复顾客的意思,使其知道我们已经完全理解他的意思。

  (3)将顾客的意思重新组合整理。

  (4)通过询问的方式向顾客解释。

  (5)留住顾客:赔偿,口头道歉。

  (6)追踪,致谢,期望顾客连续支持。

  2)处理顾客抱怨时的10项注意事项.

  (1)克制自己的情绪。

  (2)要有自己代表公司的感觉。

  (3)以顾客为出发点。

  (4)以第三者的角度保持冷静。

  (5)倾听。

  (6)迅速、第一。

  (7)诚意。

  (8)就算是顾客的错,也要以顾客满意为目标解决问题。

  (9)必须恢复顾客的依赖感。

  (10)绝对不要以顾客为敌。

  三、接待顾客规范

  1.等待顾客时的举止规范。

  1)站立位置。

  营业员要站立在既能照顾自己负责的柜台、货架上的商品,又易于观察顾客,接近顾客的位置上。

  2)站立姿势。

  站立的姿势要自然端正。两脚自然分开,身体重心在两脚之间,双手轻握放在身前或柜台上;身体不倚靠柜台、柱子,面向顾客,要做到不托腮,不抱肩,不叉腰,不背手,不插兜,不背向,不前趴后仰。

  3)态度。

  导购员应态度自然明朗,面带微笑,时刻准备着以接待顾客。

  2.接触顾客的行为规范。

  1)选准最佳时机。

  (1)当顾客长时间凝视某一种商品的时候。

  (2)当顾客细摸细看的时候。

  (3)当顾客抬头,将视线转向营业员的时候。

  (4)当顾客突然停止脚步,仔细观察商品的时候。

  (5)当顾客好像在寻找什么商品的时候。

  (6)当顾客和营业员的目光相遇的时候。

  2)说好第一句话。

  要求是:用语准确,称呼对方礼貌、得体,要注意切合当时的话境,贴切自然,合乎情理。切忌称谓不当,失礼,也不能漫不经心,冷眼旁观地说话。

  四、拿递商品的动作规范

  1.适时主动。

  2.准确敏捷。

  2.礼貌得体。

  五、介绍商品的规范

  1.针对不同商品的特点进行介绍,可以突出其某方面的特点进行介绍。

  2.侧重介绍商品的用途,可以突出商品的特殊效能。

  3.对新上市的商品,顾客对其不了解,导购员要积极向顾客推荐,应指明它与同类型商品比较的差异。

  4.对于进口商品,着重介绍其商标、品牌、使用和保养方法。

  5.介绍滞销商品时,一定要实事求是,既要介绍其长处,又要指出其不足。还要向顾客讲清其原价,处理价。

  六、特殊情况下的待客规范

  1.急于购买商品的顾客。

  1)面带笑容,点头示意。

  2)记清面容,以免接待时忘记。

  3)做好必要的解释。导购员在优先接待前,要向前边的顾客说明情况,取得谅解后给予照顾。

  4)快速结算,快速成交。

  2.对于性格暴躁,出言不逊的顾客。

  1)第一种情况:不懂礼貌,不尊重他人,用命令式口气对导购员说话,导购员接待稍慢,便大呼小叫,敲击柜台或用脚踢货。

  应对方式:要采取礼让的态度,不计较对方说话的方式,热情接待,让顾客快速购物后离去。

  2)第二种情况:顾客性情暴躁,在进店前或在家里发生纠纷,或在工作、生活等方面出现了不愉快的事情,进店后心烦发泄。

  应对方式:导购员应从其无名火中悟出其不快与性格,采取和善的态度,用热情耐心的接待、友好的语言化解其粗暴。

  3)第三种情况:顾客性子偏激,导购员稍有怠慢便出言不逊。

  应对方式:导购员要保持冷静,镇定自若,心平气和,坚持友好接待,做到他愤怒我和蔼,他激动我平静。

  七、处理投诉的原则及步骤

  1.原则。

  1)营业员尽量解决投诉,争取将矛盾消化在柜台。

  2)如果不能在短时间内解决投诉,转交楼层主管或助理处理。

  3)控制事态发展,不能激化矛盾。

  4)对于需较长时间处理的投诉情绪较激动的顾客,尽量避免在公众区域处理。

  5)在尽量不损害商场利益条件下,令顾客满意。

  2.七大步骤。

  1)耐心聆听:鼓励顾客说出感受让其不满情绪得以发泄,心情回复平静,这样有助解决问题。

  2)表示同情:让顾客知道你是会帮助他,而不是以一种抗拒的态度去处理他的投诉,这会使他对商场怀有信心。

  3)不管是非曲直,要虚心道歉。

  4)决不进行议论与辩解。

  5)提出解决方法:设身处地为顾客着想,同时亦须兼顾公司的利益和政策,找寻妥善的解决办法,然后向顾客详细说明其步骤,所需时间、效果等。

  6)获取顾客同意:对所建议的解决方法,必须得到顾客的同意,方可实行,否则只是令顾客再次不满,弄巧成拙。

  7)跟进结果:取得顾客同意后,便应马上行动,并跟进每个步骤,以求令顾客完全满意。

  八、商品退换管理

  1.商品退换原则。

  1)尽量说服顾客换货,如果确属质量问题按顾客购买价退款或换货。

  2)如果不属于质量问题,但在退换范围之内,则当现价高于购买价按购买价退货或换货,如现价低于购买价按现价退货或换货。

  2.退货或退款导购员按以下程序操作。

  1)退货或退款必须由所退货品所在专柜的导购员办理。

  2)导购员审核票据即销售小票或发票是否合法、有效,并注意:若为销售小票收银公私章必须正常;若为发票,“备注”栏需有台号,付款方式,若为折扣商品还需有“折扣”字样。

  3)检查并收回商品,即检查该商品必须是本专柜售出的,必须保持原样。

  4)填写“退款单”写明自己的工号,在退款原因栏注明“货已收取”及退货原因并签上自己的姓名。

  5)在填写退货原因时,首先考虑是否是无单退货、无单换货情况。如果是,则不论何种原因,首先填无单退货、无单换货情况。

  非无单退货、无单换货则按以下方式填写:如果是因为质量问题退、换货的,填写质量问题退或质量问题换;如果是因为顾客尺码不对、颜色不合适、多买等,则填写顾客原因退或顾客原因换;如果质量问题与顾客原因都难以界定的,填写其他原因。

  6)本柜主管和楼面经理级以上员工再次核查商品并在退款单上签名。

  7)营业员与顾客一起到原收银台输退款手续。

  3.若换货必须要新购商品所开的“销售单”与退款同时进行。

  4.在顾客遗失相关单据,但因质量问题必须退货时。

  1)原则上不允许无单退货。

  2)无单退货须由营运经理或授权人(楼层主管、当日总值星)审批,并按以下程序办理。

  首先,所退货必须是在本店购买的。

  其次,所退货品确有质量问题。

  再者,上述两个问题的确认应有货品所在专柜导购员、主管签字。

  3)持销售小票复印件或发票复印件退货视同无单退货。

  4)退款其他操作程序及规定同上述有单退货情况。